Задания на контрольные работы студентов По дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

Студент оформляет контрольную работу индивидуально в виде ответов на один теоретический вопрос и выполнения шести практических заданий. Теоретические вопросы для выполнения первого задания контрольной работы по вариантам представлены после таблицы 1 (номер вопроса соответствует номеру варианта). Выбор номера варианта зависит от последней цифры в номере зачетной книжки студента-заочника. В таблице 1 указаны в соответствии с определенным вариантом номера практических заданий. В процессе работы студенты могут использовать литературу, не только рекомендованную преподавателем, но и дополнительную. Контрольная работа оформляется на бумажных листах форматом А4 в печатном виде в соответствии с ГОСТами и требованиями, предъявляемыми к подобного рода работам. Титульный лист представлен в приложении 1. Зачет по контрольной работе студент получает после проверки ее преподавателем и устранения недочетов.

Таблица 1

За-да- ние	Вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2	1 а, б	1 в, г	1 д, е	1 ж, з	1 и, к	1 а, л	1б, м	1 в, з	1 г, е	1 д, ж
3	2	7	11	15	19	7	11	15	2	19
4	3	8	12	16	20	12	8	3	16	20
5	4	9	13	17	21	21	17	13	9	4
6	5	10	14	18	22	10	5	18	14	22
7	6	23	24	25	26	24	25	23	6	26

Теоретические вопросы:

1. Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления, и укажите, каков общий порядок их оформления.

2. Опишите регистрацию и учет документов.

3. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТу Р 6.30-2003. Рассмотрите их расположение на документе и оформление.

4. Рассмотрите как осуществляется хранение документов и составление номенклатуры дел.

5. Опишите организацию контроля за исполнением документов.

6. Перечислите первичные документы трудоустройства, и укажите, каков общий порядок их оформления.

7. Рассмотрите формирование и ведение личных дел.

8. Опишите требования к содержанию, структуре и стилю документов делового общения.

9. Укажите требования к бланкам документов и оформлению документов.

10. Опишите типовую технологию создания документов делового общения.

Задания

1. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

а)

Наименование организации

Адрес

На 1755/2 от 03.03.09

В администрацию Новосибирской области

При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.09составляет 125 тыс. руб.

Директор И.А. Сидоров

Главный бухгалтер Е.А. Кривошеева

б)

Герб

Адресат

В администрацию

Новосибирской области

Текст

Директор Доволенской

ИПС Д.С. Мовчан

в)

Герб

Наименование организации

Директору завода «Спецжелезобетон»

В. А. Борисову

копия: главе администрации

К. К. Петрову

копия: начальнику ГНИ

по Тагинскому району

В. Ф. Антонову

Текст

Генеральный директор ПодписьА.А. Петрунников

Печать

г)

Герб

Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО

АКТ _______№________ _________________ (Заголовок акта)

Должность ______________ инициалы, (Подпись) фамилия

Составлен комиссией:_____________________________________________ Председатель: ___________________________________________________ (Должность, фамилия, инициалы)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Текст)

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

д)

Адрес Наименование организации

Номер телефона

Главе администрации

Ф. И. О.

Уважаемый ____________________________________

Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Тула) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарим за оказанную помощь,

по поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,

генеральный директор В. Г. Иноземцев

Приложения:

1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов.

2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 2009 г.

3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2009 г.

е)

Наименование организации

СПРАВКА

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 1400 рублей.

Директор Сидоров И.Н.

ж)

Герб

Наименование организации

Петрову Г.И.

Адрес

______№_______

Текст

Директор ООО

«Индивидуал» Подпись Гусейнов Г.Г.

Печать

з)

Герб

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по...

Председатель - Смирнов С. С.

Секретарь - Антонова М. И.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова П. И.

1. Слушали:

Иванова П.И. - текст доклада прилагается.

Выступили:

Петров Н.И. - я в своем выступлении...

Председатель ПодписьС. С. Смирнов

Секретарь ПодписьМ. И. Антонова

и)

Наименование организации

ПРИКАЗ

_____№_____

Об итогах работы комиссии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

3. ______________________________________________________________

ДиректорПодписьГригорьев П. П.

Визы

к)

Герб

Наименование организации

Адрес

Директору предприятия «Адрон»

Н. В. Григорьеву

______№______

Текст

Генеральный директор

АО НЗХК А. И. Белосохов

л)

Г-ну Журавлеву О.С.

Руководителю Выставочного центра

«Экспо-Бизнес»

0. № 00/00/00