Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
41
Добавлен:
15.02.2016
Размер:
201.22 Кб
Скачать

УЧЕБНЫЙ

ЭЛЕМЕНТ

Наименование:

Ведение учета информации по заявкам

Профессиональная

область:

Коммерция

Код:

ЦЕЛИ

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

  • зарегистрировать заявку

  • обработать информацию в заявке

ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Название и описание

Количество

ПК

журнал регистрации

папка регистратор подшивной

1

1

1

СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ

Ведение учета информации о поставщиках”

Ведение учета информации по номенклатуре товаров”

Ведение учета информации по заключенным договорам”

Оформление и регистрация деловой переписки”

· Примерное время работы с учебным элементом -

Введение: понятие заявки, источники получения заявки

Прежде чем начать свою закупочную деятельность, Вам нужно знать:

  • какой товар Вам нужно купить

  • в каком количестве

  • какого качества

  • по какой цене

  • к какому сроку

Документ, содержащий эту информацию, и называется ЗАЯВКА.

Именно заявка является для Вас единственным поводом для того, чтобы начать свою закупочную деятельность.

Откуда берутся заявки?

Заявку Вы сможете получить от различных подразделений фирмы:

  • заявку от отдела сбыта на поставку товаров по заказу клиентов фирмы;

  • заявку со склада для поддержания норматива складского запаса продукции;

  • заявку от производственного отдела на закупку сырья и материалов;

  • заявки от других подразделений фирмы в части обеспечения своей деятельности.

После получения Заявки Вам нужно ее обработать.

Обработка заявки включает в себя следующие виды деятельности:

  1. Регистрация заявки

  2. Обработка информации заявки

Для обработки Заявки Вам понадобятся:

  • Журнал регистрации заявок

  • Папка-регистратор подшивной

  • Номенклатурный перечень товаров фирмы

  • Информация о заключенных договорах

  • Информация о складских запасах

  1. Регистрация заявки

Первое, что необходимо Вам сделать после получения заявки – это ее зарегистрировать.

Регистрация заявки означает:

  1. Заполнение журнала регистрации заявок

  2. Внесение в заявку номера и даты регистрации

  3. Подшивка зарегистрированной заявки в папку регистратор-подшивной

1. Заполнение журнала регистрации заявок

Заявки регистрируются в Журнале регистрации заявок, в котором делаются необходимые записи.

Внимание! Не допускается при записи использование карандаша.

Все записи ведутся без исправлений.

Пример формуляра журнала регистрации заявки:

п\п

дата запи

си

затребовал

наименование товара

количество

единица измерения

Цена

Сумма

Примечание

·

¸

¹

º

»

¼

½

¾

Позиция

Указание на порядковый номер

Каждой Заявке присваивается порядковый номер.

Порядковый номер берется из журнала регистрации заявок, в котором есть номер последней записи. Регистрируемой заявке присваивается следующий по порядку номер. Нпример, если последняя запись в журнале была за №5, то следующая заявка идет под №6.

Например:

6.

Позиция ·

Указание на дату регистрации

Датой регистрации считается дата внесения записи по заявке в журнал регистрации. В дату входит число, месяц, год. Дату можно писать цифрами.

Например:

25.05.99г.

Позиция ¸

Указание на того, кто затребовал товар (на заказчика)

Например:

Отдел сбыта

Позиция ¹

Указание на наименование товара

В данной графе пишется наименование товарной единицы по номенклатуре товаров и основные параметры качества.

Например:

Стул вращающийся на роликах, кож.зам, чер.

Позиция º

Указание на количество товара

В этой графе пишется цифрой количество заявленного товара

Например:

10

Позиция »

Указание на единицу измерения количества товара

Запись ведется словами. Допускается общепринятые сокращения единиц измерения.

Например:

шт.

Позиция ¼

Указание на цену товара

Цена указывается за единицу товара и пишется цифрой. Рядом пишется единица измерения цены товара

Например:

0.51 руб

или

0.85 тыс.руб

Позиция ½

Указание на общую сумму заявленного товара

Общая сумма пишется цифрой. Рядом пишется единица измерения суммы товара

Например:

3.45 тыс. руб.

Позиция ¾

Указание на примечание

В этой графе можно делать любые записи, которые вы считаете необходимым выделить как значимые. Как правило, это относится к срокам поставки. Эти записи берутся также из заявки.

Например:

срок поставки до 15.06.99г.

Соседние файлы в папке MODUL-1