2.3 Функциональные критерии выбора и этапы разработки асуп

При выборе системы обычно руководствуются основными критериями:

1) Адекватность – возможности системы должны соответствовать основным бизнес-процессам, происходящих на предприятии (функциональная полнота).

2) Прозрачность – система должна быть понятной и удобной для сотрудников фирмы. Внедряемая АСУП будет „жить” только тогда, когда ее функции понятны конкретному работнику в сфере его деятельности.

Подход "разработаем сложную систему, а людей потом научим" ведет, как правило, к неудаче, в которой виноваты будут не исполнители, а те, кто им эту систему навязал.

Система должна разрабатываться под человека, быть удобной для него. Плодотворен также путь постепенного углубления автоматизации по мере роста компьютерной квалификации работников.

3) Надежность – эта задача распадается на три самостоятельные части:

Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета.

Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайного или намеренного повреждения информации. Система обязана либо проинформировать пльзователя о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию. Желательны также средства защиты от несанкционированного доступа.

Наконец, система должна быть устойчива к сбоям в работе и поломке оборудования. Возможны разные решения: автоматическое сохранение базы данных в процессе работы, обязательное периодическое копирование информации на резервный носитель, специальные средства автоматического восстановления данных в случае сбоев в работе.

4) Гибкость в современной быстро развивающейся экономике.

В условиях рынка и нашего «мобильного» законодательства разрабатываемая АСУП может достаточно быстро оказаться неадекватной текущему положению дел. Поэтому должна быть предусмотрена возможность ее настройки в соответствии с новыми требованиями. Т.е. система должна быть легко адаптируема (модульный принцип).

Процесс автоматизации деятельности предприятия включает такие этапы:

– разработка технического задания,

– описание существующих на предприятии и проектирование новых бизнес-процессов,

– создание баз/банков данных,

– кодирование пользовательского интерфейса,

– тестирование и отладка системы автоматизации.

– тестирование и отладка системы автоматизации.

– анализ функционирования и сопровождение АСУП.

На этапе эксплуатации может потребоваться даже перепроектирование системы автоматизации в соответствии с изменениями бизнес-структуры предприятия.

Причем само по себе внедрение на предприятии комплексной системы автоматизации бизнес–процессов зачастую требует структурной перестройки управления предприятием (реинжиниринг).

Например, распределенные компьютерные системы поддерживают децентрализованное принятие решений уполномоченным персоналом, что обеспечивает быстрое реагирование на изменение потребностей рынка.