4.Учебный вопрос: Учет материальных средств. Оформление приема

материальных средств. Организация отпуска

(выдачи), передачи и сдачи материальных средств.

Порядок списания с учета, изменения

качественного состояния и освежения

материальных средств

Все виды материальных средств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения подлежат учету. Учет ведется в целях: своевременного обеспечения должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск, контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств, подготовки данных для составления отчетных документов.

Учет должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Учет ведется в соответствии с Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в натуральном и суммарном (ценовом) выражении.

Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операции, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

Прием материальных средств может осуществляться:

• от органов ж.д. (водного, воздушного, автомобильного) транспорта;

• на военных складах, складах (базах) поставщиков, а также на предприятиях промышленности;

• непосредственно в воинской части (соединении) (материальных средств, прибывших со сдатчиком грузоотправителя, с военнослужащими из других частей, после ремонта, а закупленного в торговых, сбытовых организациях и изготовленных воинской частью).

Прием материальных средств осуществляется комиссией, назначенной приказом командира воинской части на основании сопроводительных документов, первичных учетных документов, доверенностей и оформляется Актом приема (форма 4), ракетное топливо, горючее, продовольствие – чековым требованием (форма 6), актом списания (снятия) остатков (форма 11), актами технического состояния (форма 12) и изменения качественного состояния (форма 13). Материальные средства кроме продовольствия, поступившие, с военнослужащими принимаются и приходуются по аттестатам (форма 21).

Принятое имущество приходуется по соответствующим книгам наличия и движения материальных средств (формы 26 и 27) и карточкам учета категорийных и некатегорийных материальных средств (формы 43 и 44), карточкам учета материальных средств личного пользования (форма 45).

Отпуск (выдача), передача и сдача материальных средств со складов довольствующего органа из одной воинской части в другую, предприятий, поставляющих продукцию для нужд вооруженных сил и в других случаях производятся по нарядам (форма 233), накладным (форма 2), разнарядкам (форма 1), раздаточным (сдаточным) ведомостям (форма 8), счет-наряда (форма 234), счет-фактурам и тому подобных документов. Все эти расходные документы выписываются соответствующей службой и регистрируются в книге регистрации учетных документов, а после соответствующего оформления приема-получения материальных средств передаются в соответствующую службу и подшиваются в дела.

Списание с учета материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому), состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению – оформляется: актами (форма 12) – на технические средства, (акт технического состояния), (форма 13) – на все остальные материальные средства (акт изменения качественного состояния). Закладка или освежение материальных средств оформляется Актом закладки, (освежения) материальных средств (форма 10).

Более подробно учет материальных средств будет изучаться по службам.