Вариант №14

1. Виды и место хранения документов. Комплекс работ, проводимых службой ДОУ при сдаче в архив документов организации. Требование к оформлению дел при сдаче их в архив.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов

а) 344014 гор Калуга, Красный пр-кт, 68-1, тел (83842)24-32-13.

б) 11. декабрь /09г

в) Т.П Соколову

к 5.06

личная подпись

22.05.12

3. Составить текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: ваша фирма 10 декабря присутствовала на презентации компьютерных разработанных компании «АРТ» вам поручено написать письмо, в котором необходимо обсудить условия поставки, приложив проект договора.

4. Определить вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст №1 - ….. коллегия

РЕШИЛА: Утвердить проект аквапарка, представленный группой архитекторов во главе с А.С. Поповым

Текст №2 – Оперативное извещение филиала компании о приезде делегации

5.Исключите лишнее:

В системе информационно справочной документации: протокол, акт, устав, штатное расписание, справка, телефонограмма, инструкция.

Вариант №15

1. Организация работы с конфедициальными документами организации.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов

   1. 1.11.12 года

   2. гор. С – Петербург, Россия, улица С. – Щедрина, дом 35-2, офис 2.

   3. Верно:

22.12.2009.

3. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: вы недовольны качеством товара и требуете расторгнуть сделку.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст №1 – Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 10.05.2012.

Текст №2 – В результате проведенной экспертизы комиссий было установлено …….

5. Исключите лишнее:

В организациях, действующих на основе принципа единоначалия, издаются: приказ, решение, распоряжение, постановление, указание.

Вопросы для подготовки к зачету:

1. Понятие о делопроизводстве и документе.

2. Классификация документов.

3. Требования к оформлению бланков.

4. Нормативно-правовая база делопроизводства.

5. Организация работы с документами.

6. Номенклатура дел предприятия.

7. Экспертиза ценности документов.

8. Формирование дел.

9. Оформление дел.

10. Организация хранения дел.

11. Система организационных документов.

12. Система распорядительных документов.

13. Система плановых документов.

14. Система отчетных документов.

15. Система справочно-информационных документов.

16. Приказы, характеристики- правила оформления.

17. Деловые письма - виды, назначение, основные реквизиты, требования к оформлению.

18. Акты - виды, назначение, реквизиты требования к оформлению.

19. Протоколы – виды, назначение, реквизиты, требования к оформлению.

20. Докладные, объяснительные записи- назначение, реквизиты, порядок оформления.

21. Справки - виды, назначение, реквизиты, требования к оформлению.

22. Документы по трудовым отношениям.

23. Резюме – назначение, порядок оформления.

24. Документооборот предприятия.

25. Требования к оформлению реквизитов по ГОСТУ Р.6.30-2003

Литература:

Основная:

1. Быкова Т. А.    Делопроизводство : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МЦФЭР, 2006. - 560 с.

2. Кузнецова Т. В.    Делопроизводство (документационное обеспечение управления) : учеб.-практ. пособие / Т. В. Кузнецова. - 5-е изд., испр. и доп. - М. : ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007. – 528с.

3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт; ИД Юрайт, 2011. - 576 с. - (Основы наук). - Г / МО.

Дополнительная:

1. Демидова Н. И. Документационное обеспечение управления : учеб. пособие / Н. И. Демидова ; Перм. гос. техн. ун-т. - Пермь, 2006. - 46 с.

2. Кадровое делопроизводство (правовые основы) : науч.-практ. пособие / Под ред. Ю. П. Орловского. - М. : Юридическая фирма "Контракт", 2008. - 239 с.

3. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. - 364 с.

4. Костян И. А. Прием на работу. Документальное оформление. Практика применения законодательства: с учетом новой редакции Трудового кодекса РФ : учеб.-практ. пособие / И. А. Костян. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МЦФЭР, 2007. - 256 с.

5. Рогожин М. Ю.    Делопроизводство : учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. - М. : ИндексМедиа, 2006. - 240 с.

6. Рогожин М. Ю.    Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии : практ. пособие / М. Ю. Рогожин. - М. : ГроссМедиа: РОСБУХ, 2007. - 224 с.

7. Соколова,О. Н.  Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. - М. : КНОРУС, 2010. - 160 с.

8. Сологуб О. П. Практикум по документационному обеспечению управления : учебник /

О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2010. - 128 с.

9. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) : учеб. пособие / В. А. Спивак. - СПб. : Питер, 2007. - 240 с.

10. Стенюков М. В. Кадровое делопроизводство: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой : учеб.-практ. пособие / М. В. Стенюков, В. М. Пустозерова. - М. : А-Приор, 2010. - 126 с.

11. Стяжкина Т. А.    Делопроизводство предприятия : учеб.-практ. пособие / Т. А. Стяжкина. - М. : Экзамен, 2006. - 286 с.

Журналы:

«Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Кадры предприятия»,

«Кадровик», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика»

Программное обеспечение:

1. Гринберг, А. С. Документационное обеспечение управления : электронный учебник / А. С. Гринберг. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 1 электрон.опт. диск. - Г / Др.

2. Клоков И. В. Эффективное делопроизводство : учеб.-практ. пособие / И. В. Клоков, В. С. Пташинский. - СПб. : Питер, 2008. - 224 с.+ 1 электрон. опт. диск

3. Настольная книга кадровика: организация кадровой работы и документационное обеспечение : учеб.-практ. пособие / Под ред. Г. Ю. Касьяновой. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : АБАК, 2010. - 432 с. + диск с формами документов и нормативными актами.

4. Новое в трудовом законодательстве. Практический комментарий с примерами : настольная книга кадровика. По состоянию на ноябрь 2009 г. - СПб. : ООО "Издательство Форум Медиа", 2009.+ 1 электрон. опт. диск «Готовимся к проверкам трудовой инспекции».

5. Электронная библиотечная система «Ай Пи Ар Букс» - электронная библиотека

полнотекстовых изданий.

Информационно-справочная и поисковая система:

1.	Алимова Н. А. Большой справочник кадровика / Н. А. Алимова. - М. : ИТК "Дашков и К", 2007. - 536 с.
2.	Васина Ю. А. Большой справочник кадровика : с учетом последних изменений в законодательстве / Ю. А. Васина. - М. : ИндексМедиа, 2007. - 792 с.
3.	Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и других служащих / Под ред. В. М. Прудникова. - М. : ИНФРА-М, 2010. - 331 с.
4.	Труханович Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству : Образцы и формы документов с комментариями. На основе новой редакции Трудового кодекса РФ (с 6 октября 2006г.) / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. - 5-е изд., перераб. - М. : Дело и Сервис, 2007. - 608 с.
5.	Труханович, Л. В., Щур, Д. Л. Юридический словарь-справочник кадровика.- М.: Дело и Сервис, 2003.- 480 с.