Робота в програмі «potamus»

СКОРОЧЕННЯ позначень у внутрішніх документах:

* Аоб – акт равноценного обмена – акт рівноцінного обміну

* Аот – акт ответственного хранения – акт відповідального зберігання

* Апс – акт пересорту – акт пересорту

* Впс - возврат поставщику – повернення постачальнику (по окремим Пцн)

* Впп – возврат партионный поставщику- повернення товару постачальнику (по різним Пцн)

* Вып – банковская выписка –банківська виписка

* Зкз – заказ товара – замовлення товару

* Изц – изменение цены – зміна цін

* Кзк – Книга заказов – книга замовлень

* Кнк – Кассовый чек – касовий чек

* Нзк – несоответствие заказа товара – невідповідність замовлення товару

* Н-Зкз – заказ по недопоставленным позициям – замовлення по недопоставленим позиціям

* Ннк – налоговая накладная – податкова накладна

* Пнк – приходная накладная – прихідна накладна

* Прв – перемещение товара в магазин – переміщення товару в магазин (по Ппт)

* При – перемещение товара из магазина – переміщення товару з магазину (по Ппт)

* Прм – внутреннее перемещение товара – внутрішнє переміщення товару

* Ппт – партионное межмаркетовое перемещение – партіонне міжмаркетове переміщення

* Пцн – документ печати ценников – документ друку цінників

* Роп – реестр отгрузки – реєстр відвантаження

* Рнк – расходная накладная – видаткова накладна (по безготівкові розрахунки)

* Рпт – ручной прийом товара – ручний прийом товару

* Ррз – расходно розничная – видаткова накладна (за готівку)

* Спс – списание товара – списання товару

* Счт – счёт-фактура – рахунок-фактура

* Усл – услуга (доставка) – послуга.

Внутрішні накладні Як здійснюється процедура оформлення внутрішньої накладної

На накладній продавцем записується внутрішній артикул, його кількість, дата виписки, прізвище та імя консультанта, який її оформляє. Якщо кількість рядків для запису артикулів недостатня, то продавець повинен оформити ще одну внутрішню накладну. Записувати артикула на полях накладної заборонено. Внутрішня накладна повинна бути заповнена акуратно, без виправлень.

Процедура оформлення внутрішньої накладної

1. №артикула	кількість
   10402025	1
   10301002	12

   Артикул товару повинен складатися з 8-ми цифр, записаний правильно, без виправлень.

2. Кількість товару – необхідно бути уважним, особливо, якщо одиниця виміру товару не штуки, а м.п., м.кв.

3. Позначка Z – проставляється для того, аби не можна було дописати більше артикулів.

4. Прізвище продаця – проставляється обов’язково, тим продавцем, що виписав Виписав Іванов І.І. внутрішню накладну.

01187021

Дата 25.08.2007 5. Дата виписування – проставляється дата у день

виписування накладної

6. Порядковий номер

внутрішньої накладної

Оригінал накладної видається покупцеві. Якщо клієнт купує за готівку, внутрішня накладна дає можливість оплатити товар на касі, якщо по безготівковому розрахунку – покупець дає документ у відділ безготівкового розрахунку, де на її основі формується рахунок-фактура. У разі оформлення доставки – покупець сплачує товар на касі, потім надає фіскальний чек в відділ «Доставки», де на його основі оформлюється послуга доставки товару.

При продажу товару по безготівковому розрахунку чи з доставкою продавцю-консультанту важливо пересвідчитись у наявності товару (в присутності покупця), відкласти та прикріпити до нього копію внутрішньої накладної, а потім відвезти до належного місця, де він буде зберігатись до видачі.

Внутрішні накладні використовуються продавцем гіпермаркету в разі коли:

• На товарі немає штрих-коду, артикулу.

• Передплачується відрізний товар (плівка, труба, лінолеум, ковролін, трос, кабельна продукція…). Товар відрізається продавцем тільки після оплати та при пред’явленні фіскального чека.

• Передплачуються послуги форматно-розкрійної дільниці, тюнінгу, багетної майстерні (порізка пиломатеріалів, тюнінг дверей, свердління отвору у мийці, заправка рушникосушника, оверлок…).

• Продається дорогий товар, який видається після оплати (електроінструмент, мініелектростанції, компресора, мінімийки, набори ручного інструменту, змішувачі, люстри, фільтра…).

• Продається дрібний товар (поштучний розхідний матеріал).

• Здійснюється продаж останньої одиниці товару (товар без упаковки).

• Оформлюється безготівковий продаж.

• Оформлюється доставка (як для покупця, що сплачує товар готівкою, так і за безготівковим розрахунком).

Запитання для перевірки знань:

1. Для чого продавець використовує внутрішню накладну?

2. При яких обставинах продавець виписує внутрішню накладну?

3. Для чого продавець проставляє позначку Z при виписуванні внутрішньої накладної?

4. Що повинен записати продавець у графу Виписав?