Створення планів підготовки

Під час фази планування моделі процесів MSF кожен ролевий кластер, незалежно від того, чи складається він з одного, чи з багатьох співробітників, повинен приділити увагу проблемам власної готовності до вирішення проектних завдань. Це вимагає планування діяльності, покликаної довести готовність проектної групи до рівня, необхідного для успішної реалізації проекту і досягнення бізнес-цілей створюваного рішення. Наближення до віхи "Плани проекту затверджені" вимагає від кожного ролевого кластера ретельного оцінювання знань, умінь і здібностей, які він має в своєму розпорядженні, і розгляду необхідності і можливостей їх вдосконалення як підчас, так і після завершення проекту. Результат цієї діяльності – план підготовки, орієнтований на потреби кожної з ролей.

Ключовим моментом процесу планування підготовки є його висхідна структура, організована за принципом "знизу-вгору" (bottom-up).

Наприклад, команда тестувальників не слідує нав'язаному кимось календарному графіку. Замість цього члени команди самі складають для себе календарні графіки і передають їх на розгляд вгору по ієрархічних рівнях команди. Кожен ролевий кластер готує власні оцінки своїх фінансових і часових витрат і передає їх "Управлінню програмою" для інтеграції в зведений план проекту.

Перевагою такого підходу є також те, що кожен з ролевих кластерів вносить свій внесок до загального плану підготовки. Оскільки ролевий кластер – це частина проектної групи, від його підготовленості залежить підготовленість всієї команди, і він повинен слідувати загальному зобов'язанню по розвитку професійної майстерності. Включення плану підготовки в зведений план проекту дозволяє організації адекватно оцінити реальні витрати на його здійснення, що дає можливість максимізувати віддачу від зроблених інвестицій.

Висновок

Дисципліна Управління підготовкою MSF надає основу і рекомендації для здійснення процесу визначення, оцінювання і коригування знань, умінь і навиків, необхідних для успішного планування, створення і супроводу програмних продуктів. Будучи невід'ємною частиною MSF, ця дисципліна базується на принципах і утверджених методиках, використовуваних майкрософтом і його партнерами, і визначених в індустріальних стандартах, що діють.

У міру збільшення розміру і складності IT-рішень посилюється необхідність в застосуванні превентивного підходу до Управління підготовкою впродовж життєвого циклу ІТ. Сумісне використання дисципліни Управління підготовкою MSF з іншими його моделями і дисциплінами дозволяє збільшити шанси на успіх створюваних IT-рішень.

152