5 Оформление пояснительной записки

5.1 Общие требования

Пояснительная записка выполняется отдельным альбомом на одной стороне формата А4 (297х210) одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (согласно ГОСТ 2.004) – предпочтительный вариант;

- машинописным - через два интервала, шрифт должен быть четким, лента только черного цвета;

- рукописным - (близким к чертежному шрифтом) с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, черной пастой или тушью.

Графики допускается выполнять черной тушью, или черными чернилами, или карандашом на миллиметровой бумаге формата А4. Они подшиваются в альбом пояснительной записки и нумеруются порядковым номером листа пояснительной записки.

Вписывать в пояснительную записку, изготовленную машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправленного текста машинописным способом или чернилами, пастой или тушью рукописным способом (не более 4-х знаков на листе).

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале не менее 5мм и в конце строк - не менее 3мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки соответственно должно быть не менее 10мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17мм).

Пример выполнения текста пояснительной записки приведен в приложенииВ.

5.2 Основная надпись

Основная надпись на первых листах содержания, введения, литературы, приложения (если оно оформляется в виде самостоятельного документа) и каждого раздела пояснительной записки проекта выполняется по ГОСТ 2.104 форма 2. На последующих листах пояснительной записки - по форме 2а в соответствии с приложениемБ. Допускается использование типографских бланков-форм.

5.3 Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом пояснительной записки курсовых и дипломных проектов. Его выполняют на листе формата А4 (297х210).

Титульный лист выполняют по форме, приведенной в приложении Г.

На полях титульного листа следует указывать:

- на поле 1 - наименование министерства, в систему которого входит учебное заведение;

- на поле 2 - наименование учебного заведения;

- на поле 3 - шифр и наименование специальности, специализации и шифр группы;

- на поле 4 - наименование проекта, на который составлена пояснительная записка (дипломный проект или курсовой проект) и тема проекта по приказу;

- на поле 5 - фамилии и подписи разработчика и руководителя проекта (для курсового проекта); разработчика, руководителя проекта, консультантов по специальным частям (для дипломного проекта);

- на поле 6 - год выполнения проекта.

Примеры оформления титульных листов курсового и дипломного проектов приведены в приложениях Д и Ж соответственно.

После титульного листа в пояснительной записке подшивается задание на курсовое или дипломное проектирование, которое считается листом пояснительной записки, но номер на нем не проставляется.