Список головних ризиків

Аналіз ризиків дає оцінку значущості кожного з них, що допомагає вирішити, які саме ризики заслуговують уваги. Управління ризиками вимагає тимчасових і інших витрат і "відволікає" співробітників від іншої діяльності, тому проектній групі важливо виділити саме ті з ризиків, управління якими абсолютно необхідне.

Виділення списку головних ризиків - простій спосіб проведення ефективного моніторингу. Список головних ризиків повинен бути доступний для всіх зацікавлених сторін і може включатися в документи звітності, такі як опис і рамки проекту (vision/scope document), план проекту (project plan) і звіти про поточний стан проекту (project status reports).

Зазвичай проектна група виявляє обмежене число головних ризиків, над якими слід вести роботу (для більшості проектів не більше 10) і виділяє ресурси саме на них. Навіть якщо у проектної групи виникає намір управляти більш ніж 10-у головними ризиками, має сенс концентруватися тільки на найголовніших ризиках, і лише після того, як вони узяті під контроль, переходити до менш критичним.

Після закінчення пріоритезації ризиків проектна група повинна концентруватися на виробленні стратегії управління і включенні відповідних планів в загальний план проекту.

Деактивація ризиків

Ризики можуть деактивувати – визнані неістотними на даний момент. Це дозволяє проектній групі зосередитися на інших ризиках, що дійсно вимагають активного управління. Класифікація ризиків як неістотного означає, що проектна група визнала невиправданою якінебудь витрати зусиль на його моніторинг. Рішення по деактивації ухвалюються на етапі аналізу ризиків.

Деякі ризики деактивують через їх неправдоподібність, тобто практично стабільній нульовій вірогідності. Інші можуть деактивувати, оскільки мають дуже малу загрозу, тобто вигіднішим виявляється ухвалення можливого збитку, ніж витрати зусиль на управління. Відмітимо, що не рекомендується деактивувати ризики, загроза яких вище певного порогу, якщо тільки проектна група не є абсолютно упевненою в тому, що їх вірогідність (а, отже, і очікувана величина) залишиться низькою при будь-яких непередбачених обставинах. Також відмітимо, що деактивація ризиків не тотожна їх дозволу. При певних обставинах ризик, що деактивує, може з'явитися знов, і проектна група вирішить знову прийняти його до уваги і здійснювати управління ним.

101