lab_MODIFIED_full

Елементи діаграми є об’єктами, над якими можна виконувати переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню та команди Формат

(Format) можна змінювати такі параметри діаграми: колір, вхідні дані, тип діаграми, тощо.

Діаграми створюються за допомогою майстра діаграм (рис. 2), який викликається двома способами:

натисканням на кнопку майстер діаграм на панелі інструментів;

командою меню Вставити – Діаграму (Insert…Diagram).

Перед запуском майстра слід виділяти діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Ними зазвичай є суміжні рядки чи стовпці. Щоб виділити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Для побудови діаграми під керівництвом майстра наступні чотири кроки.

вибирають тип і вигляд діаграми (рис. 2).

задають діапазони з даними (якщо вони не були вибрані).

задають параметри: підписи, заголовок діаграми, тощо.

зазначають де зберегти діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

61

Рис. 2 Вигляд вікна майстра діаграм (MS Excel)

Щоб перейти до наступного кроку побудови діаграми, натискають на кнопку Далі (Next), щоб повернутися назад – на кнопку Назад (Back). Один чи два кроки можна пропустити, натискаючи відразу на кнопку Далі (Next). Щоб завершити роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово (Done).

Для внесення змін у діаграми існує панель інструментів ―діаграми‖. Вона містить меню-список елементів діаграми, які можна редагувати. Щоб вставити в діаграму додаткові графіки над нею викликають контекстне меню – Вхідні дані

(Input Data) та виділяють необхідні дані. Тип діаграми можна поміняти будь-коли.

Для цього треба виділити існуючу діаграму, викликати майстра діаграм та вибрати інший тип діаграми.

Під час роботи з електронними таблицями деколи виникає необхідність проведення числових розрахунків з умовами. Наприклад, обчислення зарплати працівникам підприємства згідно тарифних ставок, підрахунку вартості товарів певних категорій, тощо. В таких випадках використовується умовний оператор Якщо (IF) та логічні операції І (AND) та АБО (OR). В електронних таблицях

62

умовний оператор Якщо (IF) та логічні операції І (AND) та АБО (OR) реалізовані відповідними функціями.

Функція ЯКЩО (IF) працює наступним чином: якщо умова істинна (логічний вираз), виконується перша операція (вираз 1), в протилежному випадку – друга

(вираз 2). Ці операції також можуть бути функціями ЯКЩО (IF). Таким чином утворюють вкладені розгалуження. Деколи операції є лише адреса комірки, яка містить значення, або конкретне число. В цьому випадку проводиться аналіз значення чи його присвоєння іншій комірці.

IF логічний вираз; вираз1; вираз2

=IF(D17=5;D15;D16)

Прості умови записують як в алгоритмічних мовах – за допомогою операцій порівняння =, >, <, <=, >=, <>, визначених над виразами. Наприклад, 7>5, A5<=20,

тощо. Складні умови записують за допомогою логічних функцій І (AND) та АБО

(OR). Функція І (AND) істинна, якщо всі умови в її списку істинні.

AND(D15>0;D16>0)

Функція АБО (OR) істинна, якщо хоч би одна умова в її списку істинна

OR логічний вираз1; логічний вираз2;.... результат

OR(E17;D17>5)

Результатом логічної функції є ІСТИНА (TRUE), ХИБНІСТЬ (FALSE). Якщо користувач не пам’ятає вигляду функції, він може вставити її у вираз за допомогою майстра функцій, який викликається командою Вставити – Функція

(Insert…Function). У цьому випадку потрібно вибрати назву функції з запропонованого списку і заповнити поля значеннями параметрів (крок 2).

63

Хід роботи

1.Запустіть програму для роботи з електронними таблицями.

2.Розгляньте умову задачі 1 і введіть вхідні дані для шести працівників (див.

рис.3).

5.Побудуйте кругову діаграму даних стовпця H (видати), точкову діаграму даних стовпця F (нараховано) та G (відрахування).

64

Контрольні запитання

1.Для чого призначені діаграми?

2.Які існують типи діаграм ?

3.Що таке кругова діаграма?

4.Як побудувати гістограму?

5.Що таке майстер діаграм, для чого він призначений?

6.Які логічні та умовні операції Вам відомі?

7.Для чого призначена операція IF?

8.Для чого призначена операція AND?

9.Для чого призначена операція OR?

10.Який результат повертає логічна операція?

Зміст звіту

1.Титульний лист.

2.Мета роботи.

3.Короткі теоретичні відомості.

4.Результати виконаної роботи.

5.Висновок.

65

Список рекомендованої літератури

1.Гуржій А.М. Інформатика та інформаійні технології / Гуржій А.М.,

Поворознюк Н.І., Симонов В.В. – Харків: ―Сміт‖, 2003.

2.Глинський Я.М. Основи інформатики. Навчальний посібник / Глинський Я.М. -

Львів: ―Підприємство Деол‖, 2004.

3.Уокенбах Д. Excel 2003: Библия пользователя / Уокенбах Д. – М.: ―Вильямс‖,

2004.

4.Фигурнов. В.Е. IBM PC для пользователя. Краткий курс / Фигурнов. В.Е. - М.: ―ИНФРА‖, 1998.

66

Лабораторна робота №9. Бази даних: створення, редагування таблиць та форм

Мета роботи: навчитися працювати з базами даних – створювати, вводити дані в таблицю, модифікувати їхню структуру та розробляти форми для перегляду інформації в таблицях БД.

Теоретичні відомості

База даних (БД) – це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік матеріалів на складах, тощо.

Робота з БД складається з таких етапів:

створення структури БД (таблиці, форми, запити);

створення (редагування структури) таблиць БД та введення даних;

розробка форм для перегляду вмісту таблиць;

пошук інформації;

оформлення звітів.

Сьогодні широке застосування отримали БД типу MySQL, PostgreSQL. БД

Microsoft Access зазвичай використовуються для ведення офісної документації. Для роботи з БД існують спеціальні програми, такі як MS Access, LibreOffice Base,

тощо. Вони називаються системами керування базами даних (СКБД).

В програмі MS Access база даних – це файл з розширенням .mdm, який містить дані у вигляді однієї чи декількох таблиць. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об’єкти як:

форми – об’єкт БД, який складається з графічного вікна (оформленим спеціальним чином) для перегляду вмісту таблиць БД;

запити – об’єкт БД, який містить дані отримані із таблиць після застосування

спеціальних умов (фільтрів, тощо).

Таблиця складається з рядків, стовпців та комірок. На перетині рядка і стовпця зберігаються дані певного типу. На відміну від електронних таблиць у БД використовуються дещо інші терміни для позначення елементів таблиць:

67

Запис (рядок) містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, тощо. Він складається з полів (стовпців).

Поле (стовпець) це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в

записі, над якою визначені операції введення, пошуку та виведення,

перетворення, тощо. Поле має ім’я, характеризується типом даних які в ньому зберігаються, тощо. Назви полям задає користувач, назви типів є стандартними у БД, а вміст полів визначається конкретною задачею.

Нижче наведено (таблиця 1) приклади типів, назв і значень полів, які можуть зустрічатися в різних задачах.

Таблиця 1. Приклад структури таблиці бази даних

Створення таблиці бази даних Структура таблиці визначає сукупність назв полів, їхніх типів та

властивостей. Структуру визначає користувач для вирішення конкретної задачі.

Для створення бази даних, що складатиметься з однієї чи декількох таблиць після запуску програми MS Access треба виконати таку послідовність операцій:

У вікні MS Access увімкнути кнопку Нова (Blank) база даних.

Вибрати потрібну папку і вказати назву файла БД.

В головному вікні бази даних активізувати закладку Таблиці (Tables), а далі

– Створити (New).

Якщо з програмою вже працювали раніше, послідовність операцій є іншою:

Файл – Створити БД.

На закладці Загальні вибрати піктограму Нова база даних.

68

В отриманому головному вікні бази даних активізувати закладку Таблиці – Створити.

Рис. 1 Головне вікно бази даних в MS Access

Надалі суттєво не плутати назву файлу БД і назви таблиць, які є в БД. Є

декілька способів створення таблиць:

режим таблиці;

конструктор таблиці;

майстер таблиці;

імпорт таблиці.

Для створення таблиці користувачу необхідно: створити структуру таблиці за допомогою конструктора, ввести дані у таблицю в режимі таблиці.

Найчастіше структуру таблиці створюють за допомогою конструктора. У

режимі конструктора рис. 2, користувач задає наступне:

назви полів;

тип даних методом вибору типу із запропонованого списку;

69

описи полів (є необов’язковими);

властивості полів (лише у разі потреби) методом заповнення таблиці властивостей.

Рис. 2 Вигляд вікна конструктора таблиці

У більшості випадків достатньо задати назви полів і зазначити їхні типи,

оскільки основні властивості фіксуються за замовчуванням. Структуру таблиці можна модифікувати будь-коли в режимі конструктора , або відображення таблиці.

Можна змінити порядок розташування полів, перетягуючи їхні назви вниз та вгору.

Після створення структури таблиці, вікно конструктора треба закрити зі збереженням таблиці у файлі БД. Щоб ввести дані в таблицю її потрібно відкрити в режимі перегляду таблиць з головного вікна бази даних. Дані в таблицю вводять звичайно з клавіатури, або через буфер обміну шляхом копіювання.

Є два основні способи представлення одержаної з таблиці БД інформації для візуального огляду:

у вигляді таблиці;

у вигляді форми.

Упрограмі MS Access прийнято створювати базу даних у вигляді таблиці, а

відображати її вміст у вигляді форм, рис. 3.

70