ДИПЛОМНА РОБОТА

на тему

ПРОЕКТУВАННЯ ЗАХИЩЕННИХ СИСТЕМ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ КОМЕРЦІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Актуальність

У силу традицій, законодавчих і технологічних обмежень документи надходять в організацію в основному в паперовому виді, і говорити про тотальну заміну паперової бюрократії електронною поки передчасно. Однак для організацій, що мають справу з інтенсивними потоками паперових документів, перехід до автоматизованої обробки документації дозволяє значно скоротити витрати на роботу c вхідними документами й істотно підвищити ефективність бізнес-процесів. Важливий крок на шляху до повного електронного документообігу — організація внутрішньої системи електронного керування документами.

Не зважаючи на існування різних СЕД, в Україні існує проблема впровадження цих систем в практику діяльності організації з урахуванням специфіки даної організації. Тому, актуальним є – розробка методики впровадження

існуючих технологій СЕД у комерційну діяльність організації.

Вимоги до СЕД

1.Масштабованість і надійність незалежно від планів розвитку підприємства, появи нових бізнес-цілей і стратегічних ініціатив.

2.Автоматичне керування різноманітними документами протягом усього їхнього життєвого циклу — від створення до архівування.

3.Глибоке керування доступом до інформації через Web-браузери, настільні додатки й інші загальнодоступні типи клієнтів.

4.Доступність використання додаткових технологій для підвищення строку окупності вкладених коштів.

Функції СЕД

введення й реєстрація документів;

збереження вхідних параметрів;

угруповання документів в «папки» (наприклад, для загального доступу);

виписка й повернення документів для роботи поза корпоративною мережею;

ведення історії роботи з документом;

розмежування прав доступу для груп й окремих користувачів;

довгострокове зберігання документа, що виключає можливість його втрати;

маршрутизація документів і завдань із контролем виконання;

взаємодія з операційною й поштовою системами;

взаємодія із засобами захисту інформації;

робота в територіально-розподіленому середовищі.

ЮРИДИЧНА СИЛА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Еквівалентність електронного та паперового документів реально існує, якщо вона

-Визнається між учасниками докуменообігу

-Визнається третьою стороною

-Має належний правовий статус

Необхідно забезпечити:

–Конфиденційність

–Доступність

–Цілісність

Обеспечение юридической значимости

1.Технологічні аспекти

2.Організаційні аспекти

Правові

Договірні

ТЕХНОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ

Додавання в електронний документ обов’язкових реквізитів, які дозволяють встановити авторство та цілістність документа

ЗАКОН УКРАЇНИ “ПРО ЕЛЕКТРОННІ ДОКУМЕНТИ

ТА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ”

Стаття 1. Визначення термінів

обов'язковий реквізит електронного документа - обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили

Стаття 6. Електронний підпис

Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.

ПРАВОВІ АСПЕКТИ

На основі норм закону про ЕЦП

Стаття 3. Правовий статус електронного цифрового підпису

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:електронний цифровий підпис підтверджено

з використанням посиленого сертифіката ключа за

допомогою надійних засобів цифрового підпису;під час

перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного

цифрового підпису;особистий ключ підписувача

відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті. Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.