Оновлення плану і календарного графіка проекту

Документи планування ризиків повинні бути інтегровані із загальним планом проекту, і заплановані дії повинні бути включені в його календарний графік.

Моніторинг ризиків_

Моніторинг ризиків (risk tracking) – це четвертий крок процесу управління ризиками MSF. Він важливий для ефективної реалізації запланованих дій. Моніторинг забезпечує своєчасного виконання превентивних мерів і планів по пом'якшенню наслідків. Першочергова діяльність проектної групи на цьому етапі – спостереження за кількісними параметрами ризиків і умовами їх тригерів з метою відстежування моментів "включення" запланованих по відношенню до ризику дій. Моніторинг – це наглядова діяльність, передбачена складеним раніше планом управління ризиками. Процес моніторингу схематично показаний на мал. 6.

Цілі

Цілі фази моніторингу ризиків: спостереження за прогресом у виконанні прийнятих планів (запобігання ризикам і пом'якшенню їх наслідків) і кількісними параметрами (метриками), що приводять в дію трігери планів пом'якшення наслідків, а також інформування проектної групи про необхідність здійснення планів реагування у разі активації відповідних ним тригерів.

106

Початкові дані

Основними початковими даними для моніторингу є:

•Підготовлені раніше плани дій відносно ризиків, що містять опис кроків по запобіганню і пом'якшенню наслідків, а також специфікуючі характеристики і кількісні трігери, що підлягають моніторингу.

•Будь-які необхідні звіти про хід проекту (з числа використовуваних для оцінки прогресу проекту в рамках стандартної схеми управління проектом).

Залежно від того, до яких кількісних параметрів проектна група застосовує

моніторинг, можуть бути використані різні додаткові джерела інформації. До їх числа входять бази даних моніторингу проектів, сховища початкової коди програм і системи реєстрації робочого часу. Навіть такі джерела, як бази даних відділів кадрів, можуть бути корисні в отриманні необхідної для моніторингу інформації.

Заходи щодо моніторингу

Під час фази моніторингу проектна група в процесі своєї повсякденної роботи утілює

вжиття плани по запобіганню ризикам. За прогресом цієї діяльності ведеться спостереження. Також проводиться спостереження за змінами значень тригерів ризиків. Все це відбивається

взвітах, що складаються для кожної з ризиків.

Приклади параметрів, до яких можуть бути прив'язані трігери, і за якими може проводитися постійне спостереження:

•Кількість "відкритих" (знайдених і невиправлених) помилок на один модуль або компонент.

•Середня за тиждень кількість наднормових годин роботи на одного співробітника.

•Щотижнева кількість змін у вимогах до системи, що розробляється.

Звітність про стан ризиків

Звітність про ризики повинна здійснюватися на двох рівнях. Усередині проектної команди регулярні звіти про стан ризиків повинні розглядати чотири можливі ситуації для кожної ризики:

•Ризик дозволений, тобто план дій відносно цього ризику виконаний.

•Дії, що робляться, йдуть відповідно до розробленого плану. В цьому випадку вони повинні бути відповідно до нього продовжені.

•Деякі дії відхиляються від наміченого плану. В цьому випадку повинні бути прийняті заходи, що коректують.

•Відносно одного або декількох ризиків ситуація істотно змінилася. Як правило, це повинно означати повторне проведення кроків аналізу і планування.

Узвітах, що представляються "зовнішнім" зацікавленим сторонам, проектна група повинна докладати про головні ризики і потім резюмувати стан справ по управлінню ними. Також корисно буває показати, якими були пріоритети ризиків в попередніх звітних періодах, як вони змінювалися, і скільки разів кожна з ризиків знаходилася в списку головних ризиків. У міру здійснення управління ризиками загальний рівень очікуваної величини ризиків проекту повинен наближатися до прийнятного значення.

Результати

Мета звіту про стан ризиків – інформування про зміни, що відбуваються, в статусі ризики і про прогрес в здійсненні планів по його запобіганню. Відомості, які корисно вказати

взвіті:

•Найменування ризику.

•Класифікація ризику (до якої області проекту відноситься).

•Початкові оцінки вірогідності, загрози і очікуваної величини.

107