Найчастіше застосовується метод PERT (метод оцінки і перегляду плану - Program Evaluation and Review Technique). Згідно цього метода, найбільш вірогідний час роботи – це середньо-зважена величина трьох значень оцінки. Також цей підхід дає можливість оцінити межі загальних часових витрат проекту виходячи з варіацій оцінок всіх завдань критичного шляху (critical path) проекту.

Повний опис методу PERT не входить в рамки цього документа. Інструменти автоматизації управління проектами, що існують на ринку, такі як Microsoft® Project®, дозволяють легко здійснювати PERT-аналіз.

Рекомендації по складанню календарного графіка

Управління календарним графіком включає заходи, що забезпечують своєчасне завершення проекту.

1) Впорядкування завдань

Після зведення проектних завдань в WBS і їх оцінювання, далі виділяють їх взаємозалежності. Чорновий варіант призначеної для користувача документації, що описує деяку функціональність, не може бути створений до закінчення роботи над специфікацією, що визначає цю функціональність. Такі взаємозалежності слід враховувати починаючи із завдань самого нижнього рівня.

2) Обмеження часу

Внутрішні часові обмеження (відомі як "часовий ящик" - "time-boxing") мобілізують проектну групу і примушують її визначати пріоритети функціональності і своїй діяльності. Вони не повинні приводити до довільного скорочення часових оцінок, проведених проектною групою. Адекватні часові рамки виробляються виходячи з обґрунтованих оцінок і з розуміння того, що деяка функціональність може піддатися скороченню для забезпечення проходження календарного графіку.

3) Вибір пріоритетів, з врахуванням ризиків

Реалізація важливої функціональності і компонентів програмного рішення, з якими пов'язані найбільші ризики, повинна бути запланована на як-можна раніший термін (risk-driven scheduling). Це дозволить задіяти максимально можливий резерв часу, необхідного для реакцію на проблему.

Створення часових буферів

Додайте часовий буфер в календарний графік проекту, щоб дати проектній групі можливість відреагувати на несподівано виникаючі проблеми і зміни. Величина цього буфера повинна залежати від рівня проектних ризиків. При проведенні ранньої оцінки ризиків необхідно визначити вплив найбільш вірогідних ризиків на календарний графік. І цей вплив може бути компенсований саме завдяки часовим буферам адекватної довжини.

Тривалість додаткового часового буфера може розглядатися як оцінка очікування тривалості невідомих завдань і подій. Незалежно від досвіду співробітників, не всі проектні завдання можуть бути виявлені і оцінені заздалегідь. Також враховуйте, що деякі проектні ризики утіляться в реальність, і це вплине на хід проекту. Тоді необхідні для коригування заходи однозначно займуть деякий додатковий час.

При виборі часового буфера рекомендується враховувати наступне:

•Не слід додавати буфери як резерв часу для запланованих завдань. Оскільки робота завжди розростається на весь відведений нею час (закон Паркінсона), такий буфер

134