4.4 Порядок і правила повторного захисту

У тих випадках, коли захист кваліфікаційної роботи визнається незадовільним, ДЕК встановлює, чи може студент представити до захисту ту ж саму роботу з доробленням, яке визначає комісія, або ж повинен розробити нову кваліфікаційну роботу, тема якої встановлюється відповідною кафедрою.

Студент, який одержав під час захисту кваліфікаційної роботи незадовільну оцінку, відраховується з академії. У такому разі студенту видається академічна довідка встановленого зразка.

Студент, який не захистив кваліфікаційну роботу, допускається до повторного захисту її протягом трьох років після закінчення вищого навчального закладу.

Студентам, які не захистили кваліфікаційну роботу з поважної причини, що документально підтверджена, ректором академії може бути продовжено термін навчання до наступного періоду роботи відповідного ДЕК, але не більше, ніж на один рік.

Для цього студент пише заяву на ім’я ректора з проханням про продовження терміну навчання з наведенням причини. До заяви додається документ, який підтверджує поважну причину, з якої студент не зміг захистити кваліфікаційну роботу.

4.5 Організація зберігання кваліфікаційних робіт

Після захисту усі матеріали з кваліфікаційної роботи: розрахунково-пояснювальна записка, графічна та електронна частини разом з відгуком і оціночним листом передаються для зберігання до кабінету дипломного проектування, де вони реєструються у спеціальному журналі. У кабінеті дипломного проектування ведеться картотека кваліфікаційних робіт згідно з напрямом підготовки (спеціальністю).

Кваліфікаційні роботи і матеріали до них зберігаються впродовж 5 років. Після закінчення вказаного терміну зберігання експертна комісія за участю представників випускових кафедр повинна провести експертизу наукової і практичної цінності цих робіт і відокремити кваліфікаційні роботи для постійного зберігання. Інші роботи знищуються. Роботи, які відзначаються високим науковим рівнем, найбільш актуальні за тематикою і відзначені ДЕК, підлягають разом з усіма матеріалами до них постійному зберіганню.

Завідувачу кафедри (за дозволом першого проректора) надається право щорічно відбирати кращі кваліфікаційні роботи для використання у навчальному процесі. Кафедра має право використовувати матеріали цих робіт з метою поліпшення навчального процесу, а також при виконанні науково-дослідних робіт.

З кваліфікаційними роботами, які зберігаються в кабінеті дипломного проектування, можна ознайомитися з дозволу першого проректора всім бажаючим згідно з клопотанням завідувача випускової кафедри.

У випадку запитів підприємств, відомств і закладів кабінет дипломного проектування за розпорядженням першого проректора може висилати копії цих робіт за місцем запиту. Питання про відшкодування втрат, пов’язаних з копіюванням, вирішується у кожному випадку окремо.

5 Структура та правила оформлення пояснювальних записок кваліфікаційних робіт

5.1 Вимоги до порядку викладення пояснювальної записки

Пояснювальна записка – це відомості про предмет (об’єкт) дослідження або розроблення, котрі є необхідними й достатніми для розкриття сутності даної роботи та її результатів.

Пояснювальну записку умовно поділяють на:

– вступну частину;

– основний текст;

– додатки.