підприємства. MSF підкреслює важливість витягання організацією уроків з кожного проекту шляхом інтеграції відповідних заходів в процес управління ризиками. Фокусування уваги на досвіді проектів, що завершилися, стимулює взаємне навчання шляхом відкритого обміну накопичених знань між проектними групами.

4.Розподіл відповідальності при фіксації звітності

Врамках MSF ніхто не відповідає одноосібно за управління ризиками. Обов'язок кожного члена проектної групи – активна участь в цьому процесі. Відповідно до затверджених планів конкретні особи відповідають за певні дії, пов'язані з управлінням ризиками проекту; кожен несе персональну відповідальність за виконання таких завдань і звітує по ним точно так, як і за іншу свою діяльність в рамках проекту. Ця діяльність може зачіпати всі аспекти проекту впродовж всіх його фаз і циклів процесу управління ризиками. Вона починається з виявлення ризиків в рамках області особистої компетенції і відповідальності і розповсюджується на аналіз ризиків, планування ризиків і виконання завдань по управлінню ними впродовж роботи над проектом. В рамках моделі проектної групи MSF ті, в чию область компетенції входить "Управління проектом" (ролевий кластер "Управління програмою") несуть остаточну відповідальність за організацію в проектній групі діяльності, пов'язаної з управлінням ризиками, і забезпечують включення цієї діяльності в повсякденний процес управління проектом.

Ключові концепції:

У цьому розділі розглядається поняття ризику і управління ризиками.

1.Ризик - невід'ємна частина будь-якого проекту

Не дивлячись на те, що різні проекти можуть бути пов'язані з великим або меншим числом ризиків, не існує жодного проекту, повністю вільного від них. Проекти ініціюються для того, щоб організація могла отримати деякий результат, що вносить внесок до досягнення мети її існування. При цьому завжди існують невизначеності, пов'язані як з природою проекту, так і із зовнішніми умовами, що роблять вплив на успішне досягнення шуканого результату. Завжди пам'ятаючи про неможливість повністю уникнути ризиків, професіонали MSF постійно шукають шляхи розумних компромісів між ризиками і потенційними можливостями і не стають на шлях абсолютної мінімізації ризиків ціною виключення всього останнього.

Найбільш ефективним є превентивне управління ризиками

MSF вибирає превентивний підхід до виявлення, аналізу і роботи над ризиками, фокусуючись на наступному:

•Передбачайте проблеми замість того, щоб реагувати на них після їх виникнення.

•Працюйте над першопричиною, а не над симптомами, що виявляються.

•Готуйте плани вирішення проблем заздалегідь, до того як проблеми виникнуть.

•Використовуйте зрозумілий, структурований і відтворний процес дозволу проблем.

•Робіть превентивні заходи скрізь, де це можливо.

Ефективне управління ризиками не може бути зведене до простого реагування на

виникаючі проблеми. Проектна група повинна працювати над завчасним виявленням ризиків і створювати стратегії і плани по управлінню ними. Повинні бути розроблені плани за рішенням проблем у разі їх виникнення. Передбачення потенційних проблем і завчасна підготовка чітко складених планів по боротьбі з ними скорочує тимчасові витрати в критичних ситуаціях. Така діяльність здатна обмежити негативний ефект, що створюється цими проблемами, і навіть допомогти отримати з них деяку користь.

Визначальними характеристиками превентивного управління ризиками є профілактика ризиків (risk mitigation) і скорочення їх негативної дії. Профілактика може проводитися по відношенню до одного специфічного ризику і мати своїй на меті дія на його

82