8

Основы СУБД Access

Лабораторное занятие № 3.3

Тема занятия: Создание сложных форм для работы с базой данных

Целевая установка:

Учебные цели:

1. Исследовать особенности проектирования реляционной базы данных.

2. Получить практические навыки по использованию табличных бах данных экономического характера.

Воспитательные цели:

1. Формирование информационной культуры.

2. Формирование стремления использовать новые информационные технологии в профессиональной деятельности.

Изучаемые вопросы:

1. Создание форм, содержащих элементы управления (20 минут).

2. Работа с данными с помощью формы (20 минут).

3. Создание сложных форм (40 мин.)

Место проведения занятия:

Компьютерный класс: КП по числу студентов, программа Microsoft Office 2000

Литература:

Основная

1. Информатика для юристов и экономистов/Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.-688 с.

2. Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Основы информатики и информационных технологий: Учеб. Пособие для студентов экономических специальностей/Перм. ун-т.-Пермь, 2001.-200с

Дополнительная

3. Лядова Л.Н. Пример проектирования БД. Пособие к практическому занятию. Рукописный и компьютерный варианты.

4. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000.- 728 с.

Порядок проведения занятия

1. Напомнить, что лабораторная работа содержит четыре части:

• Создание структуры базы данных в Access.

• Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы.

• Создание сложных форм для работы с базой данных.

• Работа с запросами и отчетами.

Основная задача занятия – изучить методику создания и работы со сложными формами.

2. Самостоятельная работа на ПК с программой Microsoft Access2000 по созданию форм, содержащих дополнительные элементы управления (кнопки Удаление и Поиск) (выполнение заданий 1 и 2). Ответ на вопросы для самоконтроля (см. п. 3.1).

3. Ввод новой информации. Организация поиска в БД. Сортировки и копирование данных (задания 3-6). Ответ на вопросы для самоконтроля (см. п. 3.2).

4. Создание сложной формы. Использование построителя выражений, Добавление в форму элементов управления (Поле со списком, Переключатель, Флажок). Запись формул (задания 7-13). Ответ на вопросы для самоконтроля (см. п. 3.3).

3. Создание сложных форм для работы с базой данных

3.1. Создания форм, содержащих элементы управления

Для удобства работы с большими таблицами, а также для ввода и редактирования информации в подчиненных таблицах пользователь может создать соответствующие формы, содержащие различные элементы управления. Для расширения возможностей форм в них можно включить командные кнопки.

Задание 1. Добавьте в форму «Исполнители» командные кнопки для выполнения операций удаления отображаемой в форме записи и поиска записей. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке «Формы» окна БД выделите форму «Исполнители» и щелкните кнопку Конструктор.

2. В окне конструктора с помощью мыши раздвинуть область размещения формы на экране, переместив поле Примечание формы вниз так, чтобы освободить место для размещения кнопок (рис.).

3. Н а панели инструментов «Панель элементов» выбрать с помощью мыши элемент «Кнопка».

4. «Нарисовать» кнопку на форме с помощью мыши.

5. В открывшемся диалоговом окне «Создание кнопок» (см. рис. ниже) выбрать категорию команды «Обработка записей», которая будет назначена кнопке, и выбрать конкретное действие «Удаление записи», которое будет выполняться по щелчку по кнопке, щелкните кнопку Далее.

6. В следующем диалоговом окне «оформите кнопку»: назначьте ей рисунок или введите текст («Удалить»), который будет отображаться на кнопке, и щелкните кнопку Готово.

В результате на форме будет отображена кнопка. Аналогично можно разместить кноп­ку «Поиск» (соответствующая команда находится в категории «Переходы по записям»). Размещенные на форме элементы управления можно смещать (перемещение всех выделенных элементов выполняется курсором в форме ладони, а отдельного элемента – курсором в форме руки с вытянутым указательным пальцем, который появляется, если установить курсор на маркер в левом верхнем углу элемента), выравнивать по сетке. После размещения всех элементов конструктор можно закрыть, подтвердив сохранение формы. Построенная форма имеет вид, показанный на рисунке.

Задание 2. Добавьте кнопки удаления и поиска в формы «Услуги» и «Клиенты».

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие элементы управления можно разместить в форме?

2. Как разместить и оформить кнопку в форме?