Раздел 1. Теоретические основы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Тема 1.Понятие об анализе и диагностике финансовохозяйственной деятельности и его значении в системе управления предприятием

1.1. Содержание аналитической и диагностической деятельности

Диагностика (от гр. diagnostics - способный распознавать) - установление и изучение признаков, характеризующих состояние систем для предсказания возможных отклонений и предотвращения нарушений нормального режима их работы.

Если рассматривать аналогию с врачебной деятельностью, то диагностика проводится с целью выявления причин болезни и назначения способа ее лечения. Для этого сначала проводится первичная диагностика по набору стандартных показателей, типичных для системы «человек» - температура, давление, дыхание и т.п. В зависимости от специалиста, проводящего первичную диагностику, его методы или набор показателей могут существенно отличаться (например, лор или кардиолог). По наиболее серьезным отклонениям делается первичных вывод о возможных нарушениях (определяется набор наиболее вероятных причин болезни). Далее проводятся аналитические исследования, в процессе которых детально исследуется отдельный орган или подсистема организма с целью уточнения проблем и определения окончательного диагноза, на основании которого назначается лечение.

Внашем случае объектом диагностики является не человек,

аорганизация, однако эта последовательность и цель диагностики остаются неизменными: первичная диагностика, анализ функционирования отдельных подсистем, определение окончательного диагноза, назначение лечения (рекомендации, направленные на увеличение экономического потенциала и эффективного его использования).

Диагностика экономической системы - Economical system

7

определения целей функционирования хозяйственного объекта (организации, предприятия), способов их достижения, выявления проблем и вариантов их решения. Она может быть экономическая (управленческая), финансовая, ревизионная и др.

Управленческая диагностика предприятия - Economic diagnostics of an enterprise - анализ и оценка технико-

экономических показателей работы предприятия на основе изучения отдельных результатов, неполной информации с целью выявления возможных перспектив его развития и последствий текущих управленческих решений. Как итог диагностики на основе оценки состояния хозяйства и его эффективности делаются выводы, необходимые для принятия неотложных важных решений, например о выборе методов мотивации персонала или изменении технологии производства и т.п.

Финансовая диагностика - Financial diagnostics -

определение показателей, дающих картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами на основе имеющейся бухгалтерской документации. Они используется для оценки вероятности банкротства или кредитоспособности организации.

Ревизионная диагностика - Audit (auditing) diagnostics -

выявление и изучение признаков, характеризующих наличие упущений и злоупотреблений в деятельности предприятий, в целях предупреждения в дальнейшем нарушений в их работе, а также разработки необходимых организационных изменений.

Анализ (греческое - analysis) означает в переводе на русский язык "разложение, расчленение". То есть, суть анализа состоит в том, что объект рассматривается как система, которая мысленно или практически расчленяется на подсистемы, элементы (объекты, признаки, приемы, свойства, отношения и т.д.).

Однако чтобы понять, например, сущность себестоимости продукции, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по каждой статье затрат. Чем детальней будет разложен прирост себестоимости по элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом явлении и более эффективно управлять процессом формирования себестоимости продукции.

8

Таким образом, под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, на основе расчленения целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Диагностика всегда должна отвечать на три вопроса: «Что произошло? Почему произошло? Что и как надо делать в дальнейшем?» Ответы на первые два вопроса дают только констатацию фактов. Самый важный - третий вопрос. В ответе на него заключается смысл анализа и диагностики

1.2. Предмет, задачи, содержание и сущность анализа хозяйственной деятельности предприятия

В науке и на практике применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются предметом и объектами, целями и методикой исследования.

Предметом исследования анализа хозяйственной деятельности предприятия является система финансовохозяйственных отношений предприятия – как внутри (между предприятием и его сотрудниками, между подразделениями предприятия), так и вне его (с покупателями, контрагентами, органами государственного управления, рыночной инфраструктурой общества). То есть изучаются причинноследственные связи экономических явлений и процессов на предприятиях и их объединениях, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации. Эти связи отражаются в системе показателей внутрихозяйственного планирования, учета, отчетности и иных источниках информации, описывающих используемую техническую базу и технологию, организацию производства и управления, используемые ресурсы и достигнутые результаты.

Объектом анализа, как следует из названия дисциплины, является предприятие – самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в порядке, установленном законом, для производства продукции, работ, услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Объектом

9

анализа может быть подразделение предприятия (рабочее место, участок, отдел, филиал и т.п.) или хозяйственный комплекс (холдинг, ассоциация, группа предприятий и т.п.).

Экономический анализ относится к абстрактно-логическому методу исследования, так как, изучая экономические последствия бизнес-процессов, невозможно использовать приборы или инструменты активного воздействия на объект исследования (например, микроскопы или химические реактивы), так как реальное воздействие может нарушить деятельность объекта изучения и повлиять на жизнь большого числа людей. Поэтому на помощь аналитикам приходит моделирование – формирование математической модели, описывающей взаимосвязи между экономическими показателями, характеризующими разные стороны деятельности объекта исследования.

В процессе развития производственных процессов и усложнения общественных отношений, вызванных специализацией и кооперацией труда, возникла потребность в детальном анализе ситуации для поиска направлений развития хозяйствующего субъекта, а усложнение объекта управления определяет необходимость развития все более мощных средств (инструментов и методов) проведения аналитических исследований. Сегодня анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, тенденций и закономерностей, резервов и упущенных выгод, с целью повышения качества принимаемых управленческих решений.

Итак, анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (АДФХДП) – это наука, представляющая собой систему специальных знаний по исследованию хозяйственных процессов на предприятиях и их объединениях, складывающихся под воздействием экономических законов, и определению научно-обоснованных путей их развития.

Анализ и диагностику можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений:

10

−на этапе планирования определяется направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников, главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов производства;

−далее необходим учет и контроль; учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных,

необходимых для управления, а контроль необходим для проведения анализа динамики диагностических показателей или отклонений фактических значений и плановых, по которым определяется необходимая степень регулирования процессов;

− в процессе диагностики с использованием инструментов анализа и прогнозирования осмысливается накопленная информация (проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошлые периоды, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы, прогнозируется изменение внешних факторов и их влияние на будущие результаты хозяйственной деятельности и т.п.);

−на основе результатов диагностики разрабатывается и обосновывается Управленческое решение.

Анализ и диагностика являются средством обоснования планов и контроля их выполнения. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, сокращению затрат и т.д.

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) должен быть:

−объективным и достоверным, базироваться на точных, строго проверенных сведениях и показателях;

−комплексным и системным, т. е. любое явление (показатель) должно изучаться в увязке с другими взаимосвязанными или аналогичными явлениями (показателями);

−перспективным - все явления (показатели) должны оцениваться на перспективу, чтобы можно было

11

спрогнозировать, какое воздействие на них окажет внедрение в практику работы предприятия передовых достижений в области техники, технологии, организации производства и использования накопленного опыта, в т. ч. и конкурентов;

−оперативным и своевременным, что требует постоянного и ежедневного контроля работы предприятия, быстрой обработки данных и проведения необходимых мероприятий;

−конкретным - результаты анализа должны трансформироваться в конкретные и реальные для осуществления мероприятия по улучшению всех сторон деятельности предприятия.

Исходя из вышесказанного можно сформулировать основное содержание АДФХДП:

−исследование экономических, технических, технологических, организационных и других сторон работы предприятия, факторов и причин, их обуславливающих;

−научное обоснование внутрихозяйственных планов, контроль за их выполнением;

− объективная оценка эффективности хозяйственнофинансовой деятельности предприятия и достигнутого орга- низационно-технического уровня производства;

−выявление внутрихозяйственных резервов и их использование, недостатков и их устранение в целях дальнейшего повышения эффективности работы предприятия;

−контроль за выполнением намеченных мероприятий. Данное содержание определяет задачи АДФХДП:

−повышение научно-экономической обоснованности бизнеспланов и нормативов;

−объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдение нормативов;

−контроль за осуществлением требований коммерческого расчета на основе подразделения факторов, повлиявших на исследуемые показатели, на зависящие и не зависящие от предприятий или отдельных подразделений.

−определение экономической эффективности использования всех видов ресурсов (отдельно и в совокупности);

−выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса) путем сравнения с другими

12