5.2. Общие требования по оформлению презентации

Наименование слайда

Содержание слайдов

В титульном слайде указываются:

тема сообщения;

фамилия, имя и отчество докладчика;

фамилия, имя и отчество содокладчика (если он есть);

место, дата

Слайд с содержанием

должен представлять собой оглавление в формате гиперссылок

Информационные слайды

Информационные слайды могут содержать диаграммы и графики, также текстовые, табличные и графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в сообщении.

Завершающий слайд

содержит те же данные, что и титульный слайд

Нумерация слайдов.

• В презентации должна применяться сквозная нумерация слайдов, т.е. титульный слайд – это слайд № 1, слайд с содержанием – это слайд № 2 и далее по порядку.

• Номер слайда отображается в правом нижнем углу.

• На титульном и завершающем слайдах отображение номера может отсутствовать.

Использование страниц заметок

Использование страниц заметок желательно, здесь вы можете разместить более подробную информацию по излагаемой теме.

Использование колонтитулов

• Использование колонтитулов позволит разместить на каждом слайде постоянный текст, например, тему сообщения и имена авторов.

Стиль

• Соблюдайте единый стиль оформления, в этом поможет использование шаблона.

• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Фон

Для фона рекомендуется выбирать более холодные тона (оттенки синего, зеленого).

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

• Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Анимационные эффекты

• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

• Используйте короткие слова и предложения.

• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

• Время глаголов должно быть везде одинаковым.

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на слайде

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

• Для заголовков – не менее 36 пт.

• Для информации – не менее 18 пт.

• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

• Не используйте шрифты с тенью или другими украшениями.

Объем информации

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

• С текстом.

• С таблицами.

• С диаграммами.

Таблицы

• Используйте табличную информацию только в случае крайней необходимости.

• Помните о том, что таблицы плохо воспринимаются с экранов мониторов, если она все же необходима, то сократите ее по максимуму.