Тема 2. Види документів як різновиди офіційно-ділового стилю

Обговорення, відстоювання та пропаганда політичних ідей – мета мовлення

Розмовного стилю;

*Публіцистичного стилю ;

офіційно-ділового стилю

Художнього стилю.

За походженням виділяють такі види документів

вхідні;

стандартні;

*службові;

індивідуальні.

Група реквізитів та їх постійних частин відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається

бланк;

формуляр-зразок;

*штамп;

Реквізит.

Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом, називається

Гриф погодження;

*Резолюція;

підтвердження;

Гриф затвердження.

Заява за структурою буває:

тільки простою;

тільки складною;

*простою і складною;

простою і ускладненою

Відомості про особу, якій видається характеристика, викладаються:

У хронологічній послідовності;

У будь-якій послідовності ;

*У послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації;

У послідовності , що чітко визначається стандартами оформлення документів.

Формуляром-зразком документа називається

*сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів;

аркуш паперу з одним реквізитом;

аркуш паперу без реквізитів;

аркуш із підписом керівника.

Доповідні записки поділяються на такі групи

Особисті та офіційні;

*Рукописні та друковані;

Внутрішні та зовнішні * ;

Прості і складні.

Документи, що є звичайними, циркулярними та колективними називаються

довідки;

*листи;

оголошення;

заяви.

Факти біографічного та службового характеру засвідчує

лист;

*довідка;

заява;

договір.

До групи документів господарсько-договірної діяльності відносяться:

*договір постанова;

протокол, звіт;

накладна, доручення;

запрошення, оголошення.

Документ, у якому сторони визначають розмір і характер внесків, називається:

*актом;

договором про спільну діяльність;

трудовою угодою;

контрактом .

Правильне визначення офіційно-ділового стилю

*який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні;

художньої літератури;

засобів масової інформації;

усного спілкування.

Державність мови визначена в Конституції України у статті

15;

*10;

25;

5

Автобіографія відноситься до групи документів

інформаційним;

*щодо особового складу;

обліково-фінансовим документом;

не є документом.

Наказ відноситься до групи документів

інформаційний;

*розпорядчий;

обліковий;

господарський.

Списком літератури з певного питання називається

примітка;

виноска;

*Бібліографія;

Витяг.

Простий лист містить тільки:

вступ;

*висновок;

докази;

докази і висновки.

Розділові знаки не ставляться в

оголошенні;

*телеграмі;

довідці;

дорученні.

Аркуш паперу з відтвореними реквізитами, що містять постійну інформацію, називається

*Бланком;

грифом;

формуляром;

штампом.

Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі

*постанови;

наказу;

протоколу;

оголошення.

Документи,які містять перерахування

*список, перелік;

довідка, заява;

лист, договір;

квитанція, резюме.

Документ, який підтверджує передачу й одержання будь-чого:

договір;

*розписка;

акт;

протокол.

Повна модель побудови однотипних документів називається

штамп;

*формуляр-зразок;

стандарт;

Трафарет.

Принципи, які характерні для документа

*логічність та лаконічність;

розгалуженість тексту;

Не обов’язкове членування на частини;

Довільна форма оформлення.

Усне ділове спілкування визначається такими факторами

*є первинним до писемного;

усним буває тільки приватне спілкування;

виникло разом із писемним;

ділове усним не буває.

Стандартизація мовлення характерна для:

публіцистичного стилю;

* офіційно-ділового;

розмовного;

художнього.

Внутрішнє узгодження проекту документа називається

віза;

*Гриф узгодження;

Підпис;

печатка.

Документ, у якому установа подає інформацію про певну подію до засобів масової інформації

стаття;

лист;

*прес-реліз;

Реклама.

Під час знайомства чи візиту використовують:

*візитну картку;

e-mail;

мобільний телефон;

як коли.

Безстрокова домовленість між двома чи кількома партнерами:

трудова угода;

контракт;

*договір;

усна домовленість.

Як фіксуються накази?

*обов’язково нумерується;

нумерується не завжди;

не нумерується;

на розгляд дирекції.

Мовні штампи переважно вживаються у:

художньому стилі;

науковому;

*офіційно-діловому;

розмовному.

Державною мовою в Україні є:

російська;

*українська;

російська та українська;

українська та інші мови.

Монологічне, діалогічне та полілогічне мовлення виділяють у стилі

науковому стилі;

*розмовному стилі;

офіційно-діловому;

публіцистичному.

До групи документів щодо особового складу відносяться такі

заява, оголошення;

характеристика, запрошення;

*заява, наказ;

наказ, доручення.

Вид кореспонденції з гранично стислим текстом:

*телеграма;

оголошення;

довідка;

запрошення.

Точне відтворення оригіналу документаназмвається

витяг;

відпуск;

*дублікат;

виписка.

Договір вважається укладеним, якщо сторони

домовилися усно;

*досягли згоди в усіх його пунктах і належним чином його оформили;

підписала хоча б одна сторона;

підписали керівники.

Список осіб краще формувати у такій послідовності

роком народження;

*за абеткою;

за місцем проживання;

за іменами.

Види усного ділового спілкування

*телефонна розмова;

привітання;

договір;

оголошення.

Жестами, мімікою супроводжується:

*розмовний стиль;

офіційно-діловий стиль;

науковий стиль;

художній стиль.

Як оформляється розписка?

Машинописом в одному примірнику;

Від руки в одному примірнику;

Машинописом у двох примірниках;

Від руки у двох примірниках.

Відсутність співрозмовника в момент висловлення думки – це специфіка

*писемного мовлення;

усного мовлення;

писемного та усного;

таких випадків взагалі не буває.

Скільки частин має кадровий наказ?

однієї частини;

*двох частин;

трьох частин;

чотирьох частин.

До інформаційних документів відносять

*листи, телеграми;

договір, заяву;

наказ, характеристику;

протокол, доручення.

У довідці печатка ставиться?

обов’язково;

зовсім не ставиться;

*при потребі;

на розгляд дирекції.

Констатуючу та розпорядчу частини мають такі документи

*таблиця;

постанова;

характеристика;

заява.

Суттєво полегшує сприймання тексту

*таблиця;

договір;

виписка з протоколу;

автобіографія.

У банківській та бухгалтерській справі найчастіше використовують документ

*відомість;

оголошення;

автобіографію;

телеграму.

Форми ділового мовлення:

тільки усне;

тільки писемне;

*усне й писемне;

усне, писемне, приватне.

Співрозмовники не бачать один одного під час:

*телефонної розмови;

публічного виступу;

прийому відвідувачів;

під час виступу на вулиці.

Разові, спеціальні, загальні (так класифікують)

заяви;

*доручення;

протоколи;

характеристики.

Платіжними, накопичувальними бувають

довідки;

*відомості;

договори;

протоколи.

Документ, який оформляє прийом та відправку вантажів, матеріальних цінностей називається

розписка;

*накладна;

доручення;

заява.

Протокол підписують

голова зборів;

секретар зборів;

*голова та секретар зборів;

присутні на зборах.

При пересиланні різних документів використовують

інформаційний лист;

*супровідний лист;

лист-запит;

лист-відповідь.

Характеристика належить до групи документів

інформаційних документів;

господарсько-договірних;

*щодо особового складу;

облікових документів.

Що є найважливішою класифікаційною ознакою документа?

Текст

*Зміст

Назва

Порядковий номер

Індивідуальна позиція автора чітко простежується в:

науковому стилі;

офіційно-діловому;

*художньому;

розмовному.

Текст прохання міститься у документі

характеристиці;

автобіографії;

*заяві;

постанові.

Лист бажано оформляти на:

*одному боці стандартного аркуша;

двох боках стандартного аркуша;

не має суттєвого значення кількість аркушів;

на трьох аркушах.

Документ, який містить перелік систематизованих даних називається

протокол;

*таблиця;

довідка;

список.

За найменуванням документи поділяються так:

Службові (офіційні) й особисті

*Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За походженням документи класифікуються так:

*Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За місцем виникнення документи бувають:

Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

*Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За призначенням документи бувають:

Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

*Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За напрямом документи поділяються на:

Службові (офіційні) й особисті

*Вхідні, вихідні

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За формою документи поділяються на такі групи:

Службові (офіційні) й особисті

*Стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові)

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За терміном виконання документи поділяють

Службові (офіційні) й особисті

*Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За ступенем гласності документи розрізняють

Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

*Загального користування, службового користування, таємні і цілком таємні

За стадіями створення документи розрізняють:

Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

*Оригінали і копії

За складністю (кількістю відображених питань) документи поділяють так

*Прості і складні

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі

За термінами зберігання документи поділяють так

Службові (офіційні) й особисті

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

*Тимчасового, тривалого і постійного зберігання

За технікою відтворення документи бувають:

*Рукописні, відтворені механічним способом

Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол

Внутрішні і зовнішні

Тимчасового, тривалого і постійного зберігання

Який термін зберігання мають документи тривалого зберігання?

3 роки

*Більше 10 років

Менше 10 років

Більше 5 років

Який термін зберігання мають документи тимчасового зберігання?

3 роки

Більше 10 років

*До 10 років

Більше 5 років

Як називається група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок?

Кутовий штамп

Поздовжній штамп

*Штамп

Кутове і поздовжнє розміщення штампа

Де розташовується код форми документа?

*У верхньому правому кутку під кодом підприємства

У верхньому лівому кутку під кодом підприємства

У нижньому правому кутку під кодом підприємства

У нижньому лівому кутку під кодом підприємства

Де розташовується код підприємства у документах?

*У верхньому правому кутку

У верхньому лівому кутку

У нижньому правому кутку

У нижньому лівому кутку

Де розташовується повна назва установи чи організації?

У верхньому правому кутку

*У верхньому лівому кутку

У нижньому правому кутку

У нижньому лівому кутку

Де розташовується назва структурного підрозділу?

У верхньому правому кутку

*У верхньому лівому кутку

У нижньому правому кутку

У нижньому лівому кутку

Де розташовується індекс підприємства зв’язку ,номер факсу, розрахунку банку?

У верхньому правому кутку

*У верхньому лівому кутку

У нижньому правому кутку

У нижньому лівому кутку

Де розташовується назва виду документа?

*Зліва або посередині рядка

У верхньому лівому кутку або посередині рядка

У нижньому правому кутку або посередині рядка

У нижньому лівому кутку

Де розташовується гриф затвердження?

*У верхній правій частині документа

У верхній лівій частині документа

У нижньому правому кутку

У нижньому лівому кутку

Де розташовується відмітка про контроль?

З правого боку у верхній частині поля першої сторінки

У верхньому лівому кутку

У нижньому правому кутку

*З лівого боку у верхній частині поля першої сторінки