– При выборе интервала для построения графиков и диаграмм существует два подхода. Первый подход предполагает деление совокупности данных на группы с равными интервалами значений. При этом используется формула Стерджеса:

i=([xmax-xmin) / k, где

−xmax –максимальное значение признака в совокупности;

−xmin – минимальное значение признака в совокупности;

−k – число групп.

Согласно второму подходу интервалы группировки можно

выбрать и неравными (возрастающими или убывающими). Этот подход обычно применяется при большой вариации и неравномерности распределения признака по всему интервалу его изменения.

3.5.Балансовый способ

Балансовый способ служит для отражений соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны. Он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, и т.п., а также для анализа полноты их использования.

Классические виды использования данного метода – баланс предприятия, платежный баланс, товарный баланс и т.п., где существует равнозначность двух составляющих (состав имущества и источники его существования), в случаях проверки «товарного баланса» (данные на начало периода + приход – расход = данные на конец периода) или проверки правильности расчета влияющих факторов на результат (более подробно об этом рассказывается в п. 4.3.)

Например, рассчитанный по правилу товарного баланса остаток на складе должен соответствовать остатку, выявленному по итогам инвентаризации. Если рассчитанный и фактический остатки не равны, значит имеется искажение в данных по поступлению или выбытию товарно-материальных ценностей.

76

3.6.Обобщение и аналитические записки.

Окончательное оформление аналитических расчетов и результатов анализа производится в виде аналитических записок или заключений по результатам анализа. Наиболее распространенными в хозяйственной практике формами аналитических записок (заключений) являются: объяснительные записки к годовому отчету об итогах хозяйственной деятельности; докладные записки, справки, акты проверки и аудита, другие документы по результатам проведенного аналитического исследования. Их форма и содержание определяются программой анализа. Но все они в краткой и четкой форме отражают:

−общую характеристику анализируемого объекта;

−оценку хозяйственной деятельности и изменений показателей по сравнению с предыдущими периодами;

−выявленные факторы, вызвавшие положительные и отрицательные изменения фактического состояния изучаемого объекта по сравнению с базисным, эталонным его состоянием;

−направление и характер взаимосвязи и взаимодействия отдельных факторов и количественное их влияние на эффективность хозяйствования;

−вскрытые внутрихозяйственные резервы улучшения работы;

−основные выводы из проведенного анализа для улучшения хозяйственной деятельности.

Изложение аналитической записки (заключения) должно быть ясным, сжатым и увязанным с аналитическими таблицами. В аналитических записках важно экономически грамотно интерпретировать и обобщить результаты выполнения аналитических расчетов. В тексте записки должны даваться ссылки на номера аналитических таблиц, по которым делаются обобщения и выводы, и раскрываться взаимосвязь показателей, отраженных в различных таблицах. Рассмотрение и интерпретацию данных аналитических таблиц в записке целесообразно начинать с их итогов. После общих выводов, вытекающих из сопоставления общих итогов аналитических таблиц, целесообразно перейти к изучению показателей, отраженных в отдельных графах и строках аналитических таблиц.

77

Заключительная часть аналитических записок должна содержать главные выводы и предложения по результатам проведенного анализа. В выводах и предложениях должно быть кратко изложено самое важное в работе анализируемого предприятия, отмечены основные достижения и недостатки, дана обобщающая оценка деятельности объекта, выявлены резервы увеличения количественных и улучшения качественных показателей работы, сформулированы предложения и внесены рекомендации по устранению выявленных недостатков.

3.7.Эвристические методы экономического анализа

Вэкономическом анализе наряду с экономикоматематическими и математико-статистическими методами находят свое применение и эвристические методы, основанные на результатах опыта и интуиции. В переводе с греческого (heurisko – нахожу) это означает "искусство нахождения истины".

Эвристические методы, применяемые в экономическом анализе, представляют собой неформализованные способы "нахождения истины", решения аналитических задач, связанных со сложившейся хозяйственной ситуацией, на основе интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и т.д. К эвристическим приемам, применяемым в экономическом анализе для количественного измерения текущих хозяйственных событий

идля прогнозирования, относятся:

−градиентные методы,

−методы адаптационной оптимизации и адаптационного контроля,

−метод группового учета аргументов,

−методы экспертных оценок,

−методы имитации, обучения, распознавания образов и др.

Более подробно эти методы изучаются в курсе «Прогнозирование развития отрасли», поэтому остановимся на наиболее распространенных из всех перечисленных - экспертных оценках. Они применяются в тех случаях, когда нет достаточной информации для изучения того или иного хозяйственного явления и для установления факторов, вызвавших те или иные отклонения обобщающих показателей. Объективные заключения по изучаемым вопросам формулируются на основе

78

индивидуальных оценок специалистов-экспертов, имеющих опыт и знания по анализируемым проблемам.

Чаще всего экспертный метод используется для получения оценок тех параметров, по которым нет достаточно достоверной информации. К ним прибегают, когда проблема детально не исследована и нет четко обозначенных связей прогнозируемого явления с главными факторами его развития в перспективе, когда сведения об этих факторах приблизительны. В такой ситуации исключена возможность подхода к разработке прогноза на основе использования формальных методов прогнозирования, так как адекватно описать исследуемый процесс затруднительно.

Экспертные методы могут быть основаны на получении мнений как отдельных лиц (индивидуальные оценки экспертов), так и коллектива компетентных специалистов. При индивидуальных экспертных оценках широко используются ранжированные, балльные оценки, парные сравнения и др. Наибольшее распространение получила коллективная форма экспертного опроса, так как это позволяет выявить наиболее устойчивые и поэтому близкие к истине точки зрения или решить проблему поиска квалифицированного эксперта, одинаково хорошо знающего все тонкости какой-то, пусть даже узкой, научной проблемы. Оперирование коллективным мнением позволяет избежать ведомственного субъективизма и более независимо оценить явление или процесс.

Экспертные опросы могут проводиться методом открытого обсуждения выдвинутых проблем или опросом каждого эксперта, заполняющего анонимную анкету. Соблюдение взаимной анонимности экспертов является непременным условием метода Дельфи (или дельфийской техники) - анонимный опрос экспертов в несколько туров и их ознакомление с итоговыми результатами экспертизы после каждого тура опроса. Такой порядок работы обеспечивает возможность эксперту подтвердить высказанную им ранее точку зрения или отказаться от нее и присоединиться к мнению большинства специалистов. Закрытый характер опросов исключает прямые контакты экспертов, а также дискуссии между ними и организаторами опросов. Таким образом, уменьшается влияние на принятие окончательного решения эксперта некоторых психологических факторов, таких как авторитет коллег, служебное положение отдельных экспертов, боязнь

79