3. Автаформат и автоподбор

Кроме ручного форматирования текстовой процессор имеет средства для стилевого форматирования таблиц. Средство Автоформат предоставляет пользователю целую библиотеку различных стилей оформления таблиц, которые можно использовать как при создании новых таблиц, так и при преобразовании уже существующих.

Рис. 5. Предварительный просмотр документа, содержащего два раздела

Задание 4. Исследуйте возможности Автоформата, выполнив следующие операции:

1. Откройте документ, содержащий таблицу 1, и щелкните на таблице.

2. Откройте диалоговое окно Автоформат таблицы с помощью команды Таблица, Автоформат таблицы. Исследуйте содержимое этого окна: выбрав в списке Категории строку Все стили таблиц, каждый из стилей можно вывести в поле Образец.

3. Выберите понравившийся стиль и нажмите кнопку Применить.

4. Проанализируйте полученный результат, не сохраняя его.

Если ни один из предложенных стилей вас не устраивает, вы можете изменить любой из них (кнопка Изменить) или создать свой новый стиль таблицы (кнопка Создать).

В начале работы с большой таблицей ее конечные размеры чаще всего неизвестны. Word предоставляет средства, позволяющие контролировать размеры таблицы и легко менять их. Одним из таких средств является Автоподбор.

Задание 5. Исследуйте возможности Автоподбора, выполнив следующие операции:

1. Откройте документ, содержащий таблицу 1, и щелкните на ней.

2. Откройте меню Автоподбор командой Таблица, Автоподбор.

3. Примените каждый из пунктов меню к таблице 1.

4. Проанализируйте полученные результаты.

Изменять размеры строк и столбцов можно и вручную. Для этого достаточно установить указатель мыши над линией, разделяющей строки или столбцы, и когда ин примет вид двойной линии с двумя стрелками, перетащить линию в нужную сторону.

4. Изменение параметров таблицы

Теперь, когда вы умеете создавать, редактировать, форматировать таблицы и изменять их размеры можно рассмотреть параметры «поведения» таблицы в тексте документа, которые задаются с помощью диалогового окна Свойства таблицы.

Задание 6. Исследуйте возможности окна Свойства таблицы, выполнив следующие операции:

1. Откройте документ, содержащий таблицу 1, и щелкните на ней.

2. Откройте окно Свойства таблицы командой Таблица, Свойства таблицы и изучите содержимое этого окна.

3. На примере таблицы 1 исследуйте возможности каждой вкладки окна (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка) по изменения параметров таблицы и ее положению внутри документа.

Выводы:

1. Современный текстовый процессор предоставляет в распоряжение пользователя набор средств и механизмов, позволяющий создать структуру таблицы любой степени сложности и осуществить ввод в таблицу необходимых данных.

2. Как и при работе с текстом, в таблице можно осуществить прямое или стилевое форматирование.

3. Текстовый процессор обладает специальными средствами, позволяющими эффективно согласовать параметры таблицы с параметрами документа, в который вставляется таблица.

1 Пт – пункт (точка) равен примерно 0,31 мм.