Двойная запись

Каждая хозяйственная операция приводит к 2-м экономическим явлениям и обязательно затрагивает две статьи баланса.

Изменение средств и их источников по каждой статье баланса отражается на отдельном счете. Поэтому каждую хозяйственную операцию необходимо записывать дважды, т.е. способом двойной записи – в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Корреспонденция - взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций на счетах методом двойной записи, а счета называются корреспондирующими.

Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерской проводкой – записью, в которой указывается название (номер) дебетуемого и кредитуемого счетов и сумма хозяйственной операции.

Пример:

Хоз. операция – Поступление денежных средств в кассу из расчетного счета – 2000 руб.

Счет 50 «Касса»

Дебет Кредит

Сн – 0
2000
Об. по Д-ту – 2000	Об. по К-ту –
Ск - 2000

Счет 51 «Расчетный счет»

Дебет Кредит

Сн – 5000
	2000
Об. по Д-ту –	Об. по К-ту – 2000
Ск - 3000

Проводки бывают:

• Простые;

• Сложные.

Если в проводке затрагиваются два счета, она называется простой, если 3 и более – сложной.

Пример:

В течение дня из кассы выплачена зарплата служащим и рабочим – 4500 р. и командировочные расходы – 300.

Проводка –

Дт сч. «Расчеты с подотчетными лицами – 300

Дт сч. «Расчеты по оплате труда – 4500

Кт сч. «Касса» - 4800

Регистрация хозяйственных операций

Виды регистрации хозяйственных операций:

1. Хронологическая запись;

2. Систематическая запись.

Все бухгалтерские проводки регистрируются по мере их совершения во времени – хронологическая запись.

Каждой проводке присваивается номер, под которым она в дальнейшем записывается на счетах.

Хронологическая запись охватывает все операции по мере их совершения. Она может осуществляться в регистрах разной формы.

В качестве регистра хронологического учета может вестись «Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц».

«Журнал регистрации хозяйственных операций за январь 201_ года»

Дата по п/п	Документ и содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приходный к/о №1: Поступило на зарплату	50 «Касса»	51 «Расчетный счет»	2000
2	…………………..
3
4
…

Систематическая запись - запись на счетах в определенной системе.

Обобщение данных бухгалтерского учета

Обобщение – подсчет оборотов по дебету и кредиту и выведение конечного остатка по каждому счету.

Выведение баланса из счетных записей производится посредством составления оборотного баланса (оборотной ведомости) за каждый месяц.

В оборотном балансе, составленном по данным всех счетов должно быть три пары равных итогов:

1. Итоги начальных остатков по дебету и кредиту должны быть равны между собой, т.к. они взяты из актива и пассива баланса (начального), поступившего основанием для открытия счетов;

2. Итоги дебетовых и кредитовых оборотов, что вытекает из принципа двойной записи;

3. Итоги конечных дебетовых и кредитовых остатков.