СЕРТИФІКАТ ВІДКРИТОГО КЛЮЧА (ст. 6)
реквізити центру сертифікації ключів 
зазначення, що сертифікат виданий в Україні
унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа
основні дані (реквізити) підписувача власника особистого ключа
дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката
відкритий ключ
найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа
інформацію про обмеження використання підпису
ознака посиленого сертифіката ключа
Сертифікат
ключа
Посиленний
сертифікат
ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ СЕРТИФІКАТУ
компрометація сертифікату |
Блокування |
сертифікату |
Поновлення |
сертифікату |
|
Реєстрація користувача |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Генерація особистого та відкритого |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ключів користувача |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ініціалізація |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
користувача |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Протокол (порядок) надання |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
новий |
|
відкритого ключа до центру |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Випуск сертифікату |
сертифікат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сертифікації |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
новий сертифікат |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формування |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
Розповсюдження |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зберігання |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
сертифікату |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
сертифікату |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сертифікатів |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нормальне використання |
|
|
|
Облік чинних |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Довідник |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
сертифікату |
|
|
|
сертифікатів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сертифікатів |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Скасування сертифікату |
закінчення строку чинності сертифікату |
|
|
|
Перевірка статусу |
Архивування |
сертифікату |
сертифікатів |
|
Знищення
сертифікатів
Порівняльний аналіз щодо вибору програмних блоків електронного документообігу на платформі Microsoft
Муніципальний або інший орган влади з невеликим обсягом
документообігу
Місцевий орган самоврядування
Орган влади суб’єкта області
Операційн а система (ОС)
Microsoft
Windows
Microsoft
Windows
Server
Microsoft
Windows
Server
з Active
Directory
|
Microsoft |
|
|
Windows |
|
Обласний орган |
Server або |
|
Microsoft |
||
влади |
||
Windows |
||
з територіальним |
||
Advanced |
||
и підрозділами |
||
Server |
||
|
||
|
з Active |
|
|
Directory |
СУБД
MSDE
Microsoft SQL
Server
Microsoft SQL Server або Microsoft SQL Server Enterprise Edition
Microsoft SQL Server або Microsoft SQL Server Enterprise Edition
Система |
Система |
|
Система |
|
Сервер |
управлінн |
|||
електронної |
колективної |
|||
інтеграції |
я |
|||
пошти |
роботи |
|||
|
проектами |
|||
|
|
|
||
Не обов’язков |
Не обов’язково Не потрібно |
Microsoft |
||
о |
Project |
|||
|
|
|||
Microsoft |
SharePoint |
|
Microsoft |
|
Exchange |
Не потрібно |
Project |
||
Team Services |
||||
Server |
|
Server |
||
|
|
|||
|
SharePoint |
Microsoft |
|
|
Microsoft |
BizTalk |
Microsoft |
||
Portal Server |
||||
Exchange |
Server |
Project |
||
та SharePoint |
||||
Server |
(рекомендує |
Server |
||
Team Services |
||||
|
ться) |
|
||
|
|
|
||
|
SharePoint |
Microsoft |
|
|
Microsoft |
BizTalk |
Microsoft |
||
Portal Server |
||||
Exchange |
Server |
Project |
||
та SharePoint |
||||
Server |
Enterprise |
Server |
||
Team Services |
||||
|
Edition |
|
||
|
|
|
Системи автоматизації документообігу на платформі Microsoft. Короткий опис.
Назва системи
Система
«Справа»
DocsVision 2.0 «Архів-
Діловодство
«Кодекс:
Документообіг»
«ГРАН-ДОК» для Microsoft Windows
Landocs
Компанія виробник. Сайт компанії
«Електронні офісні системи» eos.ru
Digital Design
www.digdes.ru
ДП «Центр комп’ютерних розробок» agregat.kodeks.net
Граніт-Центр www.granit.ru
Ланіт
OPTiMA OPTiMA-WorkFlow www.optima-
workflow.com/rus
Documentum
Documentum 4i
www.documentum.ru
Короткий опис системи
Призначена для автоматизації управлінської діяльності у вітчизняних
міністерствах і відомствах, територіальних органах влади на підприємствах
на підприємствах різних сфер діяльності.
Являє собою закінчений додаток, призначений для створення архівів документів, автоматизації основних діловодних процедур і бізнес процесів обробки документів в організації.
Це комплекс взаємозалежних систем діловодства, банків документів і корпоративних сервісів, що забезпечують автоматизоване
розв’язання задач діловодства і документообігу в органах держ. влади й інших організаціях.
„Гран-Док“ — система автоматизації діловодства і документообігу в державних і муніципальних структурах управління.
Система LanDocs призначена для комплексної автоматизації процесів
діловодства і ведення архіву електронних документів.
Призначена для управління процесами створення, обробки, тиражу- вання
і збереження документів, а також для автоматизації основних процедур
сучасного діловодства й організації документообігу.
Дозволяє вирішувати широкий спектр задач автоматизації документообігу
на підприємстві, пов'язаних з діяльністю різних підрозділів, а також автоматизувати типові бізнес-процеси.
Платформа
Microsoft
Exhcange
Lotus Notes
PC Docs
Переваги та недоліки платформ для СЕД
Переваги |
Недоліки |
Наявність додатків |
Має більшу інсталяційну базу. Є одним із самих |
Слабкі, несучасні інструменти |
Електронна пошта й |
оптимальних систем організації електронної пошти й |
розробки |
календарне планування |
засобів групового планування. |
Обмеження в організації |
База даних контактів |
Клієнтська програма Outlook, що стала стандартом |
сховища (незручність роботи з |
Архів документів (Share Point |
де-факто організації користувальницького інтерфейсу, |
файлами документів, |
portal Server) |
являє собою найпоширенішу поштову програму й |
відсутність блокувань, |
Постачальники додатків |
містить багаті можливості кастомизации й |
обмежені можливості |
орієнтовані на інтеграцію із |
вбудовування. Підтримує концепцію універсального |
реалізації складних |
системам GroupWare (на |
InBox'а який може використатися як універсальна |
документів і довідників) |
ринку представлена величезна |
черга завдань. |
Не цілком очевидна концепція |
кількість кінцевих додатків |
Має засоби швидкої розробки не склад-них додатків й |
організації системи |
для Lotus Notes й Microsoft |
інструмент швидкого пртоіпіру-вання – Microsoft |
автоматизації документообігу |
Exchange) |
Outlook Forms Designe |
компанії Mircosoft |
|
Підтримує концепцію Універсального InBox’а який |
Слабкі, несучасні, погано |
Електронна пошта й |
може використатися як універсальна черга завдань |
масштабовані інструменти |
календарне планування |
Містить засобу швидкої розробки додатків, що |
розробки |
Архів документів |
дозволяють реалізовувати середні по складності |
Обмеження в організації |
(Domino.doc) |
рішення |
сховища (незручність роботи з |
Workflow підсистема |
Надає комплексне рішення містить всі необхідні в |
файлами документів, |
(Domino.Workflow) |
достатньому ступені інтегровані компоненти рішення |
відсутність блокувань, |
Наявність готових додатку |
|
обмежені можливості |
Російських виробників |
|
реалізації складних |
Постачальники додатків |
|
документів і довідників) |
орієнтовані на інтеграцію із |
|
Недоліки в реалізації |
системам GroupWare (на |
|
програмних інтерфейсів й |
ринку представлена величезна |
|
об'єктної моделі, що |
кількість кінцевих додатків |
|
обмежують можливості |
для Lotus Notes й Microsoft |
|
кастомізації |
Exchange) |
|
Нестандартний інтерфейс |
|
|
користувача |
|
Готовий інструмент для впровадження |
|
Архів документів |
полнофункционального корпоративного архіву |
Вимагають впровадження |
Система керування |
документів у компанії |
дорогої інфраструктури |
конструкторськими |
Містять засобу вільної маршрутизації документів |
|
документами (Лоція Софт) |
Платформа
Documentum
StaffWare
Optima
Workflow
LanDocs
DocsVision
Переваги та недоліки платформ для СЕД (Продовження)
Переваги
•Готовий інструмент для впровадження повнофункціонального корпоративного архіву документів у компанії
•Містять засобу маршрутизації документів
•Досить зручні й масштабовані засоби розробки
•Містять засобу для вбудовування функцій керування документами в різні додатки
•Можливість реалізації процесного підходу
•Засоби моделювання й контролю виконання бізнес процесів
•Містить інтерактивні інструменти для розробки нескладних додатків (електронних форм і процесів)
Можливість тісної інтеграції в інфраструктуру Microsoft
Відносно невисока ціна рішення Наявність великої кількості сервісних модулів
Можливість тісної інтеграції в інфраструктуру Microsoft Відносно невисока ціна рішення
Можливість тісної інтеграції в інфраструктуру Microsoft • Сучасна архітектура (використання .Net сервисов)
URL адресація всіх об'єктів системи Відносно невисока ціна рішення
|
Недоліки |
Наявність додатків |
• |
Вимагають впровадження дорогої |
Архів документів |
|
інфраструктури |
Система керування |
• |
Почасти дублює систему GroupWare, |
конструкторськими документами |
|
забезпечуючи власне середовище |
Канцелярія |
|
навігації |
Інтеграція із системою керування |
|
|
проектами |
|
Вимагають впровадження |
|
|
інфраструктури |
|
|
Обмеження в організації сховища |
|
|
(незручність роботи з файлами |
|
|
документів, обмежені можливості |
|
|
реалізації складних бізнес об'єктів і |
|
|
довідників) |
|
|
Почасти дублює систему GroupWare, |
|
|
забезпечуючи власну реалізацію |
|
|
універсальної черги завдань |
|
|
Низька активність на ринку |
|
|
|
Канцелярія й діловодство |
|
Істотні обмеження в доробці рішень |
Архів документів |
|
без участі компанії виробника |
Система автоматизації різних |
|
платформи |
бізнес процесів обробки |
|
|
документів |
|
Істотні обмеження в доробці |
Канцелярія й діловодство |
|
Архів документів |
|
|
рішень без участі компанії |
Інтеграція із системою |
|
виробника платформи |
керування проектами |
|
|
Канцелярія й діловодство |
|
Істотні обмеження в доробці |
Архів документів |
|
рішень без участі компанії |
Система автоматизації різних |
|
виробника платформи |
бізнес-процесів обробки |
|
|
документів |
Автоматизована система електронного документообігу ДПА України
Підсистеми
Реєстрація
документів
Реєстрація й облік документів. Ведення журналів реєстрації й обліку.
Ведення
номенклатури
справ.
Контроль виконання
Ведення контрольних завдань. Перенесення строку виконання завдань. Ведення стану виконання.
Зняття завдань із контролю відповідно до звітів.
Визначення результату виконання завдань. Підтримка завдань централізованого й децентралізованого рівня Підтримка завдань, що деталізують
Маршрутизація об’єктів документообігу (workflow
підсистема)
Реєстраційних карток. Контрольних карток. Електронних версій документів.
Звітів щодо виконання контрольних завдань.
Колективна робота |
|
|
|
Ведення |
Потокове завантаження |
Нормативно-довідкова |
|
електронних |
електронного сховища |
інформація |
|
версій |
|||
документів. |
|
|
|
|
Звітність |
Адміністрування |
|
|
Журнали реєстрації й |
||
Пошук |
Розмежування |
||
обліку. |
|||
повноважень. |
|||
Атрибутивний |
Контрольні картки. |
ВИСНОВКИ
Вибір системи документообігу – це не просто технологічне або інженерне завдання, він пов’язаний із загальною стратегією розвитку організації. Якщо це комерційна компанія, то вибір визначається багато в чому її цілями, конкурентним середовищем, структурою, що є на даний момент, а також тією структурою, до якої компанія прийде в майбутньому. Якщо ця державна установа, то треба перенести акцент на повноту обліку завдань, розв’язуваних організацією, особливості цих завдань, пов’язані зі специфікою її діяльності та відповідністю, існуючій в Україні нормативній базі. Загалом, при виборі системи документообігу потрібно враховувати безліч факторів, які на перший погляд можуть не мати відносини до предмета. Потрібно роботи детальний аналіз організації й розуміння завдань, розв’язуваних системами документообігу, для того щоб зробити критерії вибору.
Впровадження систем керування документами повинне бути використане як засіб для перегляду, визначення й оптимізації існуючих процесів. Автоматизація неефективних паперових процесів в існуючому вигляді часто приводить до ще більшої неефективності в роботі організацій.
Для комерційних підприємств це - фактор виживання, для відомств і державних структур - можливість більш ефективно вирішувати державні завдання, реалізувати можливість оперативної взаємодії з різними суб’єктами й між відомствами. За умови впровадження таких систем державне керування стане більше прозорим, інформативним й оперативним. Із усього спектра технологій, системи електронного документообігу, є одними із ключових.