Примечание

Если оглавление уже подготовлено, то переход к нужному разделу осуществляется щелчком мыши по соответствующему номеру страницы (возможно, дополнительное удерживание клавиши <Ctrl>).

Используя режим просмотра структуры документа, вы можете также создавать оглавление и / или указатель для Главного документа, состоящего из нескольких входящих (вложенных) в него документов (файлов). Для этой цели нажмите Показать документ в группе Главный документ на вкладке Структура и вывести дополнительные кнопки группы Главный документ (см. рис. 9.9), которые помогут вам при работе с главным документом. Таким образом, для создания оглавления для вложенных документов:

1. Перейдите в режим работы с Главным документом: щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура, затем, после того, как вы перейдете в режим Структуры, на соответствующей вкладке Структура в группе Главный документ нажмите кнопку Показать документ.

2. Нажмите кнопку Вставить в группе Главный документ на вкладке Структура для добавления в главный документ первого файла для главного документа.

3. Вставьте в документ другие необходимые файлы также используя кнопку Вставить в группе Главный документ на вкладке Структура. Обратите внимание на то, что при добавлении файлов в группе Главный документ должна быть доступна кнопка Свернуть вложенные документы.

4. Перейдите к тому месту в документе, где будет располагаться оглавление и введите слово "ОГЛАВЛЕНИЕ" на уровне обычного текста. Нажмите клавишу <Enter>.

5. Щелкните по вкладке Ссылки и в группе Оглавление, нажав на кнопку со стрелкой Оглавление, выберите команду Оглавление (рис. 7).

6. Установите параметры и выберите вид оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК для генерации вашего оглавления.

Пример создания оглавления для документа, который расположен в одном файле

1. Создайте документ, аналогичный приведенному на рис. 10.

Рис. 10. Образец текста для создания оглавления

2. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начните с новой страницы (перейдите на вкладку Разметка страницы ленты и в группе Параметры страницы, щелкнув по кнопке Разрывы, выберите из коллекции разрыв страницы). Документ сохраните под именем Оглавление на рабочем столе.

3. Проставите нумерацию страниц вверху по центру; в нумерацию страницы включить следующую информацию: "Стр. № (номер страницы)". Нумерацию страниц следует создавать через колонтитулы (щелкните по вкладке ленты Вставка и в группе Колонтитулы нажав на кнопку Верхний колонтитул выберите команду Изменить верхний колонтитул). Используйте Особый колонтитул для первой страницы (установите флажок аозле параметра Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры на контекстной вкладке Конструктор в режиме Работа с колонтитулами).

4. Перейдите к виду Word-экрана Структура (щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура).

5. Используя соответствующие инструменты группы Работа со структурой на вкладке Структура (Повысить уровень и Понизить уровень и др.), а также кнопки группы Абзац на вкладке ленты Главная (Многоуровневый список выбрать вида , Увеличить отступ либо Уменьшить отступ ) сформировать необходимую структуру документа: главы, параграфы и т. д. (рис. 10).

6. Перейдите в режим Разметка страницы (щелкните по вкладке ленты Вид и в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Разметка страницы).

7. Для достижения стилевого соответствия в оформлении названий соответствующих структурных единиц документа используйте тему документа (кнопка со стрелкой Темы в группе Темы на вкладке Разметка страницы), а также соответствующие стили оформления (инструменты группы Стили на вкладке ленты Главная).

8. Добавьте в начало документа пустую страницу: перейдите в самое начало документа (клавиши <Ctrl> + <Home>), далее щелкните по кнопке Пустая страница в группе Страницы на вкладке ленты Вставка.

9. Перейдите в начало добавленной страницы и добавьте слово "ОГЛАВЛЕНИЕ".

10. Щелкните по вкладке Ссылки и в группе Оглавление, нажав на кнопку со стрелкой Оглавление, выберите команду Оглавление (рис. 7).

11. Установите параметры и выберите вид оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК для генерации вашего оглавления.

12. Если в дальнейшем вы вносите изменения в материалы вашего документа, то для корректировки оглавления: выделите оглавление и воспользуйтесь, например, командой контекстного меню Обновить поле и далее командой Обновить целиком.

13. Подготовленный документ (рис. 11) сохраните на рабочем столе в папке со своей фамилией под именем Созданное оглавление.

Рис. 11. Оглавление, созданное в Microsoft Office Word 2007