8

Основы СУБД Access

Лабораторное занятие № 14.1

Тема занятия: Создание структуры базы данных в ACCESS

Целевая установка:

Учебные цели:

1. Исследовать особенности проектирования реляционной базы данных.

2. Получить практические навыки по созданию структур табличных бах данных экономического характера.

Воспитательные цели:

1. Формирование информационной культуры.

2. Формирование стремления использовать новые информационные технологии в профессиональной деятельности.

Изучаемые вопросы:

1. Создание новой базы данных (15 минут).

2. Создание новых таблиц базы данных (105 минут).

Место проведения занятия:

Компьютерный класс: КП по числу студентов, программа Microsoft Office 2000

Литература:

Основная

1. Информатика для юристов и экономистов/Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.-688 с.

2. Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Основы информатики и информационных технологий: Учеб. Пособие для студентов экономических специальностей/Перм. ун-т.-Пермь, 2001.-200с

Дополнительная

3. Лядова Л.Н. Пример проектирования БД. Пособие к практическому занятию. Рукописный и компьютерный варианты.

4. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000.- 728 с.

Порядок проведения занятия

1. Общее знакомство с содержанием Лб14.

Лб14 содержит четыре части:

• Создание структуры базы данных в Access.

• Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы.

• Создание сложных форм для работы с базой данных.

• Работа с запросами и отчетами.

Основная задача занятия – изучить методику проектирования реляционной базы данных экономического характера

2. Самостоятельная работа на ПК с программой Microsoft Access2000 по созданию новой (пустой) базы данных (выполнение заданий 1 и 2). Ответ на вопросы для самоконтроля (см. п. 1.1).

3. Изучение методики создания новых таблиц базы данных (задания 3-5). Ответ на вопросы для самоконтроля (см. п. 1.2).

Основные приемы работы с субд access

СУБД Access является одной из наиболее мощных реляционных систем управления базами данных настольного типа.

Рассмотрим основные этапы разработки базы данных (БД) на примере БД, содержащей информацию о заказах клиентов на оказание услуг. БД содержит следующие таблицы, полученные в результате нормализации:

Клиенты

Номер Клиента

ФИО

Адрес

Услуги

Исполнители

Код Услуги

Наименование

Стоимость

Номер Исполнителя

ФИО

Заказы

Номер Заказа

Номер Клиента

Код Услуги

Номер Исполнителя

Дата Приема

Дата Исполнения

Оплачен

Таблица «Услуги» содержит перечень услуг, оказываемых клиентам, и информацию о стоимости каждой услуги. Таблица «Исполнители» содержит список исполнителей, которым передаются заказы клиентов. Таблица «Клиенты» содержит информацию о клиентах, каждый из которых может оформить заказы на оказание различных услуг. Таблица «Заказы» содержит информацию обо всех заказах, сделанных клиентами. Стрелками показаны связи, существующие между таблицами. В данном примере тип всех связей – «один-ко-многим», так как каждый клиент может оформить несколько заказов на различные услуги, одна и та же услуги может быть заказана несколькими клиентами и один исполнитель может выполнять несколько заказов. В таблице «Заказы» заштрихованы поля, содержащие внешние ключи, включенные в эту таблицу для создания связей.