Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка службові документи.doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
11.02.2016
Размер:
150.02 Кб
Скачать

1. Предмет договору

1.1. Клієнт доручає, а Банк зобов’язується своїми силами та засобами за допомогою діючих у Банку виробничих потужностей здійснювати приймання платежів на користь Клієнта від мешканців усіх районів м. Одеси.

1.2. Клієнт оплачує Банку комісійну винагороду у розмірі 0,5% від суми платежу. Комісійна винагорода стягується з Банку самостійно з суми, що підлягає перерахуванню Клієнту.

2. ЗОБОВ’ЯЗАННЯ СТОРІН

2.1. Банк зобов’язується приймати до оплати тільки повідомлення та інші платіжні документи лише з усіма зазначеними реквізитами.

2.2. Клієнт зобов’язаний сповістити Банк про зміну свого рахунка не пізніше наступного робочого дня після його зміни.

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

3.1. Банк відшкодовує клієнту усі збитки, завдані прийманням платежів від населення з порушенням вимог законодавства та цього Договору.

3.2. Клієнт відшкодовує Банку усі збитки, завдані несвоєчасним повідомленням про зміну поточного рахунка.

4. ДОДАТКОВІ УМОВИ

4.1. Усі спори, що виникають з цього договору і залишаються неврегульованими шляхом проведення переговорів, підлягають розгляду в Господарському суді України відповідно до чинного законодавства.

4.2. Усі претензії, що виникають з цього Договору повинні бути висунуті протягом 3-х днів.

5. ТЕРМІН ДІЇ ТА ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ СТОРІН

5.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання та діє протягом одного року.

5.2. Сторони домовилися про те, що цей Договір припиняє свою дію, якщо одна із Сторін письмово повідомляє про це другу Сторону за Договором не пізніше ніж за місяць до дня його розірвання.

5.3. Договір складено у двох примірниках, кожен з яких має рівноцінну юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

АДРЕСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН

БАНК КЛІЄНТ

Банк «Аваль» м. Одеса, вул. Канатна, 2/1,

м. Одеса, вул. Успенська, 14, тел. 63-14-10

тел.: 775-84-15, розрахунковий рахунок

розрахунковий рахунок №5411181

№74180734 (Підпис) Максимчук А.В.

(Підпис) Нікітін П.М.

Зразок 2:

ДОГОВІР

м. Одеса, сімнадцятого лютого

дві тисячі сьомого року

Ми, Марчук Ганна Василівна, що проживає в м. Одеса по вул. Мечникова, 17, кв. 4, далі йменовано «Продавець», та Мироненко Станіслав Григорович, що проживає в м. Іллічівськ по вул. Морській, 18, кв. 24, далі йменований «Покупець», уклали цей договір про таке:

1. Продавець продав, а Покупець купив житловий будинок у с. Сухий Лиман Овідіопільського району Одеської області на земельні ділянці 150 кв. м. На цій ділянці розташовані: цегляний будинок, цегляний сарай, колодязь та огорожа. Інвентаризаційна оцінка – 120000 (сто двадцять тисяч) гривень.

2. Будинок, що продається, належить Продавцеві на підставі заповіту як спадкове майно, прийняте 15 березня 2000 року, і проданий Покупцеві за 120000 (сто двадцять тисяч) гривень, які сплачені повністю Продавцеві під час підписання договору.

3. До укладання договору будинок, що продається, нікому не продавався і нікому іншому не належав.

4. Витрати у здійснені цього договору сторони виплачують порівну.

5. У користування Покупця переходить житловий будинок, сарай, колодязь, огорожа і земельна ділянка.

Договір укладено у двох примірниках: один зберігається у державній конторі, а другий – видано Покупцеві.

(Підпис) Марчук Г.В.

(Підпис) Мироненко С.Г.

ЗВІТ

Звіт – письмове або усне повідомлення офіційній особі організації про свою роботу, виконання завдань, доручень тощо. Докладна розповідь, інформація про щось, доповідь.

Основні вимоги до складання звіту:

- об’єктивність, достовірність інформації;

- послідовність, стислість викладу матеріалу;

- чіткість, конкретність у формулюванні завдань перевірки.

Аудиторський звіт може бути позитивним, негативним. Позитивний – у тому разі, якщо результати перевірки свідчать про відповідність показників первинним документам і чинному законодавству. Негативний – у разі не виконання цих вимог.

Звіти бувають періодичні та разові. Разові адресуються посадовим особам, від яких отримано відповідне завдання. Текст звіту, як правило, розпочинається словами:

Згідно з Вашим дорученням від... (дата)

За Вашим дорученням від ...(дата)

А далі: опис виконаної роботи, висновки.

Звіти бувають прості й складні залежно від характеру виконаної роботи. Матеріал звіту охоплює точно визначений період часу.

Розрізняють статистичні й текстові звіти. Статистичні звіти оформляють від руки або машинописним способом на трафаретних бланках, текстові – на загальному бланку чи на чистому аркуші паперу (формат А4) машинописним способом.

Реквізити звіту:

1. Назва виду документа.

2. Дата (зазначають дату підписання).

3. Індекс.

4. Заголовок до тексту.

5. Текст (вступ, основна частина, висновки).

6. Підпис.

7. Відбиток печатки (у разі потреби).

Зразок 1:

ЗВІТ

Про виробничу практику з 10.02.2008 по 20.03.2008 р.

Студентки IV курсу факультету економіки і управління

Одеського національного морського університету

Бондаренко Т.О.

Виробничу практику проходила в Акціонерному товаристві «Антарктика» м. Одеса. В об’єднанні було створено всі мови для проходження практики. Всі робітники мають великий стаж роботи й високу фахову підготовку. Фінансові відділи об’єднання обладнані найновішими устаткуванням, упроваджено локальну комп’ютерну мережу. Протягом усього перебування в об’єднанні я мала змогу отримувати консультації як від начальників фінансових відділів, так і керівників практики.

Під час виробничої практики підготувала проект оновлення програми з бух обліку та податкової звітності (як альтернативний варіант до існуючої програми).

За період практики я ознайомилася з інструктивними матеріалами і нормативними документами.

Висновки:

1. Виробнича практика поглибила, закріпила знання з фахових дисциплін, здобутті в університеті, та дала змогу застосувати їх на практиці.

2. Виробила вміння працювати з документами обліку та звітності підприємства.

3. Дала змогу протягом усього терміну практики спостерігати та аналізувати роботу фінансових відділів, головного бухгалтера акціонерного підприємства «Антарктика».

23.03.2008 (Підпис)

АКТ

Акт – це документ, що містить рішення стосовно законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ і окремих осіб. Його складають у разі приймання-здавання справ, після переобліку, під час проведення випробувань нової техніки, по нещасних випадках, коли здають об’єкти.

Акти – це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій. Вони оформляються комісією, що її створює керівник установи, організації чи підприємства.

В актах указують документи, що визначають повноваження осіб, які його склали. Особа, котра повинна підписати акт, але має якісь зауваження, підписує його, зробивши відповідний запис (про свою незгоду тощо). Свою думку ця особа викладає на окремому аркуші – додатку.

Акт може бути підставою для видання адміністрацією установи, організації, підприємства відповідних розпорядчих документів.

Склавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом осіб, про яких ішлося в акті.

В актах поставляють дату заактування факту чи події (якщо комісія працювала кілька днів, то вказують останній день роботи).

Одна з особливостей оформлення акта полягає в тому, що перед текстом (нижче від заголовка до тексту) зазначають підставу.

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання.

Після слова «Підстава» вказується документ чи усне розпорядження службової особи.

Після слова «Складений» перелічують осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов’язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта й вказується місце їх зберігання.

Реквізити акта:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце складання та видання.

5. Гриф затвердження (у разі потреби).

6. Заголовок до тексту.

7. Підстава.

8. Текст.

9. Позначка про наявність додатка (в разі потреби).

10. Підписи.

Зразок 1:

Затверджено Постановою Правління

Національного банку України №129

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник банківської установи

___О.В. Мирний____________

(підпис)

АКТ

Про знищення анульованих валютних цінностей

«28» березня 2007 р.

Цей акт складений Комерційним банком «Хрещатик» м. Київ про те, що цього числа згідно з наказом по банківській установі від 20 березня 2007 року № 20-07 із сховища одержані для знищення валюти та інші цінності в придатній упаковці на суму 115000 (сто п'ятнадцять тисяч) гривень, включаючи:

акції ООО «Мрія» на суму 100.000 (сто тисяч) гривен;

грошові білети на суму 15.000 (п'ятнадцять тисяч) гривень.

З них попередньо піддано контрольному перерахуванню 20 акцій на суму 40.000 (сорок тисяч) гривень.

Одержані пачки перед знищенням перевірені за накладками та корінцями і упаковані у мішки в установленому порядку.

Знищення проведене дробленням на папероробній машині (варіння, спалення) у присутності усіх членів комісії. Після знищення зроблено огляд усього приміщення, в якому були знищені анульовані валютні та інші цінності, при цьому збережених грошових білетів, акцій інших анульованих цінностей або частин їх не виявлено.

Голова комісії: Головний бухгалтер Марчук. В.Д.

Комерційного банку

«Хрещатик»

Члени комісії:

Начальник кредитного відділу

КБ «Хрещатик» Рудяк П.П.

Касир терміналу № 7КБ «Хрещатик»

Вознюк С.С.

Зразок 2:

Затверджено Постановою Правління

Національного банку України №308

АП «Чорноморець»,

м. Одеса обмінний пункт №11, каса №4

АКТ

Передачі валютних цінностей

«17» лютого 2008 р.

Ми, касові працівники, що підписались нижче, уклали даний акт у тому, що Гаврилов В.В. передав Донченко І.Ю.

Дебет

Кредит

Код валюти

Найменування валютних цінностей

Сума цифрами (кількість банкнотів) №№ бланків

Еквівалент у гривнях

1.000

450

ВН. 1/1

англійські фунти

90 шт.

№ 1724

4.500 грн.

Прийняв _______ Видав __________

Перевірив ______________________________________________

(підпис обліково-операційного працівника)

Зразок 3:

Одеський національний

морський університет

АКТ

07.02.2008

м. Одеса

№74

Передання матеріальних цінностей

однією матеріальною особою іншій

Підстава: наказ по університету №15 від 20 грудня 2007 р.

Складений комісією:

Голова комісії викладач кафедри українознавство Бондар В.С.

Члени комісії: викладачі кафедри українознавство Бойко В.В., Марущак В.О.

Комісія 7 лютого 2008 року перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті №408 й вирішила передати Бойку В.В. такі матеріальні цінності:

1. Комп’ютерний монітор «Star» – 1 шт.

2. Виставковий стенд – 2 шт.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – кафедрі українознавства;

3-й примірник – Бойку В.В.

Голова комісії В.С. Бондар

Члени комісії В.В. Бойко

В. О. Марущак

КОНТРАКТ

Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між під підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої та творчої діяльності.

Працюючи менеджером із зовнішньоекономічної діяльності, Вам доведеться укладати контракти, договори на куплю-продаж, про зустрічні поставки товарів тощо.

Текст контракту оформлюється українською та англійською мовами. У разі виникнення різночитань між українським і англійськими текстами контракту перевага надається українському текстові. Ви, як менеджер з економічної діяльності, маєте добре володіти обома мовами, щоб досконало знати умови договору, права, обов’язки сторін та інше.

Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник.

Положення про порядок укладання контрактів під час прийняття (наймання) на роботу працівників, затверджене Кабінетом Міністрів України від 19 березня 1994 р. №170, визначає порядок укладання контрактів з працівниками незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої незалежності підприємства, установи.

Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу.

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України контракт укладається у письмовій формі й підписується роботодавцем та працівником, якого наймають на роботу за контрактом.

Усі умови контракту обов’язково мають погоджуватися сторонами.

Оформляється він у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються у кожної із сторін контракту.

Контракт набуває чинності з моменту його підписання або дати, обумовленої сторонами у контракті.

Контракт може бути змінений тільки за угодою сторін, складеною у письмовій формі.

Контракт є підставою для видання наказу про прийняття працівника на роботу.

Реквізити контракту:

1. Назва документа із стислим обґрунтуванням його призначення (на виконання обов’язків …, на управління підприємством тощо).

2. Дата і місце підписання.

3. Орган, що наймає керівника.

4. Посада, прізвище, ім’я та по батькові того, кого наймають.

5. Текст.

6. Підписи сторін – укладачів контракту.

7. Печатка.

Зразок 1:

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

«УКРАЇНСЬКІ ТРАНСПОРТНІ ЛІНІЇ»

ТУДОВИЙ КОНТРАКТ

06 лютого 2008 р.

Одеса

№12 – НВ

Акціонерне товариство «УКРАЇНСЬКІ ТРАНСПОРТНІ ЛІНІЇ», що далі називатиметься «Товариство», в особі генерального Миколайчик Дмитро Сергійович, який діє на підставі Статуту Товариства й далі називатиметься «Генеральний директор», з однією сторони, та гр. Малик Ганна Сергіївна, яка далі називатиметься «Головний бухгалтер», з іншої сторони, уклали цей контракт про таке: