Лабораторная работа 7 Построение диаграмм в Excel

Цель работы:

1. Построение и редактирование различных типов диаграмм в Excel.

Задание 1. Построение и редактирование различных типов диаграмм.

На основе данных, приведенных в табл.3., постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.

1. На листе 1 создайте таблицу «Сведения о результатах сдачи сессии на факультете», внесите в нее данные.

2. Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе типа Столбчатая или График. Для этого следует:

- выделить всю таблицу;

- выполнить команду меню Вставка – Диаграмма;

- или воспользоваться кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

3. После выбора типа диаграммы, внесите название диаграммы, обозначения осей, добавьте легенду.

Таблица 3

Сведения о результатах сдачи сессии на факультете

Группа	Средний балл по группе
	Криминалистика	Уголовное право	Гражданское право	Авторское право
1001	4,2	3,8	4,5	4,3
1002	4	4,4	4,4	4,2
1003	3,9	4	4	3,9
1004	4,3	4,4	4,4	4,1
1005	3,8	4	4	3,9
1006	3,3	3,9	3,9	3,6
1007	4,5	4,8	4,8	3,9

4. Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по предметам: Криминалистика, Уголовное право и Авторское право:

- выделите столбцы «Группа», «Криминалистика», «Уголовное право» и, удерживая клавишу Ctrl, выделите столбец «Авторское право»;

- выберите тип диаграммы График.

5. Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось на построенных диаграммах.

6. Отчет о работе представьте в виде различных диаграмм на отдельных листах рабочей книги.

Литература:

Основная литература

1. Фуфаев Э. В. Пакеты прикладных программ: учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2008.

Дополнительная литература

2. Богатов Д.Ф., Богатов Ф.Г., Минаев В.А. Информатика и математика для юристов. Краткий курс в таблицах и схемах. – М.: ПРИОРИ. 1998.

3. Згаздай О.Э. Информатика для юриста: Учебник. – М.: Мастерство, 2001.

4. Информатика: Учебник./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003.

6. Могилев А.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Изд. Центр «Академия», 2002.

7. Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие /Под ред Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.

8. Практикум по общей информатике. - Ростов н/Д: Феникс, 2003.

9. Пузырев В. Microsoft Excel 2000: Руководство для начинающих и опытных пользователей. – М.: Майор, 2001.

Лабораторная работа 8

Создание и использование простых формул в Excel. Сортировка данных в списке

Цель работы:

1. Создание и использование простых формул в Excel.

2. Сортировка данных в таблицах в Excel.

Задание 1. Создание и использование простых формул в Excel.

Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах, если известны следующие данные: торговая фирма имеет в своем ассортименте следующие товары: телевизоры стоимостью $300, видеомагнитофоны стоимостью $320, музыкальные центры стоимостью $550, видеокамеры стоимостью $700, видеоплееры стоимостью $198, аудиоплееры стоимостью $40. В ноябре было продано телевизоров – 10, видеомагнитофонов – 5, музыкальных центров – 6, видеокамер – 2, видеоплееров – 7, аудиоплееров – 4.

1. Создайте таблицу (см. табл.4.), внесите в нее исходные данные задачи.

2. Для подсчета выручки от продажи в долларах в ячейки столбца внесите соответствующие формулы. В формулах используйте относительную адресацию ячеек (относительные ссылки – это ссылки, которые при копировании формулы изменяются автоматически в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией). Формула вводится лишь в одну ячейку, а остальные формулы в столбце получены при помощи автозаполнения. (Правка – Заполнить – Вниз).

3. Подсчитайте выручку от продажи в рублях. В формулах использована смешанная (адресации, которые сочетают в себе и относительную и абсолютную адресацию ($H4, H$4)) и относительная адресация ячеек. Для введения абсолютного (адресация, которая при копировании не изменяется ($H4$4)) и смешанного адреса необходимо после введения ссылки нажать клавишу F4 и выбрать их предлагаемых вариантов нужный.

4. Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов или установить курсор в последнюю ячейку столбца Е в строку «Итого сумма выручки» и воспользоваться кнопкой Вставка функции, расположенной также на стандартной панели инструментов, в окне Мастера функций следует выбрать СУММ из категории Математические.

Таблица 4

Выручка от продажи продукции

A	B	C	D	E	F	G
1	Наименование продукции	Цена за ед., долл.	Продано, шт.	Выручка от продажи, долл.	Выручка от продажи, руб.	Курс долл.
2	Телевизоры	300	10			28,2
3	Видеомагнитофоны	320	5
4	Музыкальные центры	550	6
5	Видеокамеры	700	2
6	Видеоплееры	198	7
7	Аудиоплееры	40	4
8	Итого сумма выручки

Задание 2. Сортировка данных в таблицах в Excel.

1. Создайте новый лист и сформируйте таблицу результатов занятий (табл. 5).

2. Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: шрифт Times New Roman; размер шрифта 12 пт., курсив; выравнивание по горизонтали – По значению; выравнивание по вертикали – По верхнему краю; установите ключ «Переносить по словам» (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат – Ячейки).

3. Выполните сортировку по столбцу «Код предмета», расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:

- выделить таблицу с одной строкой заголовка;

- выполнить команду меню Данные – Сортировка;

- в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по «коду предмета».

4. Результат сортировки скопируйте на Лист 2:

- выделите всю таблицу, выполнить команду Правка – Копировать;

- затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка – Вставить.

5. Переименуйте Лист 2, дав ему имя – Сортировка:

- указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;

- правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;

- выполните команду Переименовать.

6. Выполните сортировку по столбцу «Дата», расположив данные по возрастанию. Для этого следует:

- установить курсор в любую ячейку поля «Дата» и ввести команду Сортировка из меню Данные. При этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по – столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем выполните указанную команду.

Таблица 5

Результаты занятий

A	B	C	D	E	F	G	H
1	№ группы	№ зачетной книжки	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
2	1033	1	П1	А1	Практика	26.05.04	3
3	1034	2	П2	А2	Лекция	26.05.04	4
4	1033	1	П1	А1	Лекция	11.06.04	4
5	1034	2	П1	А2	Лекция	11.06.04	5
6	1035	3	П2	А1	Практика	16.05.04	2
7	1033	4	П2	А3	Лекция	20.05.04	3
8	1033	4	П1	А1	Лекция	16.05.04	3
9	1035	3	П1	А3	Лекция	16.05.04	4
10	1033	5	П1	А2	Лекция	26.05.04	4
11	1035	5	П2	А1	Лекция	11.06.04	2
12	1035	5	П1	А2	Практика	20.05.04	5
13	1036	6	П2	А1	Лекция	26.05.04	5
14	1036	6	П2	А2	Практика	11.06.04	5
15	1035	3	П1	А3	Лекция	20.05.04	4
16	1035	3	П1	А1	Практика	16.05.04	3
17	1034	2	П2	А2	Лекция	20.05.04	4

7. Выполните сортировку по сочетанию признаков «Дата», «№ группы№, «Код предмета». Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:

- в строке Сортировать по – поле «Дата» по возрастанию;

- в строке Затем – поле «№ группы», по возрастанию;

- в следующей строке Затем – поле «Код предмета» по возрастанию;

- установите флажок Строка меток столбцов;

- результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.

Литература:

Основная литература

1. Фуфаев Э. В. Пакеты прикладных программ: учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2008.

Дополнительная литература

2. Богатов Д.Ф., Богатов Ф.Г., Минаев В.А. Информатика и математика для юристов. Краткий курс в таблицах и схемах. – М.: ПРИОРИ. 1998.

3. Згаздай О.Э. Информатика для юриста: Учебник. – М.: Мастерство, 2001.

4. Информатика: Учебник./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003.

6. Могилев А.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: Изд. Центр «Академия», 2002.

7. Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие /Под ред Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.

8. Пузырев В. Microsoft Excel 2000: Руководство для начинающих и опытных пользователей. – М.: Майор, 2001.