- •Министерство образования и науки российской федерации
- •2013 Г. Содержание
- •Введение
- •Методические рекомендации для выполнения контрольных работ
- •Написание текста и оформление работы
- •Варианты контрольной работы
- •Вопросы к зачету по курсу «Делопроизводство и корреспонденция»
- •Список литературы Основная:
- •Дополнительная:
- •Приложение №1
Министерство образования и науки российской федерации
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
Санкт-Петербургский государственный
университет сервиса и экономики
Кафедра «Государственное и муниципальное управление»
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Методические указания по выполнению контрольной работы для направлений 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», 100100.62 «Сервис», 100400.62 «Туризм»
Санкт-Петербург
2013
Одобрены на заседании кафедры «Государственное и муниципальное управление», протокол №6 от 24.01.2013 г.
Одобрены и рекомендованы к изданию Учебно-методическим советом СПбГУСЭ, протокол №5 от 30.01.2013 г.
Делопроизводство и корреспонденция: Методические указания по выполнению контрольной работы для направлений 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», 100100.62 «Сервис», 100400.62 «Туризм». / сост. Михайлова М.В., Павлова Ю.Ю., Захарова М.Г. – СПб.: Изд-во СПбГУСЭ, 2013. – 11 с.
Предлагаемые методические указания предназначены для бакалавров, изучающих курсы «Делопроизводство и корреспонденция», «Документирование управленческой деятельности», «Документационное обеспечение управления». Задания, представленные в данной методической разработке, позволяют в процессе выполнения контрольных работ усвоить требования ГОСТов по оформлению организационно-распорядительной документации и повторить теоретический материал по данной дисциплине.
Составители: канд. ист. наук, доц. Михайлова М.В.;
асс. Павлова Ю.Ю.;
асс. Захарова М.Г.
Рецензент: канд. пед. наук, доцент кафедры «Государственное и муниципальное управление» ФГБОУ ВПО «СПбГУСЭ» Никифорова С.О.
Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики
2013 Г. Содержание
Введение 4
Методические рекомендации для выполнения контрольных работ 5
Варианты контрольной работы 6
Вопросы к зачету по курсу «Делопроизводство 9
и корреспонденция» 9
Список литературы 11
Приложение №1 12
Введение
На сегодняшний день экономическая реформа в стране привела к усилению самостоятельности экономической и хозяйственной деятельности предприятий и организаций в связи с этим возросли роль и значение ведения документации. В информационном поле любой организации главенствующую позицию занимают документы, с них начинается и заканчивается любая операция, поэтому перед специалистами различной профессиональной направленности стоит задача овладеть основами качественной работы с документацией. Под качественной работой в данном случае понимается знание основ делопроизводства: умение составить документ согласно требованиям ГОСТа, привести документацию в надлежащий вид, обеспечить ей должное хранение.
Грамотная организация делопроизводства, несомненно, оказывает существенное влияние на оперативность и экономичность функционирования предприятия. Только при условии, если все сотрудники, участвующие в процессах создания, обработки и использования документальной информации, будут точно придерживаться в своей деятельности единых правил и норм делопроизводства эффективность использования документной информации будет обеспечена.
Правильно составленный документ, предельно четко написанное письмо, являются слагаемыми успеха опытного руководителя, предпринимателя. Стандартизация и унификация документов способствует повышению информативности деловой документации, облегчает ее восприятие.
Цель дисциплины – дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для организации делопроизводства на предприятиях, в том числе – для документационного обеспечения управления и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции с российскими и иностранными партнерами.
Задачи дисциплины – научить студентов:
ориентироваться в современном законодательстве по делопроизводству и архивному делу;
понимать, что такое единая государственная система делопроизводства в Российской Федерации, основные этапы ее развития, система документации, классификация документов;
правилам составления и оформления организационно-распорядительных документов, в том числе деловой и коммерческой корреспонденции;
составлению учредительных документов, ведению документации по личному составу, по документированию предпринимательской и внешнеэкономической деятельности, по претензионной документации, по охране и защите коммерческой тайны;
технологии работы с документацией и организации документооборота в фирме.
Знание делопроизводства позволит специалисту рационально организовать работу с документами и информацией, поможет повысить эффективность управления фирмой, предохранит от штрафов и финансовых потерь при решении производственно-хозяйственных споров и трудовых конфликтов. Знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела облегчит взаимоотношения с налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами и органами государственного контроля.
Дисциплина основывается на знаниях, полученных при изучении экономической теории, правоведения, иностранного языка и информационных технологий в экономике.
После изучения данного курса студенты должны:
Иметь четкое представление о назначении документов, используемых на предприятии.
Знать виды и классификацию документов по признакам, которая дает возможность повышения оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей.
Знать основные и дополнительные реквизиты составляемых документов.
Уметь оформлять и составлять деловую документацию с использованием основных и дополнительных реквизитов.
Уметь использовать нормативно-правовые документы, регламентирующие профессиональную деятельность специалиста.
Представленные методические указания содержат:
Требования к выполнению контрольной работы.
Вариантов контрольных работ.
Вопросы подготовки к зачету.
Методические рекомендации для подготовки к зачету.
Образец выполненной контрольной работы.