Госзакупки / Уч элем_Закупка / MODUL-1 / 5
.DOC
|
|
|
||||||||||||||||||
|
УЧЕБНЫЙ
|
|
ЭЛЕМЕНТ |
|||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Наименование: |
Регистрация и обработка заключенного договора поставки |
|||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Профессиональная область: |
Коммерция |
|||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Код: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
ЦЕЛИ
Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:
-
зарегистрировать договор
-
обработать информацию в договоре
ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
-
Название и описание
Количество
ПК
журнал регистрации
папка регистратор подшивной
1
1
1
СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ
“Ведение учета информации о поставщиках”
“Ведение учета информации по номенклатуре товаров”
“Оформление и регистрация деловой переписки”
“Составление проекта Договора поставки”
· Примерное время работы с учебным элементом -
Введение:
Вы подготовили проект Договора поставки.
-
Что Вам делать?
-
С чего начинать?
-
Какими документами пользоваться?
После оформления Договора Поставки Вам нужно его обработать.
Обработка Договора включает в себя следующие виды деятельности:
-
Регистрация Договора Поставки
-
Обработка информации по Договору
Для обработки Договора Вам понадобятся:
-
Журнал регистрации Договоров
-
Папка-регистратор
-
Информация о поставщиках
-
Номенклатурный перечень товаров фирмы
-
Регистрация Договора
Первое, что необходимо Вам сделать после получения Договора – это его зарегистрировать.
Регистрация Договора означает:
-
Заполнение журнала регистрации Договоров
-
Внесение в Договор номера и даты регистрации
-
Подшивка Договора в папку регистратор-подшивной
1. Заполнение журнала регистрации Договоров
Договора регистрируются в Журнале регистрации Договоров, в котором делаются необходимые записи. Записи вносятся в журнал ручкой имеющей чернила, обеспечивающие сохранность записи.
Вся регистрируемая информация берется из Договора Поставки.
Внимание! Не допускается при записи использование карандаша.
Все записи ведутся без исправлений.
Пример формуляра в журнале регистрации Договора:
|
|
||||||||
|
№ п\п |
дата заключения |
название Поставщика |
наименование товара |
количество, единица измер. |
Сумма поставки |
Срок поставки |
Срок действия договора |
Примечание |
|
¶ |
· |
¸ |
¹ |
º |
» |
¼ |
½ |
¾ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Позиция ¶
Указание на порядковый номер
Каждому договору присваивается порядковый номер.
Порядковый номер берется из журнала регистрации Договоров, в котором есть номер последней записи. Регистрируемому Договору присваивается следующий по порядку номер. Например, если последняя запись в журнале была за №5, то следующий Договор идет под №6.
Например:
|
|
|
6. |
Позиция ·
Указание на дату заключения договора
Датой регистрации в журнал считается дата заключения Договора.
Например:
|
|
|
25.05.99г. |
Позиция ¸
Указание на название поставщика
Название поставщика дается краткое
Например:
|
|
|
ООО “Деловой Мир” |
Позиция ¹
Указание на наименование товара
В данной графе пишется наименование товарной группы или товарной единицы, как они указаны в предмете договора.
Например:
|
|
|
холодильники |
или
|
|
|
холодильники МИНСК-200 |
Позиция º
Указание на количество товара
В этой графе пишется цифрой количество товара поставляемого по Договору и рядом единица измерения. Допускается общепринятые сокращения единиц измерения.
Например:
|
|
|
10 шт. |
Позиция »
Указание на общую сумму поставки
Общая сумма поставки пишется цифрой. Рядом ставится единица измерения суммы поставки
Например:
|
|
|
3.51 тыс. руб |
Позиция ¼
Указание на срок действия Договора
Срок действия Договора пишется цифрой.
Например:
|
|
|
25.05.99г. |
Позиция ½
Указание на срок действия Договора
Срок действия Договора пишется цифрой.
Например:
|
|
|
30.05.99г. |
Позиция ¾
Указание на примечание
В этой графе Вы можете делать любые записи, которые вы считаете необходимым выделить как значимы в ходе исполнения Договора. Как правило, это относится к условиям выполнения Договора. Эти записи вносятся не сразу, а по мере необходимости.
-
Если Договор выполнен в срок, делается соответствующая отметка.
Например:
|
|
|
выполнен в срок |
-
Если Договор не выполняется по каким-либо причинам, делается также соответствующая отметка.
Например:
|
|
|
недопоставка товара |
-
Внесение в Договор номера и даты подписания
Номер (позиция ¶) и дата (позиция ·) регистрации Договора проставляются прямо на Договоре в момент его оформления (см. учебный элемент “Составление проекта Договора поставки)
-
Номер ставится рядом с названием Договора.
-
Дата ставится на одной строчке с местом заключения Договора. В дату входит число, месяц, год. Месяц пишется прописью.
Пример записи:
|
|
|
|
ДОГОВОР № 1 ¶ ПОСТАВКИ |
|
|
Санкт-Петербург |
· “ 25” июня 1999г. |
Образец записи при Регистрации Договора в журнале регистрации Договоров:
|
|
||||||||
|
№ п\п |
дата заключения |
название Поставщика |
наименование товара |
количество, единица измер. |
Сумма поставки |
Срок поставки |
Срок действия договора |
Примечание |
|
1 |
25.06.99г. |
ООО “Класс” |
офисная мебель
|
50 |
36.8 тыс. руб. |
20.07.99г. |
20.07.99г |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Подшивка зарегистрированной Договора в папку
После регистрации Договора его нужно подшить в папку, где хранятся все заключенные Договора поставки. Подшивка осуществляется снизу вверх по порядку поступления заявок - сверху всегда лежит последняя зарегистрированная заявка.
-
Обработка информации по Договору Поставки
Обработка информации по Договору означает:
-
работу с информацией по поставщикам;
-
работу с информацией по номенклатуре товаров фирмы (см. учебный элемент “Ведение учета информации по номенклатуре товаров”).
Для проведения этих работ Вам нужно сверить сведения о поставщике и товаре с уже имеющейся на момент регистрации Договора. Эти сведения Вы берете из Регистрируемого Договора Поставки и сверяете со сведениями, которые находятся в картотеке поставщиков и картотеке товаров.
При этом возможно две ситуации.
Ситуация 1:
После проверки информации Вы получили новые сведения о товаре и поставщике.
Эту информацию Вам необходимо занести в картотеку товаров и картотеку поставщиков (смотри УЭ “Ведение учета информации по поставщикам”, “Ведение учета информации по номенклатуре товаров”).
Ситуация 2:
После проверки информации Вы не получили новых сведений о товаре и поставщике.
Тогда Вам не понадобиться вносить изменения в картотеки и на этом обработка Договора считается завершенной.
ПРОВЕРКА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ
Задание 1.
Зарегистрируйте оформленный Договор Поставки
Задание 2.
Обработайте информацию в договоре, который Вы зарегистрировали.
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИНСТРУКТОРА
Задание 1.
1.Записи в журнале регистрации сделаны средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени:
ДА НЕТ
|
|
|
|
2. Позиции в журнале регистрации заполнены полностью без ошибок и исправлений.
-
Номер позиции
ДА
НЕТ
Позиция Ê
Позиция Ë
Позиция Ì
Позиция Í
Позиция Î
Позиция Ï
Позиция Ð
Позиция Ñ
Позиция Ò
-
В Договор правильно внесена запись номера Договора из журнала регистрации Договоров
ДА НЕТ
|
|
|
|
-
Договор правильно подшит в папку реистратор-подшивной:
ДА НЕТ
|
|
|
|
Задание 2:
Выполнение действий:
-
№п\п
Выполнение действий
ДА
НЕТ
1.
Проверил наличие информации о товаре в картотеке товаров
2.
Проверил наличие информации о поставщике в картотеке поставщиков
3.
В случае расхождения информации приступил к внесению изменений