Функціональна моделі задачі
Діаграми потоків даних (DFD) є основним засобом моделювання функціональних вимог до системи, яка проектується у вигляді мережі зв'язаної потоками даних. Головна мета засобів DFD – продемонструвати, як кожен процес перетворює свої вхідні дані у вихідні, а також виявити співвідношення між цими процесами. Результатом побудови функціональної моделі системи є ієрархія DFD, які описують асинхронний процес перетворення інформації від її введення в систему до видачі користувачу.
Побудова моделі за допомогою DFD полягає у виділенні елементів, які перетворюють, накопичують, споживають інформацію (дані), яка переноситься відповідними інформаційними потоками (потоками даних). Зокрема, джерела інформації (зовнішні сутності) породжують потоки даних, які переносять інформацію до підсистем або процесів. Ті, своєю чергою, перетворюють інформацію і породжують нові потоки, що переносять інформацію до інших підсистем або процесів, накопичувачів даних, а також назад до зовнішніх сутностей споживачів інформації.
Детально розглянувши принцип надання послуг, зображено на рис.3.3 діаграму потоків даних проходження популяризації послуг у місцевому органі надання послуг.
Рис. 3.2. Контекстна діаграма
На рис.3.3. зображено контекстну діаграму з головним процесом посередині "Рекламно-інформаційне забезпечення популяризації послуг ГУДМС " і двома зовнішніми сутностями:
Громадянин – людина, яка звертається до органу влади з питанням;
Інспектор – людина, яка повинна розглянути питання і дати відповідь на запит громадянина- інформацію про послугу.
Головний процес пов’язаний із зовнішніми сутностями за допомогою потоків даних.
Рис. 3.3. Декомпозиція контекстної діаграми
На рис.3.3.зображено декомпозицію контекстної діаграми. На цій діаграмі є 6 процесів.
– Опрацювання даних про послугу;
– Вибір способу представлення інформації;
1.3 – Опрацювання питання громадянина;
1.4 – Формування запиту громадян;
1.5 – Формування відповіді;
1.6 – Формування результату;
Рис. 3.4. Деталізована діаграма процесу 1.1 "Опрацювання даних про послугу"
На рис.3.4. зображено деталізацію процесу 1.1 " Опрацювання даних про послугу " з чотирьма підпроцесами :
1.1.1 – Визначення виду послуги;
1.1.2 – Термін надання послуги;
1.1.3 – Ціна послуги;
1.1.4– Вибір виконавця послуги;
Рис. 3.5. Деталізована діаграма процесу 1.6 "Формування результату"
На рис.3.5. зображено деталізацію процесу 1.6 "Формування результату" з трьома підпроцесами.
1.6.1 – Формування виконавця відповіді;
1.6.2 – Опрацювання відповіді виконавцем (інспектором);
1.6.3 – Направляння відповіді заявнику (громадянину);
Вибір технологічних рішень задачі
Microsoft Office Publisher - настільна видавнича система, розроблена корпорацією «Microsoft». Ця програма початкового рівня, що відрізняється від «Microsoft Office Word» тим, що акцент у ньому робиться на проектування розмітки сторінки, а не на оформлення та перевірку тексту. Microsoft Publisher - пропрієтарне програмне забезпечення, що входить до складу пакету Microsoft Office.
Можливості Microsoft Office Publisher
У Microsoft Office Publisher є все необхідне для створення і публікації високоякісних ефективних рекламних матеріалів, незалежно від поставленої мети, будь то розповсюдження новин по електронній пошті, розробка поштових листівок, присвячених відкриттю вашої фірми, або публікація каталогу товарів вашого інтернет-магазину. Розробка і створення публікацій, як друкарських, так і електронних, таких, що мають якісний зовнішній вигляд і легкий для читання вміст - невід'ємна складова процесу обміну інформацією з іншими людьми. Office Publisher містить набір професійних шаблонів, що настроюються, які допоможуть досягти поставленої мети. До таких можна віднести:
Шаблони та форми. В програмі передбачено різноманітні шаблони та форми, які вже готові для використання. Щоб полегшити користувачам пошук потрібного шаблону, їх розподілено за категоріями: Бюлетені, Буклети, Оголошення, Листівки, Веб-сайти, Електронна пошта тощо. Уніфікація зовнішнього вигляду публікації. Шаблони забезпечують уніфікацію зовнішнього вигляду та колірного оформлення вмісту. Наприклад, для об'єктів, що додаються у публікацію, застосовується таке саме колірне оформлення, як і для всієї публікації. Динамічний попередній перегляд шаблонів. Коли ви вибираєте або змінюєте шаблон, він автоматично відображається в області попереднього перегляду.
Різні форми публікації одного вмісту. Вміст, який вже використовувався раніше, можна повторно використати в публікації іншого типу, яка буде розповсюджуватись у інший спосіб. Наприклад, ви можете просто вставити вміст багатосторінкового буклету в шаблон електронного повідомлення або веб-сторінки.
Панель Завдання Publisher. Посилання, які містяться на цій панелі, допоможуть вам у виконанні різних завдань під час створення публікації, зокрема у здійсненні групового розсилання, вставленні зображення тощо.
Професійне оформлення публікацій. У програмі Publisher можна обрати порожній шаблон та пристосувати його до своїх потреб. Щоб полегшити процес роботи над публікацією, Publisher пропонує низку інструментів з інтуїтивно зрозумілим принципом роботи, за допомогою яких можна створювати різні форми, змінювати макет сторінки, працювати із зображеннями тощо. Крім того, інструменти Publisher дають змогу створювати та змінювати рисунки, працювати із багатосторінковими документами, користуватися напрямними та лініями сітки, змінювати кольори, вирізати фрагменти зображень тощо.
Формати файлів. Публікації можна зберігати у форматі PDF або XPS, завдяки чому їх можна легко надавати у спільне використання, переглядати чи пересилати електронною поштою. Також легко можна опублікувати свій документ на веб-сторінці або на шкільному сервері за допомогою служб Windows SharePoint Services.
Переваги Microsoft Office Publisher
Незалежно від розмірів організації і типу створюваної публікації, Office Publisher надає забезпечує підтримку в наступних питаннях.
■ Самостійна розробка публікацій в строк, без необхідності яких-небудь грошових витрат.
■ Редагування професійних шаблонів для віддзеркалення фірмової символіки - колірної схеми, шрифтів, логотипу і інших елементів.
■ Скорочення часу, необхідного для повторного створення аналогічних матеріалів за допомогою збереження матеріалів (текстових описів, логотипів, девізів і так далі), що повторюються, в Бібліотека вмісту.
■ Швидка реалізація проектів злиття пошти за допомогою використання списків даних з інших джерел, включаючи списки Microsoft Office Excel або інформацію з бази даних Microsoft Office Access, а також фільтрація, сортування і настройка публікацій для певних груп клієнтів.