07_Табличный_процессор

© Чернова И.П. 2007

Электронные таблицы OpenOffice.org Calc

Практическая работа 1. Создание таблиц

Задание 1. Создайте таблицу для начисления заработной платы.

1.Загрузите программу Calc: Пуск – Программы – OpenOffice.org 2.0.2 – OpenOffice.org Calc.

2.В ячейку А2 введите заголовок Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ».

3.Задайте для заголовка параметры шрифта:

4.Отцентрируйте заголовок относительно таблицы:

5.Напишите названия столбцов в ячейках А6:К6.

6.Расположите текст в ячейках Е6:J6 в две строки:

Выделите указанные ячейки, меню Формат – Ячейки, вкладка Выравнивание.

Активизируйте флажок Переносить по словам. Нажмите ОК

7.Задайте вертикальное расположение текста в диапазоне ячеек D6:J6:

Выделите указанный блок и выполните команду Формат – Ячейки.

На вкладке Выравнивание в группе Направление текста щелкните по вертикальной черте над буквами ABCD. Нажмите ОК.

© Чернова И.П. 2007

8.Выровняйте названия столбцов по центру ячейки:

Выделите диапазон ячеек А6:К6. Команда Формат – Ячейки, вкладка Выравнивание.

В списке По горизонтали выберите По центру, в списке По вертикали выберите По середине. Нажмите ОК.

Уменьшите высоту 6-й строки.

9.Заполните столбец № числами от 1 до10, используя операцию автозаполнения:

В ячейку А7 введите цифру 1. Нажмите Enter. Сделайте текущей ячейку А7.

Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки, чтобы появился черный крестик) и растяните рамку до строки 16.

10.Заполните столбцы ФИО и Оклад данными из таблицы.

11.Рассчитайте остальные столбцы по формулам:

Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу

=С7*50% или =С7*0,5

Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Коэффициент с помощью операции автозаполнения.

Рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника:

Активизируйте ячейку I7. Щелкните по кнопке Сумма в строке формул

Исправьте появившееся выражение в строке формул на =SUM(C7:E7) Нажмите Enter.

Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца I.

Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от всей начисленной суммы.

В фонд медицинского страхования отчисляется 3% от начисленной суммы.

В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы.

В столбце Всего удержано подсчитайте расходы сотрудника (сумма всех налогов).

В столбце К выдаче рассчитайте денежную сумму, выдаваемую работнику на руки.

12.Отформатируйте данные в таблице, задав параметры шрифта по своему усмотрению.

13.Отформатируйте таблицу:

Выделите таблицу А6:К16. Меню Формат – Ячейки, вкладка Обрамление.

Выберите стиль линии

В диалоговом окне Мастер функций в списке Категория выберите Статистические.

В списке Функция выберите AVERAGE. Щелкните по кнопке Далее.

В поле Число 1 укажите диапазон ячеек К7:К16. Нажмите ОК.

17.В ячейке К20 выведите максимальную заработную плату, используя функцию MAX.

18.В ячейке К21 выведите минимальную заработную плату, используя функцию MIN.

19.В ячейках J18:J21 напишите соответствующие подписи. Выровняйте их по правому краю. Задайте обрамление.

20.Переименуйте Лист1 в Расчет: меню Формат – Лист – Переименовать.

21.Сохраните файл.

© Чернова И.П. 2007

Задание 2. Выполните сортировку таблицы «Расчет заработной платы».

1)Создайте копию листа Расчет:

Вызовите контекстное меню листа Расчет и выберите команду Переместить/копировать

Включите флажок Копировать и нажмите кнопку ОК.

2)На листе Расчет_2 выполните сортировку по фамилиям:

Перейдите на лист Расчет_2, установите курсор в любую ячейку таблицы.

Выполните команду Данные – Сортировка. Появится окно Сортировка.

В списке Сортировать по выберите ФИО. Оставьте активным переключатель По возрастанию. Нажмите ОК. Снимите выделение с таблицы щелчком в пустом месте.

3)Аналогично выполните сортировку по заработной плате (столбец К выдаче), начиная с наибольшей. Проверьте: первым в таблице должен быть Урусов П.Р., последним – Ильина У.Ю.

4)Исправьте в таблице оклады:

Петрову, Сидорову и Девяткину назначьте оклады 3000

Сапожковой, Урусову – 2500

5)Расположите фамилии работников в алфавитном порядке в зависимости от оклада, начиная с наибольшего:

Вызовите окно Сортировка

В списке Сортировать по выберите пункт Оклад, тип сортировки – по убыванию

В списке Затем по выберите ФИО, тип сортировки – по возрастанию. Нажмите ОК.

6)Выполните сортировку по столбцу № в порядке возрастания:

Выделите диапазон ячеек А7:К16. Нажмите кнопку Сортировать по возрастанию

Снимите выделение.

Задание 3. Выполните фильтрацию строк таблицы с помощью Автофильтра.

1)Установите курсор в любую ячейку таблицы на листе Расчет_2. Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр. Рядом с названиями заголовков появятся кнопки фильтрации.

2)Найти всех служащих, оклад которых составляет 2500 рублей:

Щелкните по кнопке фильтрации в названии столбца Оклад и в списке выберите значение 2500. В результате останутся три записи.

Отмените фильтрацию: щелкните по кнопке фильтрации в столбце Оклад и выберите пункт Все

3)Вывести всех людей, фамилии которых начинаются с букв следующих за Р, включая эту букву:

Щелкните по кнопке фильтрации столбца ФИО и выберите пункт Настраиваемый.

В появившемся диалоговом окне Стандартный фильтр в списке Условие выберите строку >=, в поле Значение напишите букву Р Нажмите ОК. В результате останутся записи с фамилиями Сидоров, Сапожкова, Ратынская, Урусов, Русокров.

Отмените фильтрацию.

4)Найти сотрудников, зарплата которых больше 4000 рублей, но меньше 5000 рублей:

Щелкните по кнопке фильтрации столбца К выдаче и выберите пункт Настраиваемый.

Введите критерии фильтрации как на рисунке:

В результате останется 4 записи.

Отмените фильтрацию.

5)Самостоятельно задайте критерии фильтрации: найдите сотрудников, оклад которых равен 3000 или меньше 2500 (должно остаться 5 записей).

6)Сохраните документ.