Раздел 1: Развитие делопроизводства в России. Современные требования к составу и оформлению управленческой документации.

Введение

Предмет и содержание дисциплины. Требование программы, структура и порядок изучения курса, содержание разделов и методические основы их изучения.

Тема 1. Современное законодательство по делопроизводству и архивному делу

Источники законодательства по делопроизводству и архивному делу; классификация источников по юридической силе, характеристика отдельных источников. Единая государственная система документационного обеспечения управления Документирование управленческой деятельности и основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ). Единая государственная система документационного обеспечения управления (далее – ЕГСДОУ). Основные принципы работы ЕГСД: централизация, унификация, стандартизация. Роль государственной системы документационного обеспечения управления в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями. Единая система классификации и кодирования информации (далее ЕСКК). Классификаторы информации. Системы стандартизации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации (далее – УС ОРД).

Практическое занятие:

Построение схемы ЕГСДОУ, унифицированные системы документации; унифицированная система организационно – распорядительной документации (УС ОРД); классификаторы информации; системы стандартизации. ГОСТы, ОСТы, СТП.

Знакомство и анализ источников законодательства по делопроизводству.

Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России

Основные этапы ее формирования единой государственной системы делопроизводства в России: приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство. Современное делопроизводство.

Практическое занятие:

Исследование основных этапов: приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство. Современное делопроизводство.

Тема 3.Основные классификации документов

Документ и системы документации.Понятие документа в информации. Классификации документов: по материальному носителю, по виду деятельности, по форме документов, по срокам хранения и исполнения, по ограничению доступа к документам, по степени доверенности. Характеристика наиболее важных общероссийских и общесоюзных классификаторов информации «Единой системы классификации кодирования информации» (далее ОК ЕСКК).

Практическое занятие:

Построение классификаций документов: по материальному носителю, по виду деятельности, по форме документов, по срокам хранения и исполнения, по ограничению доступа к документам, по степени достоверности

Тема 4.Принципы организации службы документационного обеспечения управления

Выбор рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Распределение обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентация должностного состава. Организация труда и отдыха. Условия работы. Техническое обеспечение службы ДОУ. Особенности управленческой структуры.

Практическое занятие:

Разработка структуры службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Примеры выбора рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Образцы документирования распределения обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентации должностного состава. Эргономика и техническое обеспечение.