1.3.6.Облік купівлі іноземної валюти
Операції по придбанню і продажу здійснюються як резидентами, так і нерезидентами через уповноважені банки (і інші фінансові установи).
Для придбання валюти на біржі і переліку її за межу необхідно одержати ліцензію НБУ. Операції по купівлі-продажу валюти виробляються виключно на МВР України, на аукціонах, де отримується іноземна валюта за дорученням клієнтів банківськими установами. Купувати або продавати іноземну валюту, минувши уповноважені банки, заборонено.
Для здійснення таких операцій полягає договір між клієнтом і банком; за надання послуги банк стягує комісійну винагороду.
Суб’єкти підприємницької діяльності можуть купувати на МВР України валюту з метою:
1) забезпечення виконання зобов’язань перед нерезидентами при імпорті товарів;
2) покриття витрат на службові відрядження за рубіж;
3) для попередньої оплати послуг зв’язку і транспорту;
4) для розрахунків по картках міжнародних платіжних систем;
5) для передоплати періодичної поліграфічної продукції;
6) для оплати за переробку давальницької сировини, за капітальне будівництво, за надання туристичних і страхових послуг, участь в семінарах і т.д.;
7) для сплати митного збору;
8) погашення кредитів нерезидентів;
9) перелік за межу пенсій, стипендій, аліментів;
10) для репатріації капіталу, який належить іноземному інвестору, інвестованого в економіку України;
11) для виплати дивідендів нерезидентам.
Рисунок 1.3.5.1 – Порядок обліку операцій на валютних рахунках
Підставою для придбання іноземної валюти на МВР при розрахунках з нерезидентами по торгових операціях є:
1) договір з нерезидентами, оформлений відповідно до вимог законодавства
2) вантажна митна декларація, якщо товар увезений на територію України – її копія, яка повинна бути засвідчена круглим друком і підписом начальника відповідної митниці
3) акт прийому виконаних робіт, послуг
4) документи, передбачені документарною формою розрахунку (акредитив, інкасо …)
5) довідка з податкової адміністрації, підтверджуюча реєстрацію резидента як платника податків з інформацією про основний поточний рахунок резидента в національній і іноземній валюті у разі придбання валюти 1-й групи класифікатора валют.
Підстави для придбання валюти при неторгових операціях:
1) заява з розрахунком витрат на відрядження за межу
2) на експлуатаційні витрати транспортних засобів, що виконують рейси за межу
3) документи, що мають силу договору і можуть використовуватися для оплати участі в міжнародних виставках, конференціях, для оплати навчання, лікування, патентування, митних платежів, для відшкодування суднових, нотаріальних і інших витрат.
4) рішення судів про виплату за межу України пенсій, аліментів, штрафів і т.д.
Для придбання іноземної валюти підприємство подає заявку встановленого зразка в уповноважений банк. До заяви додаються копії необхідних документів. Після подачі заяви підприємство перераховує еквівалент в національній валюті в банк по аукціонному курсу попередніх торгів з комісійною винагородою банку і біржі. По операціях придбання валюти сплачується збір на обов’язкове державне пенсійне страхування у розмірі 1% від суми в гривнах на покупку валюти без комісійної винагороди. Одночасно з переліком грошей на придбання валюти підприємство надає банку платіжне доручення на суму збору до пенсійного фонду. Гроші в національній валюті можуть бути перераховані тільки з основного поточного рахунку підприємства. Придбана валюта поступає на поточний валютний рахунок підприємства і може бути перерахована за межу України тільки з нього або з кредитного рахунку.
Існує обмеження на використовування придбаної іноземної валюти. Придбана іноземна валюта повинна бути використана відповідно до вказаних в заяві цілей в течії 5 банківських днів. Якщо такого не відбувається, то це порушення, і придбана валюта підлягає безумовному продажу на МВР.
Рахунок 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» використовується для обліку коштів, що перераховуються банку для купівлі валюти. На рахунку 92 “Адміністративні витрати” обліковуються витрати на комісійну винагороду та зборів до пенсійного фонду. Сумова різниця, що виникає в наслідок відміни у курсах НБУ та МВБ обліковується на рахунках 942 або 711.