Макроси

Макрос —це записана в пам'ятькомп'ютера послідовність натискань на клавіші і клацань мишею. Макросу ставлять у відповідність (призначають) комбінацію клавіш (або кнопку на панелі інструментів). Натискання на ці клавіші веде до автоматичного виконання макросу.

Макроси призначені для автоматизації роботи користувача, якщо деякі дії доводиться часто повторювати їх спочатку записують, а пізніше використовують.

Записують (створюють) макроси так:Сервис Макрос  Начать запись…у вікніЗапись макросадають ім'я макросу і призначають макрос клавішам у діалоговому вікніНастройкаклацають у рядкуНовая комбинация клавиш і натискають цю комбінацію на клавіатурі Назначить Закрыть —розпочався запис макросу. Тепер усі дії користувача (окрім переміщення курсора миші) будуть записані.

Для того щоб закінчити запис на екрані є маленьке вікно Остановить записьз кнопкамиОстановить (ліворуч) іПауза(праворуч) або команда Сервис Макрос  Остановить. Натискають на кнопкуОстановитьі закривають це вікно. Макрос створено.

Щоб виконати макрос, досить натиснути відповідну комбінацію клавіш. Можно створити кнопку запуску макроса на панелі інструментів.

Рис. Вікно Запись макроса.

Всі дії з макросами (виконати, знищити, переглянути та выдредагуватиуVisualBasic, тощо) виконують у вікніМакроскомандаСервис Макрос   Макросы… .

Для того, щоб створити власну панель інструментів, або додати чи змінити кнопки на панелі инструментів, треба відкрити вікно Настройка.

Вид  Панели инструментов  Настройка…  вікно Настройка. Або на панелі інструментів натиснути ПК, або команди Сервис Настройка… .

Рис. Вікно Настройка.

Використання і створення стилів

Стиль — це сукупність параметрів форматування, що дає змогу однією дією застосувати всі параметри форматування одночасно до кількох виділених фрагментів. Таким чином, стилі економлять час при форматуванні документа.

У редакторі Word і два типи стилів: абзаців і символів (знаків). Останній дає змогу встановлювати параметри форматування символів. Стиль абзацу містить параметри форматування абзацу і символів всередині цього абзацу.

Список усіх стилів, що містяться в документі, можна переглянути за допомогою команди ФорматСтиль... . За цією командою відкриється діалогове вікно "Стиль .

Рис. Вікно Стилі.

Стилі можно змінювати Формат  Стиль…  Применить або ПИ Форматирование

Під терміном "великий документ" слід розуміти документ, який за кількістю сторінок перевищує деяке значення, наприклад 100 сторінок. Створення таких документів, їх редагування та використання залежать від уміння користувача опрацьовувати інформацію за допомогою таких елементів редактора, як засоби перегляду, зміни та коригування структури документа, розставлення заголовків і встановлення їх рівнів, створення таких узагальнюючих елементів доку­мента, як зміст, предметний покажчик тощо.

У режимі структури відображується структура документа. Техно­логічно для створення великого документа потрібна в деякому ро­зумінні його схема. Такою схемою може бути послідовність заголов­ків і підзаголовків. Підпорядкування заголовків характеризується їх рівнем. Таким чином, спочатку необхідно створити заголовки різних рівнів у необхідній послідовності. Наслідком цієї роботи є можли­вість автоматичної побудови змісту документа. Структурувати доку­мент найзручніше в режимі Структури.

Структура документа – це план документа, який являє собою список існуючих в документі заголовків різного рівня. Тому спочатку треба створити заголовки різних рівнів, в наслідок чого є можливість автоматично побудувати зміст документа. Структурувати документ зручніше у режимі Структура (Вид  Структура або на горизонтальній смузі прокрутки).

Рис. Вікно редактора у режимі Структура та панель інструментів.

Для переходу в режим Структури

на горизонтальній смузі прокрутки  кнопку "Ре­жим структуры"

виконати команду Вид  Структура.

При цьому відкривається також па­нель інструментів "Структура".

Режим структури спрощує процес редагування структури документа. У цьому режимі зліва від кожного заголовка і абзацу зображується відповідний значок , який нагадує маркер списку. Усі спе­ціальні символи документа, що є в режимі структури, не відображуються у звичайному режимі перегляду документа і не друкуються.

Для переміщення тексту в документі або зміни його рівня необхідно перетягнути значок рівня заголовка  у потрібному напрямку:

• вгору або вниз — для зміни порядку розташування;

• вліво або вправо — для зміни рівня.

Альтернативою є робота в режимі Схема документа, що викликається

меню Вид Схема документа або ПИ Стандартная  .

Зміст — це список заголовків документа всіх рівнів з відповідними номерами сторінок. Найпростіший спосіб побудови змісту — ви­користання стандартних стилів заголовків (Заголовок1…Заголовок9). Після цього залишається тільки вибрати місце для автоматичної побудови змісту і виконати відповідні команди з меню редактора.

Створення змісту, списку, покажчика відбувається за допомогою Вставка  Оглавление и указатели  відповідних вкладок вікна:

Рис. Вікно Оглавление и указатели.

Для адекватної зміни змісту не потрібно знову будувати його. До­статньо виділити цей об'єкт і обновити його, натиснувши клавішу F9.

Переміщуватися документом, використовуючи зміст, спи­сок ілюстрацій, покажчик, необхідно лише 2Щ. кнопкою миші на відповідному номері сторінки.

Предметний покажчик використовують при опрацюванні велико­го за обсягом документа для пошуку в ньому необхідного матеріалу.

Після позначення слова для покажчика редактор Word вставить у документ поле типу "ХЕ" (поле покажчика) з виділеним словом як аргументом, що має вигляд {ХЕ "Слово"). Це поле має атрибут "скрытый", тобто його не видно в документі у звичайному режимі, але він з'являється в режимі відображення недрукованих символів.

Список ілюстрацій — це послідовність підписів до всіх рисунків документа, що включають відповідні номери його сторінок.

Термін "підпис" (назва, название) має тут важливе значення, оскільки в разі відсутності під­писів до рисунків автоматична побудова списку ілюстрацій буде неможливою.

Щоб оновити список треба натиснути клавішу F9, зявиться вікно.

Рис. Вікно Обновление списка иллюстраций.

Закладка — це позиція в документі або фрагмент тексту, що має ім'я, за яким можна швидко знайти цей фрагмент або позицію.

Перехресні посилання — це посилання в тексті документа на автоматично пронумеровані чи фіксовані його елементи. Елементами можуть бути абзаци, заголовки, закладки, зноски, кінцеві зноски, рисунки, таблиці, формули.

Примітка — це нотатка або коментар автора чи рецензента до документа. Примітка в редакторі Word вводиться в документ, не змінюючи його тексту. Примітки можуть складатися різними авторами, які разом працюють над документом.