Створення, збереження, відкриття документу

• Меню Файл, Создать– відкрити нове вікно для нового документу.

• Меню Файл, Сохранить как…‑ зберегти на вибраному диску новий документ з наданням йому імені вперше.

• Меню Файл, Сохранить– зберегти документ під тим же іменем.

• Меню Файл, Закрыть/Открыть– закрити/відкрити вікно з раніше створеним документом. Потребує вказати диск та папку де знаходиться цей документ.

• Аналогічно, через панель інструментів Стандартна– перші три піктограми(створити,відкрити, зберегти).

Прийоми редагування тексту

Текстові процесори містять розвинені засоби редагуваннятекстового документу: пошук заданих фрагментів тексту, автоматичний перенос слів, перевірку граматики та орфографії, створення елементів автотексту….

Розглянемо основні правила та засоби редагування документу.

Клавіші редагування

• Backspace– видалити символзліва від курсору.

• Delete– видалити символсправа від курсору.

• Ctrl+Shift+пробіл– нерозривний пробіл.

• Ctrl+Shift+ -- нерозривний дефіс.

• Ctrl+Enter– розпочати нову сторінку з будь якої позиції курсору.

• Shift+Enter– розпочати новий рядок на сторінці, не відкриваючи нового абзацу.

• Alt+Backspace, або піктограма на панелі інструментівСтандартная– відмінити останню дію редагування.

Існує два режими введення тексту: режим вставкитарежим заміни.

Як правило, текст який вводиться з клавіатури з’являється перед курсором, що має вигляд мигаючої вертикальної риски, розмір якої залежить від величини вибраного кеглю (розміру шрифту). Новий текст при введенні витісняє старий та здвигає його вправо. Це і є режим вставки.

Режим вставки є більш зручним, оскільки від дозволяє проводити редагування тексту без заміни собою того, що існувало раніше.

Режим вставки/заміни переключається:

• подвійним „кліком” ЛКМ (лівої кнопки миші) на кнопці ЗАМ(заміщення) в рядку стану,

• Меню Сервис, Параметры, вкладка Правка, виставити прапорець навпроти слів „режимзамены”,

• Натисканням клавіші Insert,

• Натисканням клавіші Ins, розміщеної на цифровій клавіатурі при відключеному режимі введення цифр (виключена клавішаNutLock).

Включення режиму Непечатные символы:

• Меню Сервис, Параметры,вкладкаВид,Знаки форматирования,виставити прапорець навпроти „Все”,

• інструмент ¶ на панелі інструментів Стандартная.

• Режим Непечатные символыдозволяє перевірити наявність лишніх пробілів між словами, відступів.

Табуляція

Табулятор – маркер, або значок, установка якого на горизонтальній лінійці відповідає позиції введення тексту, в яку виставляється курсор після натискування клавішіTab.

Рис. 13. Види маркерів табуляції

Текстовий процесор Wordвстановлює позиції табуляції, за замовчуванням, з інтервалом через кожних 0,5 дюйма (1,27 см.). Кожен раз, при натисканні клавішіTab, курсор переходить автоматично до наступної позиції табуляції.

Для того, щоб виставити значок табуляції на горизонтальній лінійці (рис. 13), спочатку треба вибрати потрібний вид табулятора, а потім виставити його „кліком” миші на горизонтальній лінійці у потрібній позиції.

Для зміни позиції табуляції, маркер можна переміщати по лінійці вправо чи вліво. Під час переміщення маркера з’являється пунктирна лінія, яка допомагає вибрати місце для нової позиції табуляції.

Текст, чи інші дані, які знаходяться в позиції табуляції, можуть різним чином вирівнюватися відносно табулятора.

На рис. 13 показані різні види маркерів табулятора:

• позиція маркера 0,25 см - маркер вирівнювання з вертикальною (видимою) границею,

• позиція маркера 1 см – вирівнювання по лівому краю,

• позиція маркера 1,5 см – вирівнювання по центру,

• позиція маркера 2,5 см – вирівнювання по правому краю,

• позиція маркера 3,25 см – вирівнювання по десятковій комі,

• позиція маркера 4 см - відступ першого рядка абзацу,

• позиція маркера 4,5 см відступ зліва основного тексту абзацу.

За замовчуванням табулятори мають вирівнювання вліво.

У відповідності до потреби, наприклад, створення колонок тексту (дивись рис. 14), на лінійці можна виставити декілька маркерів табулятора.