7

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА№ 10

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Создание документа в Microsoft Word

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Создание нового документа. Настройка параметров страницы.

2. Установка параметров абзаца.

3. Выбор шрифта, изменение масштаба документа.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Для чего предназначены панели инструментов?

2. Как создать пользовательскую панель инструментов?

3. Как создать новый пункт меню?

Рис. 10.2.

4. Каким способом можно вызвать помощника на экран?

5. Какие вы знаете режимы работы с документами?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

1. Создание нового документа. Настройка параметров страницы

Все документы в Wordсоздаются на основе шаблонов. Шаблон позволяет создать новый документ, содержащий текст, форматирование, графические объекты и прочие элементы. Шаблоны поз­воляют использовать вы­пол­ненные однажды на­стройки при выполнении различных задач. По умол­чанию для создания до­ку­мента выбирается ша­б­лонОбычныйна вкла­д­кеОб­щие. При исполь­зо­вании это­го шаб­лона соз­дается ста­н­дарт­ный пустой доку­мент.

Чтобы создать новый документWord, нужно:

1. Выбрать команду Соз­дать документ Office в меню кнопкиПУСК.

2. Выбрать вкладку Общиеи дважды щелкнуть значокНовый документ (рис. 10.1).

3. П

   Рис. 10.1

   ри создании новых документов типДокументвыбирается автоматически.

Чтобы быстро создать новый документ с помощью используемого по умолчанию шаблона, нажмите кнопкуСоздать на стандартнойпанели инструментов.

Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+N.

При создании документа Wordпредлагает сохранить его в стандартном формате (*.doc). При создании шаблонаWordпо умолчанию сохраняет его в формате шаблона документа (*.dot).

Установка полей страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях — например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

В Wordсуществует несколько способов задать параметры страницы:

П

Рис. 10.2.

ервый способ:

1. Перейдите в режим разметки.

2. Поместите указатель на границу поля на горизонтальной или вертикальной линейке(рис. 10.2). Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Ч

Рис. 10.3.

тобы указать точные размеры полей, удерживайте нажатой клавишуALTпри пере­тас­кивании границы поля; при этом на линейке будут отобра­жаться размеры поля (рис. 10.3).

Второй способ:

Д

Рис. 10.4.

ля ввода размеров вручную, в менюФайлвыберите командуПара­метры страницы (рис. 10.4), а затем – вкладкуПоля.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите нужный фраг­мент текста, а затем за­дайте размеры полей на вкладке Поля(менюФайл, командаПарамет­ры страницы). В спискеПрименитьвыберите па­ра­метрК выделенному тексту. До и после выде­ленных страниц будут авто­матически вста­в­леныразрывы раздела. Если документ уже разбит наразделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените поля.

Задание параметров полей для четных и нечетных страниц

Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

Задание зеркальных полей

1. Выберите команду Параметры страницыв менюФайл, а затем – вкладкуПоля.

2. Установите флажок Зеркальные поля.

3. В поля ВнутрииСнаруживведите значения длязеркальных полей.

Изменение зеркальных полей производится аналогично для выделенного текста.

Дополнительная ширина поля для переплета

Чтобы добавить дополнительное пространство к боковому или верхнему полю подшиваемого документа, используйте поля переплета. Поля переплета используются, чтобы весь текст на странице подшиваемого документа был ясно виден.

Выбор размера страницы

1. Выберите команду Параметры страницыв менюФайл, а затем — вкладкуРазмер бумаги (рис. 10.5).

2. Выберите нужный размер бумаги и ее ориентацию (книжная или альбомная).

Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соот­ветствующие страницы, а затем выберите размер бумаги как обыч­но. Из спискаПрименитьвыберите параметрК выделенному тексту.

Использование бумаги различного размера для печати разных час­тей документа

Некоторые принтеры не под­дер­живают данную возмож­ность.

1. В меню Файлвыберите ко­мандуПараметры стра­ни­цы, а затем – вкладкуИс­точ­ник бумаги.

2. Выберите источник бумаги для первой страницы доку­мента из списка Первая стра­ница.

3. В списке Остальные страницывыберите источник бумаги для последующих страниц документа.

Чтобы задать источник бумаги для разделадокумента, предварительно установите курсор в этот раздел.

2. Установка параметров абзаца

В MicrosoftWordабзац– единица информации, которая имеет собственные характеристики форматирования, такие, как выравнивание, интервалы и стили. Абзац всегда заканчивается маркером абзаца¶, который можно увидеть, если на стандартной панели инструментов нажать пиктограммуНепечатаемые знаки.

При открытии нового пустого документа маркер абзаца уже содержит все форматирование, установленное по умолчанию для новых документов. Форматирование нового абзаца можно изменить, либо выбрав маркер абзаца и установив атрибуты форматирования еще до начала печати, либо введя текст и уже затем выбрав его вместе с маркером абзаца.

При нажатии клавиши Enterтекущий абзац завершается и начинается следующий; все характеристики форматирования сохраняются из предыдущего абзаца.

Позицию абзаца на странице определяют следующие факторы:

• поля– пространство между текстом и краем страницы;

• отступы – расстояния абзаца от левого или правого поля страницы. Чаще всего для первой строки создается положительный отступ («красная строка»). Можно также создавать отрицательный отступ (заступ), при котором абзац выдвигается в область левого поля;

• горизонтальное выравниваниеопределяет вид и ориентацию границ абзаца; абзац может иметь левое, правое выравнивание либо выравнивание по ширине (одновременно левое и правое);

• вертикальное выравниваниеопределяет позицию текста относительно верхнего и нижнего полей страницы. Это полезно, например, при создании титульной страницы, когда нужно позиционировать текст точно наверху или в центре страницы; либо для размещения абзацев так, чтобы они равномерно заполнили страницу.

Настройка отступов абзаца и строк

О

Рис. 10.6.

тступы позволяют устанавливать пространство между полями страницы и текстом. Отступы можно установить для первой строки в абзаце либо для всего абзаца. Для установки отступов абзаца удобно использовать горизонтальную линейку, которая располагается выше окна документа (рис. 10.6.).

Чтобы установить отступы абзаца, нужно:

1. Щ

   

   Рис. 10.7.

   елкнуть абзац левой кноп­кой мыши.

2. В меню Форматвыбрать ко­манду Абзац.

3. В окне диалога Абзацоткрыть вкладкуОтступы и интервалы (рис. 10.7).

4. В разделе Отступв поляСлеваиСправаввести значения соответственно для левого и правого отступов абзаца.

5. Если необходимо выделить первую строку, нужно в списке Первая строкавыбрать один из пунктов:Отступ;Выступ; а в полеНаввести соответственное значение.

6. Внутри полей увеличивать или уменьшать отступ абзаца или группы абзацев можно также, используя кнопки на панели инструментов Форматирование .