- •Мартынова м.В. Microsoft excel в экономических расчетах
- •Введение
- •Начало работы в средеMsExcel Основные понятияMsExcel
- •Строка формул
- •1. Пример составления документа
- •Модель ячейки
- •1. 2. Ввод данных в ячейку и их редактирование
- •1. 3. Ввод формулы в ячейку
- •1. 4. Форматы данных
- •1. 5. Диапазон ячеек
- •1. 6. Выравнивание текста
- •1. 7. Шрифты
- •1. 8. Рамки и цвет фона
- •1. 9. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •1. 10. Специальные текстовые и графические эффекты
- •I этап Ввод данных
- •II этап Ввод формул
- •Набираем на клавиатуре /( Щелкаем по ячейке с7
- •III Оформление листа
- •Справочная система
- •Статистическая обработка данных
- •Ввод данных и оформление листа
- •Использование статистических функций
- •Графические возможности процессораMsExcel
- •Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •Редактирование диаграммы
- •Рекомендуемый библиографический список
- •Содержание
1. 4. Форматы данных
Числовые данные, которые вводятся или вычисляются, как правило, не отформатированными это просто последовательности цифр. Для более наглядного представления результатов вычисления их желательно отформатировать. Форматировать данные в выделенной ячейке можно одним из следующих способов:
□ С помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячеек, которое открывается командой Формат, Ячейки.
□ Щелчком правой кнопки мыши на ячейке вызвать контекстное меню и выбрать команду Формат ячеек. В результате откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 8).
□ Нажатие клавиш Ctrl + I также открывает диалоговое окно Формат ячеек.
Рис. 8. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек
Рис. 9. Выбор команды Формат ячеек из контекстного меню
Рассмотрим основные типы числовых форматов:
□ Общий – этот формат принят по умолчанию.
□ Числовой – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя групп разрядов и способ вывода отрицательных чисел. Для того чтобы увеличить на единицу число разрядов после десятичной точки, нажмите кнопку , а чтобы уменьшить – кнопку.Вставка разделителя групп разрядов и отображение числового значения с двумя знаками после запятой производится нажатием кнопки.
□ Денежный – этот формат позволяет определить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования знака денежной единицы и способ вывода отрицательных чисел. Для того чтобы добавить знак денежной единицы, разделитель тысяч и отобразить число с точностью до двух знаков после запятой, просто нажмите кнопку .
□ Финансовый – этот формат отличается от денежного тем, что числа выравниваются по десятичной точке.
□ Дата – эта категория позволяет вывести дату в одном из 12 форматов. При работе с датами нужно иметь в виду, что Excel представляет каждую дату как ее порядковый номер в ряду дат, начиная с даты 1 января 1900 года, у которой первый порядковый номер. Такая особенность дат позволяет вычитать их друг из друга, для того чтобы найти количество прошедших дней, как это было сделано в формуле, введенной в ячейку D6 (рис. 7).
□ Время – эта категория позволяет вывести время в одном из 8 форматов.
□ Процентный – этот формат позволяет вывести число, умноженное на 100, со знаком процента и определить число выводимых знаков после десятичной точки. Для того чтобы вывести число в этом формате без десятичных знаков после десятичной точки, просто нажмите кнопку .
□ Дробный – эта категория позволяет вывести число в одном из 9 форматов. При вводе в ячейку чисел в этом формате отделяйте целую часть от дробной пробелом.
□ Экспоненциальный – в этом формате число отображается в виде аЕb, где а – мантисса, b – порядок. Запись аЕb используется в программировании для представления чисел с плавающей десятичной точкой вида а ∙ 10b. Например число 1,23 ∙ 10-2 записывается как 1,23Е-2. В этом формате можно для мантиссы определить число выводимых знаков после десятичной точки.
□ Текстовый – применение этого форма к числовому значению позволяет Excel рассматривать его как текст.
□ Дополнительный – в эту категорию входят четыре дополнительных формата: Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона и Табельный номер.
□ Все форматы – эта категория позволяет создавать свои форматы.
Вернемся к нашему примеру – созданию отчетной таблицы расчета краткосрочной ссуды. Отформатируем данные, полученные на рис. 7 в ячейках от D2 до D6, так, чтобы они приняли презентабельный вид. Предварительно изучим способы улучшения внешнего вида документа.