Створення списків
Виділити потрібні абзаци.
ЛКМ „клікнути” на відповідному значку на панелі інструментів НумерациячиМаркеры.
Якщо потрібно змінити вид маркеру чи нумерації: Меню Формат, Список.., вибрати закладку (Нумерованный, Маркированный, Многоуровневый) та потрібний зразок.
Вставка символів
Меню Вставка, Символ..‑ дозволяє виконати вставку різноманітних символів у текст. Пропонується вибір різноманітних шрифтів та написання символів цими шрифтами.
Використання редактора формул
Редактор формулвикористовують для створення втекстовому документі складних математичних виразів, формул, функції.
МенюВставка, Объект,Microsoft Equation 3.0.
За допомогою нової панелі інструментів Формуластворити потрібну математичну формулу.
Щоб вийти з Редактора формулпісля створення формули, необхідно„клікнути”клавішею миші поза рамкою редактора, при цьому виконається закріплення створеної формули у тексті документу.
Зміна розміру формули
Один „клік” на формулі, що була створена за допомогою редактора формул, приведе до режиму зміни розміру формули (дивись на рис. 21).
При активізації цього режиму формулу можна збільшити до потрібного розміру (по вертикалі і горизонталі) перетягуючи маркери, розміщені по периметру формули.
Рис.21.Режим зміни розміру формули
Редагування формули
Подвійний „клік” мишкою на формулі, створеній за допомогою редактора формул, дозволить повернути на екран діалогове вікно редактора формул та його панель інструментів.
Панель інструментів редактора формул дозволяє провести редагування створеної формули (дивись рис. 22).
Рис. 22. Редагування формули за допомогою Редактора формул
Примітки
Для виконання рецензування тексту, внесення коректорських правок та коментарів у Word існує командаПримечание.
Примітка особлива тим, що не виводиться на друк і відображається на екрані жовтим кольором. Вона може бути невидима, до тих пір, поки на неї не буде наведено покажчиком миші.
У більш нових версіях (наприклад,Windows XP) примітка має вигляд винесеної на поля документу рамки, яка може змістити весь текст. До рамки можна ввести з клавіатури текст примітки.
Для вставки примітки у текст потрібно:
Встановити курсор у тому місці, де буде виконана вставка примітки.
МенюВставка,Примечание.
У нижню частину екрану, в області примітки, ввести текст примітки.
Кнопка Закрыть.
Виноска
Виноска– це додаткове роз’яснення або посилання на документ-джерело, пояснювальний текст, який прив’язується до основного тексту символом знаку виноски.
Виноска складається із посилання, яке знаходиться у тексті і самого тексту посилання, який виноситься у кінець сторінки (звичайна виноска) або у кінець документу (кінцева виноска).
Створення виноски
МенюВставка,Ссылка,Сноска, у вікніВиноска,вибрати потрібні установки.
Надрукувати текст виноски.
Кнопка Закрыть.
Форматування виноски
МенюВставка,Ссылка,Сноска.
Виділити текст виноски та оформити іншим шрифтом, задати вирівнювання, відступи та інтервали. Допускається оформленнявиноски за допомогою команди Стиль.
Кнопка Вставить.
Видалення виноски
Виділити знак виноски в документі і натиснути клавішу Delete.
Або
Знайти знак виноски в документі
МенюПравка,Перейти,Сноска.
Ввести номер виноски.
Кнопка Перейти.
Кнопка Закрыть.
Буквиця
Буквиця– одна велика літера або слово, що складається з великих літер. Створюється з метою візуального виділення абзацу, або художнього оформлення тексту.
З першої літери абзацу буквиця створюється за замовчуванням.
Щоб створити буквицю з першого слова абзацу. Його треба спочатку виділити:
МенюФормат,Буквица.
Для вилучення буквиці активізують вікно Буквицаі в групіПоложениевибирають значенняНет.
Форматування сторінок
Визначення параметрів сторінок
МенюФайл,Параметры страницы,де:
ВкладкаПоля– дозволяє виставити відстань від краю листа до границі області тексту,
ВкладкаРазмер бумаги‑ дозволяє виставити розмір та орієнтацію сторінки.
Нумерація сторінок
Засобами підготовки макета сторінки є крім завдання формату аркуша паперу, визначення розмірів полів, розміщення номерів сторінок тощо:
Меню Вставка, Номера страниц.
Вибрати у діалоговому вікні потрібне,ОК.
Колонтитули
Колонтитул– це частина кожної сторінки в розділі або у всьому документі, текст якої повторюється на кожній сторінці.
Бувають верхній та нижній колонтитули (дивись рис.23,24).
Рис. 23. Створення верхнього колонтитулу
Рис. 24. Створення нижнього колонтитулу
Створення колонтитулу
МенюВид,Колонтитулы.
Вибрати верхній чи нижній колонтитул.
Створити текст до колонтитулу.
При включення у текст колонтитулу номера сторінки, дати та часу, перемикання між верхнім та нижнім колонтитулом потрібно здійснювати за допомогою значкаПереходк созданию нижнего колонтитулана панеліКолонтитулы.
Оформити колонтитул як звичайний текст (Выравнивание,Шрифты,Границы и заливки).
КнопкаЗакрытьна панеліКолонтитулы.
Перегляд колонтитула
МенюФайл,Предварительный просмотр
Або
Меню Вид,Разметка страницы.
Редагування або видалення колонтитула
МенюВид, Колонтитулы.
Вибрати верхній чи нижній колонтитул. Відредагувати чи видалити колонтитул.
Кнопка Закрыть.
Розбивання тексту на колонки
Щоб надати абзацу тексту оригінальний вигляд древнього рукопису, полегшити сприйняття великого обсягу інформації, з імітувати газетну, журнальну колонку чи інше, використовують команду Колонки:
Виділити потрібний текст.
МенюФормат,Колонки.
У діалоговому вікні команди Колонкивибирають потрібні опції: кількість колонок тексту, ширина між колонками наявність роздільника між колонками та інші опції.
Створення змісту документу
Зміст документу створюється з так званих заголовків. Заголовок може бути створений тільки з тексту, оформленого як абзац, тобто відділеного від основного тексту абзацним відступом (клавіша Enter).Абзацом може бути окреме слово, словосполучення чи речення.
Автоматично Word може створити до дев’яти рівнів заголовків.
Текст документа за замовчуванням має стильОбычный.Для автоматичного створення змісту всі заголовки, що мають входити до нього спочатку визначаютьстилемЗаголовок1, або Заголовок2…:
Виділити потрібне.
Вибрати Стиль, наприклад,Заголовок1.
Продовжити так далі, починаючи з пункту 1, поки всі заголовки у документі не будуть позначені певним стилем.
Вибраний Стильможна редагувати або форматувати, змінюючи положення на сторінці, розмір та тип шрифту і т.д.
Після того, як формування заголовків закінчено, з них можна створювати змістдокумента.
Для цього курсор потрібно виставити у кінець документу клавішами Ctrl+End, та визвати діалогове вікно для побудови змісту:
МенюВставка,Оглавления и указатели.
Вкладка Оглавление, вибрати вид змісту (дивись рис. 25).
Створений автоматично зміст на рис. 25 затемнений сірим кольором.
Рис. 25. Створення змісту