Технология работы Запуск программы

1. Нажать кнопку Пуск в нижней части рабочего столаWindows, на линейке задач.

2. В появившемся стартовом меню открыть подменю Программы.

3. В подменю однократным нажатием левой кнопки мыши активизировать MicrosoftAccess2000.

Окончание сеанса работы с Access2000.

Существует несколько способов выхода из программы Access 2000.

1. Щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия Access 2000-окна (на таких кнопках принято изображать крестик).

2. Активация команды Выходиз менюФайл.

3. Вызов команды Закрыть из контекстного меню программы Access 2000.

4. Нажатие комбинации клавиш [Alt+F4].

Создание таблицы

1. Откройте окно БД.

2. В окне БД щелкните по вкладке Таблицы.

3. Щелкните по кнопке Создать.

4. В появившемся окне Новая таблица выберите способ Конструктор. НажмитеОК.

5. Введите следующие данные в область Проекта таблицы:

Таблица 1

Область проекта таблицы Клиент

Название поля	Тип поля
Код клиента	Текстовый
Название	Текстовый
Индекс	Числовой
Город	Текстовый
Адрес	Текстовый
Сведения	Гиперссылка

Выбор первичного ключа

1. Установите курсор на поле, которое будет объявлено полем первичного ключа (поле “Код клиента”).

2. Щелкните по кнопке с изображением ключа или выберете в меню Правка командуКлючевое поле.

Для объявления полями первичного ключа нескольких полей маркируйте их, удерживая клавишу [Ctrl].

Добавление полей

1. Установите курсор на строку, перед которой будет введена новая строка.

2. Нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов или в меню Вставка вызовите команду Поле или Поле подстановок.

Удаление полей

1. Маркируйте соответствующую строку (поместите указатель мыши на столбец маркировки и он приобретет вид стрелки).

2. Выберете команду Удалить строкуиз менюПравка или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

При случайном удалении строки можно:

1. Нажать кнопку Нетв окне с предупреждающим сообщением.

2. Выбрать опцию Отменить удалениеиз менюПравка.

3. Закрыть окно таблицы и нажать кнопку Нетв диалоговом окне запроса о необходимости сохранения изменений.

Копирование полей.

1. Маркируйте копируемое поле.

2.Выберете в меню ПравкакомандуКопировать.

3.Установите курсор в строке проекта таблицы, соответствующей полю, перед которым нужно вставить копию.

4.Активизируйте команду Вставитьиз менюПравка.

Сохранение проекта таблицы.

1. В меню Файлвыберете командуСохранить.

2. В диалоговом окне Сохранение объектавведите имя таблицы.

3. Нажмите ОК.

Для сохранения таблицы вне открытой БД необходимо:

1. Маркировать требуемую таблицу в окне БД.

2. В меню Файлвызвать командуСохранить как/ экспорт.

3. В окне Сохранение объектавыбрать опциюВо внешнем файле или БД.

Заполнение таблицы данными

После определения окончательной структуры таблицы заполнить ее своими данными (не менее 7 записей). Поле «Сведения» пока оставьте пустым.

Клиенты
Код клиента	Название	Индекс	Город	Адрес	Сведения
11	Гелиос	649000	Горно-Алтайск	Гоголя, 3	Сведения о «Гелиос»

Перемещение записи

1. Маркируйте запись.

2. В меню Правкавыберите командуВырезать.

3. В меню Правка выберите командуВставить, поместив курсор в любую позицию таблицы.