Глава 9. Табличный процессор excel 2007
9.1 Рабочая книга и ее структура
В самых разных сферах нашей жизни невозможно обойтись без вычислений. Зачастую приходится выполнять рутинные расчеты данных, сведенных в таблицы. Использование калькулятора не всегда облегчает работу.
С появлением компьютеров появилась возможность создавать программы, которые позволяли выполнять такие расчеты. Возникла идея создания электронной таблицы, которая позволяла бы хранить и обрабатывать табличные данные.
Электронная таблица представляет собой компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой могут быть записаны любые данные: текст, числа, даты, формулы.
Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры, самым распространенным из которых в настоящее время является Excel.
После вызова программы Excel на экране появляется рабочее окно. Окно предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы (рис. 9.1):
лента с инструментами – имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям;
поле имени – содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;
строка формул – отображение и редактирование содержимого активной ячейки;
строка состояния – выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.
Рис. 9.1. Окно рабочей книги Excel
В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .XLSX
Рабочая книга состоит из рабочих листов – составляющих рабочей книги. По умолчанию при создании новой рабочей книги она содержит 3 рабочих листа. Пользователь может как добавлять и удалять рабочие листы в открытой рабочей книге, так и задать другое количество рабочих листов, включаемых во вновь создаваемую книгу.
Рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист3, Диаграмма 1 и т.д. Пользователь может переименовывать листы по своему желанию.
Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами от A до XFD, а строки именуются числами от 1 до 1048576.
На пересечении столбца и строки располагаются ячейки (клетки) электронной таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который образуется из имени столбца и номера строки, например A10.
Активная ячейка – это ячейка, в пределах которой осуществляется ввод или редактирование данных. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Ее имя содержится в поле имени.
Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, включающая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона образуется: из адресов первой и последней ячеек, составляющих диапазон, между которыми ставится двоеточие например А1:А8, А15:D20.
9.2 Выделение ячеек рабочего листа
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.
Выделить одну ячейку можно следующими способами: щелкнуть левой клавишей мыши в нужном месте или ввести адрес нужной ячейки в поле имени.
Выделить интервал смежных ячеек можно следующими способами: удерживая левую клавишу, протащить указатель мыши по диагонали от первой до последней ячейки диапазона или ввести в поле ввода адрес диапазона ячеек.
Для выделения несмежных ячеек следует выделить первую группу смежных ячеек и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить выделение следующих фрагментов.
Для выделения всей строки или столбца следует щелкнуть по имени строки или столбца.
Для выделения всех ячеек рабочего листа следует нажать на кнопку ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Перемещение в пределах выделенной области осуществляется следующими клавишными командами:
вниз – Enter;
вверх – Shift + Enter;
вправо – Tab;
влево – Shift + Tab.
Перемещение внутри рабочего листа удобно осуществлять с помощью линеек прокрутки.
Для закрепления части электронной таблицы на экране используется команда Закрепить области группы Окно вкладки ВИД. Эта команда позволяет закрепить на экране нужное количество строк и / или столбцов, тогда при перемещении по таблице закрепленные области всегда остаются на экране. Закрепление выполняется относительно текущей ячейки – закрепляются все строки и столбцы, находящиеся выше и левее активной ячейки. В раскрывающемся списке Закрепить области можно так же выбрать команды, позволяющие быстро закрепить верхнюю строку или первый столбец книги (рис. 9.2).
Рис. 9.2. Пиктограмма Закрепить области группы Окно вкладки ВИД.