Основні принципи роботи з вікнамиWord
Відкрити нове вікно для нового документу:
МенюФайл,Создать;
„клікнути” (натиснути один раз ліву кнопку миші) на значок (піктограму)
на панелі інструментівСтандартная.
Переключитися між декількомавідкритими документами –Меню, Окно,ім’я документу вибрати зі списку.
Розділити вікно на дві панелі – Меню Окно,Разделить,встановити горизонтальну лінію, що з’явилася на екрані „кліком” мишки у потрібному місці на документі.
Щоб зняти розділення - Меню Окно,Снять разделение.
Створити додатковевікнопоточного документу – тобто, створити копію свого документу у окремому вікні.
На відміну від різнихдокументів, відкритих вокремихвікнах, кожна копія одного і того ж документу пов’язана з іншою – зміни, внесені в одну із копій, одразу діють на інші копії.
Така властивість використовується для перегляду декількох частин одного й того ждокументу, для вирізування та переносу частин тексту із розділу в розділ, для редагування тексту з використанням різного набору панелей інструментів у вікнах копії:
МенюОкно,Новое.
Дана функція аналогічна у використанні з способом розділити вікно на дві панелі, описаним у пункті 3 цього розділу.
Упорядкувати всі відкриті вікна: Меню Окно,Упорядочить все.
Режими відображення документу
Меню Вид, Обычный– режим роботи з текстом (введення, редагування, форматування). Межі сторінок і колонтитули не відображаються.
Меню Вид, Разметка страницы– режим макетування. Відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків як на друкованій сторінці, з’являються інструменти для прокрутки сторінки, надається можливість виставити границі області тексту (меню Сервис,Параметры, закладкаВидвиставити прапорець навпротиГраницы области текста).
Меню Вид, Web-документ(веб-сторінок) - для відображення одного з типів документаWord. Якщо доступ до вмісту документа повинен здійснюватися за допомогою Web-оглядача в Інтернеті, використовуйте Web-документ. Web-сторінки зберігаються у форматі HTML.
Меню Вид, Масштаб– дозволяє змінювати масштаб зображення.
Меню Вид, Структура– при відповідному форматуваннідокументу дозволяє змінювати розміщення заголовків, переглядати їх вміст, компонувати документ.
Меню Вид, Во весь экран– відображає тільки документ (без панелей інструментів і меню). Для того, щоб відмінити такий режим перегляду потрібно натиснути клавішу клавіатуриEsc.
Переключення режимів відображення документу можливе через кнопки у нижньому лівому куті на екрані (дивись рис.10).
Використання довідкової системиWord
У пакетах MicrosoftOfficeє три основних засоби отримання довідки, про створення, редагування, форматування, друку документа тощо:
Помічник,
вікно довідки,
швидка довідка.
Помічник– має вигляд різних анімаційних персонажів. Виводиться на екран командоюМенюСправка, Показать помощника.Щоб отримати довідку за допомогоюПомічникадостатньо ввести запитання у вікноПомічниката натиснути кнопкуНайти.
Вікно довідки– дозволяє безпосередньо звернутися до довідкової системиMicrosoftWord:
Меню Справка, Справка по Microsoft Word.
Або,
натиснути функціональну клавішу F1.
Швидка довідка– для виклику вікна підказки:
Меню Справка, Что это такое?;
Або,
вибрати відповідний значок на панелі інструментів;
Або,
натиснути комбінацію клавіш Shift+F1.
Надання довідкової інформації про будь який елемент інтерфейсу можна отримати також за допомогою так названої випливаючої підказки.
Наведіть покажчик миші на елемент інтерфейсу або об’єкт документу (малюнок, формат шрифту, абзацу), який вас зацікавив, з’явиться випливаюча підказка з поясненням про об’єкт на який було вказано.
Вилучити випливаючу підказкуможна натисканням на клавішуEsc.