Технология работы
Проверьте наличие драйвера Microsoft SQL Server в списке встроенных данных или в списке драйверов компонента Источники данных (ODBC). Чтобы открыть компонент Источники данных (ODBC), нажмите кнопку Пуск и выберите команду Панель управления. Перейдите в категорию Производительность и обслуживание или переключитесь к классическому виду. Дважды щелкните значок Администрирование, затем дважды щелкните значок Источники данных (ODBC).
Рис.9.1. Окно администратора источников данных ODBC.
Вкладка «Пользовательский dsn»
Используется для добавления, удаления и настройки источников данных с пользовательскими именами источников данных (DSN). Эти источники данных используются на локальном компьютере текущим пользователем.
|
Элемент управления |
Описание |
|
Источники данных пользователя |
Список всех пользовательских источников данных, включая все имена и связанные с ними драйверы. После двойного щелчка источника данных откроется диалоговое окно настройки этого источника. |
|
Добавить |
Добавление нового источника данных пользователя. После нажатия открывается диалоговое окно Создание нового источника данных. Выберите в нем драйвер, для которого добавляется источник данных пользователя и нажмите кнопкуГотово. Будет отображено диалоговое окно настройки соответствующего драйвера. |
|
Удалить |
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранный источник данных пользователя из списка Источники данных пользователя. |
|
Настройка |
Нажмите эту кнопку, чтобы изменить настройки выбранного источника данных пользователя. Откроется диалоговое окно настройки этого источника. |
|
OK |
Закрытие диалогового окна Администратористочников данных ODBC. Для сохранения изменений в спискеИсточники данных пользователянажимать кнопкуOKне требуется. Изменения сохраняются при нажатии кнопкиOKв диалоговом окне настройки источника данных. |
|
Отмена |
Закрытие диалогового окна Администратористочников данных ODBC. Изменения, внесенные с помощью элементов управления других диалоговых окон, не отменяются. |
|
Справка |
Вызов справки. |
Нажмите кнопку Добавить. После нажатия открывается диалоговое окноСоздание нового источника данных. Выберите в нем драйвер SQL Server и нажмите кнопкуГотово. В появившемся диалоговом окне настройки введите имя Таблицы MS SQL Server и выберите сервер для подключения 312-
Создайте и сохраните таблицу MS SQL Server, дополняющую приложение MS Access.
Чтобы импортировать таблицу из базы данных MS SQL Server:
откройте базу данных Access;
выберите команду Файл ►Внешние данные ►Импорт;
в раскрывающемся списке Тип файлов выберите Базы данных ODBC; Access откроет окно диалога Выбор источника данных для выбора источника данных, содержащего импортируемую таблицу;
вкладка Источник данных компьютера показывает источники данных, уже определенные для вашего компьютера;
Рис.9.2. Окно выбора источника данных.
выберите Таблицы MS SQL Server, после чего драйвер ODBC выведет на экран окно диалога «Вход в сервер SQL», где нужно указать Пользователя и пароль;
выделите имя таблицы, которую хотите импортировать и щелкните на кнопке OK;
если импорт пройдет успешно, то новой таблице в базе данных Access будет присвоено исходное имя таблицы MS SQL Server. Если такое имя уже используется, то Access сгенерирует новое, добавив после исходного имени уникальное целое число.
Создайте схему данных (свяжите таблицы по ключу) и с помощью мастера создайте многотабличную форму.
Чтобы связать неоднородные таблицы повторите последовательность шагов п. 3 выбрав режим Файл ►Внешние данные ►Связь с таблицами.
Примечание. Связать таблицы можно только в базе данных MS Access, но не в проекте MS Access.
Чтобы связанную таблицу базы данных MS SQL Server можно было редактировать, таблица обычно должна иметь уникальный индекс. Индекс должен создаваться по полю или сочетанию полей, каждое значение которого уникально. Если значения поля или сочетания полей повторяются, то изменение таблицы будет невозможно.
Создайте многотабличную форму и отредактируйте запись в таблице MS SQL Server.
Создайте приложение «только для исполнения». В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Создать mde-файл.
Если необходимо, сначала преобразуйте БД к формату текущей версии В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Преобразовать базу данных.
Откройте созданный mde-файл и попробуйте изменить или добавить Отчет(Форму).