Пояснювальна записка

Я, Чабан І.С., студент групи МЕ-21, вчасно не склав іспиту з вищої математики через хворобу (довідку додаю).

Дата (підпис)

Д о в і д к а

Довідка – це документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи і який видають на їхню вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи чи підрозділу загалом). Довідки здебільшого оформлюють на стандартних бланках установи, а в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості. Інколи відповідно до потреби довідку необхідного змісту видають у довільній формі.

Реквізити: 1. Назва документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Вихідний номер.

5. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видають довідку.

6. Текст.

7. Призначення (куди подають довідку).

8. Підписи службових осіб.

9. Печатка.

Взірець д о в і д к и:

Національний університет «Львівська політехніка»

Інститут економіки і менеджменту

«____»___________200__р.

№_____

ДОВІДКА

Видана____________________________________________про те,

що він (вона) є студентом ____________________________ курсу

________________________________________________________

Національного університету «Львівська політехніка». Видана для

______________________________.

Директор ІНЕМ (підпис)

Секретар (підпис)

О Г О Л О Ш Е Н Н Я

Документ, який містить точний перелік визначених до виконання робіт або заходів, їхню послідовність, обсяг, часові координати й конкретних виконавців.

Це повідомлення про час і зміст проведення нарад, засідань; про необхідність виконати якусь роботу; про потребу в заміщенні певної посади чи про набір працівників та ін. За формою оголошення бувають писані, мальовані, друковані в газетах і журналах, на окремих аркушах. До цього виду ділових паперів зараховують також афіші.

В оголошенні треба виділити заголовок, указати дату, час і місце проведення заходу, про який оголошують. Думку висловлюють стисло, дату

та окремі найважливіші слова виділяють звичайно різними шрифтами, більшими літерами або різними кольорами.

Взірець о г о л о ш е н н я:

Оголошення

9 березня 2006 року в актовому залі першого навчального корпусу Національного університету «Львівська політехніка» відбудеться вечір, присвячений пам’яті великого поета України Тараса Шевченка.

У програмі вечора:

1. Урочиста частина.

2. Святковий концерт.

Початок о 16 год. Товариство «Просвіта»

ім. Т.Шевченка

Т е л е г р а м а

Телеграма – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, переданих телеграфом.

Це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, спричинений потребою негайного втручання в певну справу, термінового розгляду питання чи інформування когось про щось.

Текст телеграми містить лише словесну інформацію (словами слід писати такі знаки, як номер, плюс, процент та ін.; цифри також пишуть словами); фототелеграма, крім словесного повідомлення, може містити відповідні зображення (фотографії, креслення, малюнки, діаграми тощо).

Телеграфний стиль – це особливий спосіб висловлювання, зумовлений необхідністю під час складання тексту телеграм добирати короткі слова, користуватися скороченнями, пропускати службові слова тощо. Поняття «телеграфний стиль» передбачає і раціональнішу побудову синтаксичних конструкцій.

Гранична стислість мови телеграм виявляється в тому, що кількість дієслівних форм зведена в них майже до мінімуму; прикметники майже завжди відсутні; прислівники використовують лише у разі потреби.

Розділові знаки ставлять тільки тоді, коли їхня відсутність змінює зміст, їх позначають або скороченими словами (крп, км), або повними словами й словосполученнями (крапка, кома, знак питання).

Телеграму пишуть суцільним текстом, без абзаців і переносів. У телеграмах не рекомендовано використовувати заперечну форму викладу з часткою «не», оскільки випадковий пропуск її може призвести до різкої зміни змісту.

Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.

Телеграму пишуть на друкованому бланку, на якому зазначають адресу і прізвище адресата, текст, підпис та адресу адресанта.

Взірець т е л е г р а м и: