Microsoft Office Word
Microsoft Word является одной из самых востребованных программ современности, из используемых в офисной работе. Данный текстовый редактор – наиболее мощный и распространенный.
Будучи текстовым редактором, она позволяет существенно облегчить работу по написанию текстов. Ведение корреспонденции, обработка текста, создание деловой и официальной переписки – все это стало проще проводить благодаря Microsoft Word. Выгодными особенностями программы являются ее функциональность и простота использования, благодаря чему даже неопытный пользователь способен легко разобраться в ней.
Microsoft Word обеспечивает простое и удобное форматирование текстового файла за счет продуманных инструментов и понятного интерфейса. Благодаря широкому спектру функций текстовый процессор Microsoft Word напоминает настольную издательскую систему. Среди функциональных возможностей программы можно отметить:
- наличие целого ряда шрифтов разного размера и начертания символов;
- наличие способов выделения текста;
- возможность установить параметры абзацев, междустрочные интервалы;
- возможность проведения автоматической проверки правописания, подбора синонимов;
- автоматическая нумерация страниц и переносы слов на новую строку;
- возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и многое другое.
Рисунок 1.4 – Работа в Microsoft Word
1.2 Сравнение работы в редакторе электронных таблиц
На примере создания таблицы, отображающей вашу успеваемость за весь период обучения в НМетАУ:
для одного предмета в каждый модуль создать столбец, заполнить оценками;
получить максимальную (минимальную) оценку в каждом модуле, используя функцию автовычисления;
для ячейки, содержащей «Средний балл за полугодие» создать текстовое примечание: «Данная строка содержит информацию об успеваемости в среднем»;
создать на рабочем листе диаграмму, отображающую динамику успеваемости за все обучение, диаграмма должна содержать Вашу фамилию, оценки в модулях, итоговые оценки за предмет.
LibreOffice
LibreOffice Calc — табличный процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. В данной программе улучшено управление образцами и интенсивностью цветов в электронных таблицах, добавлен счетчик слов и символов и другое. Функциональность LibreOffice может быть расширена благодаря специальным программным модулям, которые можно устанавливать дополнительно к стандартной сборке пакета и добавлять большие возможности к одной из программ (Writer, Calc, Impress и так далее) либо ко всем вместе.
Рисунок 1.5 – Работа в LibreOffice Calc
KingSoftOffice
Это известная во всем мире китайская копия Microsoft Office, которая полностью повторяет ее интерфейс и большинство функций. Некоторые специфичные функции Microsoft Office не присутствуют в KingsoftOffice, но в большинстве случае можно обойтись и без них.
Рисунок 1.6 – Работа в KingSoftOffice Calc
Apache OpenOfficeCalc
Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.
Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.
Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).
Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.
Рисунок 1.7 – Работа в Apache OpenOfficeCalc