1-Лек_РР

Подготовка

презентаций в

Microsoft PowerPoint

Лекция 3

Основы подготовки презентации в PowerPoint

 Рабочая область PowerPoint. Режимы работы с документом.

 Макетирование слайда.

 Придание презентации требуемого внешнего вида. Темы документа.

 Вставка иллюстраций, видео и звука, фотографий, SmartArt и других объектов.

 Анимация.

 Использование шаблонов.

 Работа над структурой презентации. Произвольные показы.

 Настройка параметров презентации.  Рекомендации и задания

Режимы работы в PowerPoint

режим слайда (Slide View) - для разработки отдельного слайда

режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) -

для работы над всей совокупностью слайдов

режим структуры (Outline View) - для разработки структуры презентации

режим заметок (Notes Page View) - для создания вспомогательной поддержки презентации

режим показа слайдов (Slide Show) - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

Режим структуры

Режим обычный

Режим заметок

05.11.2014

Сортировщик слайдов

Макет слайда

Макет определяет

оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагменов на слайде).

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет.

Макет можно выбрать перед вставкой слайда.

Вставка текста

Ввод текста в местозаполнитель.

Использование инструмента Надпись вставка текста в любое место презентации.

Создание фона

Использование инструмента надпись

Создание фона

05.11.2014

Создание фона слайда

Установка цвета.

Установка способов заливки.

Возможность установки на всю презентацию или на отдельный слайд.

Темы документа

Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов.

Тема включает следующие элементы, предлагая их единым пакетом:

дизайн фона;

цветовая схема;

типы и размеры шрифтов;

положение рамок.

Тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации согласованность

Внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

Применение темы документа

Размещение объектов на слайде

Применение темы документа

Вставка рисунков

Вставка стандартных рисунков.

Вставка рисунков из файла.

Вставка из буфера обмена.

Создание рисунков средствами PowerPoint.

05.11.2014

Вставка иллюстраций

Вставка рисунков

Сводная таблица поддерживаемых PowerPoint видеоформатов

файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт

Внедрение звуковых файлов

По умолчанию в презентацию внедряются только файлы формата WAV (waveform audio data) размером менее 100 Кбайт.

Файлы других мультимедиа-форматов и файлы WAV размером больше 100 Кбайт связываются.

Форматы аудиофайлов, поддерживаемые программой

PowerPoint

Внедрение звуковых файлов

Если в презентации должны содержаться звуковые файлы WAV, можно увеличить размер внедренных файлов до максимального в 50 000 КБ (50 мегабайт). Однако увеличение этого размера приведет к росту общего размера презентации.

Изменения этого параметра не имеют обратной силы. Чтобы внедрить в презентацию звуковые файлы,

связанные до увеличения максимального размера звукового файла, их необходимо удалить, а затем повторно вставить в презентацию.

Чтобы связать звуковые файлы, внедренные в презентацию до уменьшения максимального размера звукового файла, их также необходимо удалить, а затем повторно вставить в презентацию.

05.11.2014

Встроенные и связные звуковые файлы

Встроенные файлы

Встроенный (внедренный) файл является частью презентации. Если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК.

Возможность внедрения определяется типом и размером файла. Если звуковой файл является WAVфайлом, размер которого равен или меньше 100 КБ, он будет внедрён.

Связанные звуковые файлы

Связанный файл в действительности не содержится в презентации. Вместо этого программой PowerPoint создается связь с файлом на основе сведений о месте, где он находился в момент его вставки в презентацию.

Как определить внедрен звуковой файл или связан

Как определить внедрен звуковой файл или связан

Анимационные настройки звука

05.11.2014

В области задач Область анимации можно установить дополнительные параметры звука. Звук настраивается здесь, поскольку он считается эффектом, сходным с

эффектами анимации.

Здесь можно задать воспроизведение звука во время показа слайдов и затем отключить звук после отображения определенного числа слайдов.

Объекты SmartArt

Преобразование текста в SmartArt

Щелкните рамку с текстом на слайде, который нужно преобразовать.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt

В коллекции выберите нужный макет рисунка

SmartArt.

В коллекции содержатся макеты рисунков SmartArt, наилучшим образом подходящие для маркированных списков. Чтобы просмотреть весь набор макетов, выберите команду Другие рисунки SmartArt.

05.11.2014

Выберите рисунки, которые требуется преобразовать в рисунки SmartArt.

Чтобы выбрать несколько рисунков, щелкните первый рисунок, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие рисунки.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе элементов Стили рисунка щелкните пункт Макет рисунка.

Знания

аудитории

Формулировки

цели

05.11.2014

Использование шаблонов для создания презентации