|
|
|
||||||||||||||||||
|
УЧЕБНЫЙ
|
|
ЭЛЕМЕНТ |
|||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Наименование: |
Ведение учета информации по заявкам |
|||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Профессиональная область: |
Коммерция |
|||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||
Код: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
ЦЕЛИ
Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:
-
зарегистрировать заявку
-
обработать информацию в заявке
ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
-
Название и описание
Количество
ПК
журнал регистрации
папка регистратор подшивной
1
1
1
СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ
“Ведение учета информации о поставщиках”
“Ведение учета информации по номенклатуре товаров”
“Ведение учета информации по заключенным договорам”
“Оформление и регистрация деловой переписки”
· Примерное время работы с учебным элементом -
Введение: понятие заявки, источники получения заявки
Прежде чем начать свою закупочную деятельность, Вам нужно знать:
-
какой товар Вам нужно купить
-
в каком количестве
-
какого качества
-
по какой цене
-
к какому сроку
Документ, содержащий эту информацию, и называется ЗАЯВКА.
Именно заявка является для Вас единственным поводом для того, чтобы начать свою закупочную деятельность.
Откуда берутся заявки?
Заявку Вы сможете получить от различных подразделений фирмы:
-
заявку от отдела сбыта на поставку товаров по заказу клиентов фирмы;
-
заявку со склада для поддержания норматива складского запаса продукции;
-
заявку от производственного отдела на закупку сырья и материалов;
-
заявки от других подразделений фирмы в части обеспечения своей деятельности.
После получения Заявки Вам нужно ее обработать.
Обработка заявки включает в себя следующие виды деятельности:
-
Регистрация заявки
-
Обработка информации заявки
Для обработки Заявки Вам понадобятся:
-
Журнал регистрации заявок
-
Папка-регистратор подшивной
-
Номенклатурный перечень товаров фирмы
-
Информация о заключенных договорах
-
Информация о складских запасах
-
Регистрация заявки
Первое, что необходимо Вам сделать после получения заявки – это ее зарегистрировать.
Регистрация заявки означает:
-
Заполнение журнала регистрации заявок
-
Внесение в заявку номера и даты регистрации
-
Подшивка зарегистрированной заявки в папку регистратор-подшивной
1. Заполнение журнала регистрации заявок
Заявки регистрируются в Журнале регистрации заявок, в котором делаются необходимые записи.
Внимание! Не допускается при записи использование карандаша.
Все записи ведутся без исправлений.
Пример формуляра журнала регистрации заявки:
|
|
||||||||
|
№ п\п |
дата запи си |
затребовал |
наименование товара |
количество |
единица измерения |
Цена |
Сумма |
Примечание |
|
¶ |
· |
¸ |
¹ |
º |
» |
¼ |
½ |
¾ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Позиция ¶
Указание на порядковый номер
Каждой Заявке присваивается порядковый номер.
Порядковый номер берется из журнала регистрации заявок, в котором есть номер последней записи. Регистрируемой заявке присваивается следующий по порядку номер. Нпример, если последняя запись в журнале была за №5, то следующая заявка идет под №6.
Например:
|
|
|
6. |
Позиция ·
Указание на дату регистрации
Датой регистрации считается дата внесения записи по заявке в журнал регистрации. В дату входит число, месяц, год. Дату можно писать цифрами.
Например:
|
|
|
25.05.99г. |
Позиция ¸
Указание на того, кто затребовал товар (на заказчика)
Например:
|
|
|
Отдел сбыта |
Позиция ¹
Указание на наименование товара
В данной графе пишется наименование товарной единицы по номенклатуре товаров и основные параметры качества.
Например:
|
|
|
Стул вращающийся на роликах, кож.зам, чер. |
Позиция º
Указание на количество товара
В этой графе пишется цифрой количество заявленного товара
Например:
|
|
|
10 |
Позиция »
Указание на единицу измерения количества товара
Запись ведется словами. Допускается общепринятые сокращения единиц измерения.
Например:
|
|
|
шт. |
Позиция ¼
Указание на цену товара
Цена указывается за единицу товара и пишется цифрой. Рядом пишется единица измерения цены товара
Например:
|
|
|
0.51 руб |
или
|
0.85 тыс.руб |
Позиция ½
Указание на общую сумму заявленного товара
Общая сумма пишется цифрой. Рядом пишется единица измерения суммы товара
Например:
|
|
|
3.45 тыс. руб. |
Позиция ¾
Указание на примечание
В этой графе можно делать любые записи, которые вы считаете необходимым выделить как значимые. Как правило, это относится к срокам поставки. Эти записи берутся также из заявки.
Например:
|
|
|
срок поставки до 15.06.99г. |