3. Приемы повышения эффективности работы с файловой структурой
Использования буфера обмена для работы с объектами. Система Windows создает и обслуживает невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Порядок работы с буфером следующий:
Открыть папку-источник. Выделить щелчком нужный объект.
Копировать или вырезать объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника и перемещается в буфер.
Открыть папку-приемник и поместить в нее объект из буфера обмена.
Три указанные операции (Копировать, Вырезать, Вставить) можно выполнить различными способами.
Использовать пункты меню Правка.
Использовать кнопки панели инструментов: Копировать, Вырезать, Вставить.
Использовать комбинации клавиш клавиатуры:
Ctrl + C - копировать в буфер;
Ctrl + X - вырезать в буфер;
Ctrl + V - вставить из буфера.
Знак плюс означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Использование манипуляторов типа "Мышь" - важное достоинство графических операционных систем. Однако профессионалами давно отмечено, что наивысшая производительность труда и минимальное утомление при работе достигается при максимальном использовании клавиатуры. Для команд представленных в строке меню, часто приводятся клавиатурные комбинации, которыми эти команды можно выполнить. Обращайте на них внимание, запоминайте их и старайтесь постепенно переходить к их использованию. Такие комбинации называют "горячими клавишами". Это один из приемов закрепления навыков профессиональной работы с компьютером.
Приемы работы с буфером можно использовать во всех приложениях Windows. Через буфер можно передавать фрагменты текста из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки, и вообще любые объекты.
В общем случае буфер обмена не видим для пользователя. Если возникает необходимость просмотра содержания буфера, то можно воспользоваться специальной служебной программой Просмотр буфера обмена, которая входит в состав операционной системы и запускается командой: Пуск, Программы, Стандартные, Служебные, Буфер обмена.
Вызовите документ Занятие1, скопируйте первые две строки документа в буфер обмена. Вставьте содержимое буфера в конец документа. Просмотрите содержимое буфера обмена. Закройте программу просмотра буфера и документ Задание1, не сохраняя сделанных изменений.
Групповое выделение объектов. Для многих операций (удаление, копирование, перемещение и т.п.) требуется выделить не один объект, а несколько. Для группового выделения при щелчке надо держать нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
Если при щелчке держать нажатой клавишу CTRL, то выделение нового объекта не снимет выделений, сделанных ранее. Таким образом, можно выделить любую произвольную группу.
Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно воспользоваться клавишей SHIFT. В этом случае принажатой клавише щелкают на первом выделяемом объекте группы и на последнем. Все промежуточные объекты выделяются автоматически. Для того чтобы использовать этот прием группового выделения целесообразно предварительно упорядочить (отсортировать) объекты, представленные в окне.
Упорядочение объектов. Под упорядочением понимают, прежде всего, сортировку. В Windows существует четыре метода сортировки: по имени, по типу, по размеру и по дате создания.
Отройте программу Мой компьютер или Проводник и в меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и, выбрав каждый метод упорядочения, проанализируйте их.
Представление объектов. В системе Windows можно управлять тем, как представлены объекты в окнах папок или на правой панели программы Проводник. Существует четыре типа представления объектов:
Крупные значки;
Мелкие значки;
Списки;
Таблицы.
В программе Мой компьютер (Проводник) в меню Вид последовательно выберите все типы представления и проанализируйте результат.
Выводы:
Графическая ОС предоставляет в распоряжения пользователя Рабочий стол, содержащий набор типовых элементов управления.
Основными инструментами общения пользователя с ОС являются клавиатура и мышь.
Одной из важнейших задач, решаемых ОС, является поддержание файловой структуры. Для этого в состав ОС включается целый ряд специальных программ: Мой компьютер, Проводник и т.д.