Тема 5.Требования к составлению и оформлениюорганизационно-распорядительной документации

Форматы. Бланки. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Формуляр-образец.Состав и расположение реквизитов.Характеристика реквизитов. Обязательные реквизиты.

Практическое занятие:

Составление образцов бланков. Анализ нового ГОСТ Р 6.30-2003. Применение формуляра-образца на практике. Состав и расположение реквизитов на конкретных документах. Примеры реквизитов.

Тема 6.Машинописные правила оформления документов. Библиографическое описание документа.

Средства организационной техники. Машинописные правила. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Современные способы и техника создания документов.Библиографическое описание.

Практическое занятие:

Знакомство и работа со средствами автоматизации делопроизводства. Программное обеспечение делопроизводства. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Упражнения по библиографическому описанию.

Тема 7.Составление и оформление основных документовОрд

Составление и оформление учредительных документов: устав, учредительный договор. Составление и оформление организационных документов: штатное расписание, структура и штатная численность, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Составление и оформление распорядительных документов:приказ,указание, распоряжение, решение, постановление, выписки из них. Оформление справочно-информационных документов:протокол,выписки из протокола,акт,гарантийное письмо, телефонограмма,служебных записок,справок и документов личного происхождения.Составление и оформлениедоговоров,контрактов.Составление и оформление научных отчетов, дипломов, курсовых работ, рефератов, обзоров.

Практическое занятие:

Разделение документов ОРД на учредительные, организационно-распорядительные, справочно-информационные. Составление образцов учредительных, организационно-распорядительных, справочно-информационных документов. Основные ошибки при составлении и оформлении документов ОРД.

Тема 8.Технология работы с документами.Организация документооборотана предприятии

Организация делопроизводства на предприятиях различного профиля. Обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Регистрация, индексация, систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.Правила формирования дел. Контроль за исполнением документов. Требования к оформлению дел. Оперативное хранение. Передача дел в архив. Архивное хранение документов и дел. Составление описей дел. Уничтожение документов. Электронный документооборот. Обзор рынка программ автоматизированного документооборота.

Практическое занятие:

Оформление журналов для обработки входящей, исходящей внутренней документации. Практика составления номенклатуры дел. Закрепление навыков по формированию дел. Требования к оформлению дел. Образцы документов для передачи дел в архив, архивного хранения документов, уничтожения документов.