2.Основные задачи, политика и цели ипдм

Инспекция по вопросам подготовки и дипломирования моряков

является государственной организацией и находится в сфере управления Министерства транспорта и связи. Инспекция образована в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31.01.2001 № 83 "Об усовершенствовании государственного надзора за состоянием подготовки и дипломирования моряков". Инспекцию возглавляет начальник, который назначается Министром транспорта и связи.

Политика в сфере качества:

Политикой Инспекции по вопросам подготовки и дипломирования моряков в сфере качества является обеспечение Инспекцией выполнение заданий на уровне общей Политики и Стратегии Инспекции

Для обеспечения этого Инспекция использует Систему Управления Качеством, которая соответствует требованиям стандарта ДСТУ ISO 9001-2009. Инспекция ставит всоей целью достижение требований Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахти 1978 года, с поправками, выполнение требований Морской администрации Украины в сфере подготовки моряков и удовлетворения потребностей работодателей.

Политика Инспекции в сфере качества направлена на постоянное развитие и усовершенствование своей деятельности на уровне высоких мировых стандартов.

Инспекция ставит своей целью постоянное улучшение эффективности системы управления качеством на всех уровнях под постоянным контролем.

Для достижения качества Инспекция постоянно анализирует систему управления качеством, чтобы обеспечить ее актуальность.

Сформулированные Инспекцией общая Политика и Стратегия, Цели и Обязанности в сфере качества сообщаются всем работникам Инспекции.

Цели и Обязанности в сфере качества

Для обеспечения деятельности Инспекции и выполнения Политики в сфере качества, включая постоянное повышение эффективности системы управления качеством, Инспекция обеспечивает выполнение следующих целей и обязанностей в сфере качества:

Разработку, внедрение и поддержание системы управления качеством соответственно требованиям ДСТУ ISO 9001-2009

Выполнение осмотра предприятий, организаций, учреждений (независимо от форм их собственности), которые проводят подготовку и дипломирование моряков на соответствие требованиям Ковенции

Проверку знаний и подтверждение квалификации моряков в постоянно действующих Государственных квалификационных комиссиях, а также подтверждение дипломов, квалификационных свидетельств и других определенных законодательством Украины документов моряков

Ведение Реестра всех выданых на територии Украины дипломов моряков и подтверждения их действительности

Систематический анализ Политики и Стратегии Инспекции, а также анализ системы управления качеством ы оценка на основании этого анализа возможностей постоянного учучшения системы управления качеством

Своевременное сообщение всем работникам Инспекции результатов пересмотра и усовершенствования целей и обязанностей в сфере качества.

Основными задачами Инспекции являются:

- контроль за соблюдением требований Международной конвенции по подготовке и дипломированию моряков и несению вахты 1978 года c поправками (International Convention on Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers - STCW Convention) в сфере подготовки, оценки компетентности и дипломирования членов экипажей морских торговых судов;

- анализ международного опыта с целью усовершенствования национальной системы подготовки, оценки компетентности и дипломирования моряков в указанной сфере;

- подтверждение квалификации моряков в Государственных квалификационных комиссиях (State Assessment Comissions, а также регистрация документов моряков, ведение государственного реестра документов (State Register of Seafarer's Documents of Ukraine) ;

- осуществление по поручению Министерства транспорта и связи представительства и защиты в Международной морской организации (International Maritime Organisation - IMO) интересов Украины по вопросам подготовки, оценки компетентности и дипломирования моряков.

Инспекция в соответствии с возложенными на нее задачами:

- осуществляет надзор за состоянием подготовки, оценки компетентности и дипломирования моряков на предприятиях, в заведениях и организациях, независимо от форм их собственности;

- осуществляет осмотр предприятий, организаций и заведений, не зависимо от форм их собственности, которые проводят подготовку и дипломирование моряков на соответствии их требованиям Конвенции, по результатам которого оформляет протокол;

- создает постоянно действующие Государственные квалификационные комиссии для проведения проверки знаний, подтверждения квалификации и дипломирования моряков иназначает на должность глав ГКК после одобрения их Координационным Советом;

- информирует капитанов портов относительно невозможности подтверждения выданных ими дипломов, квалификационных свидетельств и других документов моряков;

- ведет реестр всех выданных на территории Украины документов,указанных в пункте 3.3. этого Положения, срок действия которых истек или был продлен, или действие которых было приостановлено, или которые были аннулированы или заявлены как утеряны, или уничтожены, а также ведет реестр выданных льготных разрешений;

- подтверждает действительность документов, указаных в пункте 3.3. этого Положения;

- по поручению Министерства транспорта и связи рассматривает проекты нормативных актов, стандартов, учебных программ и других документов по подготовке, оценке компетентности и дипломированию моряков, подает свои замечания и предложения к ним;

- готовит и выдает аналитические, справочные, информационные, учебные, методические, научно-популярные и другие материалы по подготовке, оценке компетентности и дипломированию моряков;

- по поручению Министерства транспорта и связиорганизовывает проведение научно-исследовательских и научно-методических работ касательно усовершенствования национальной системы подготовки, оценки компетентности и дипломирования моряков; принимает участие в их выполнении;

- исполняет функции рабочего органа (секретариата) Координационного совета;

- осуществляет по поручению Министерства транспорта и связи представительство и защиту в ИМО интересов Украины в вопросах подготовки, оценки компетентности и дипломирования моряков, анализирует и согласовывает предложения министерств, других органов центральной власти относительно рассмотрения этих вопросов в ИМО и подает обобщенные предложения в Министерство транспорта и связи;

- по поручениям Министерства транспорта и связиготовит отчеты и другую информацию в ИМО, делает запросы и дает ответыотносительно состояния документов, предусмотренных в пункте 3.3. этого Положения, а также льготных разрешений уполномоченным органам и заведениям зарубежных государств – Сторон Конвенции и судоходным компаниям;

- вносит на рассмотрение Координационного совета предложения касательно усовершенствования процесса и качества преподавания специальных морских дисциплин в учебных заведениях Украины, которые готовят моряков в соответствии с требованиями Конвенции ПДНВ;

- на договорных условиях предоставляет судоходным компаниям и посредническим организациям по найму моряков, а также другим организациям информацию относительно состояния дипломов, подтверждений к ним, квалификационных свидетельств и других документов моряков, предоставляет им консультационные услуги;

- ведет учет предприятий, организаций и заведений, которые удовлетворяют требования Конвенции (Пункт 4 дополнен подпунктом 4.15 в соответствии с Приказом Министерства транспорта № 301 от 30.04.2002); осуществляет другие функции на выполнение возложенных на Инспекцию заданий в соответствии с действующим законодательством.

Центральный аппарат Инспекции расположен в г. Киеве, региональные филиалы Инспекции - в городах Одесса, Измаил, Николаев, Севастополь, Мариуполь.

В коллективе Инспекции работает свыше 100 высококвалифицированных специалистов с высшим образованием, многие из которых имеют научные звания и степени.

Проверку компетентности лиц командного и рядового состава морских судов в Государственных квалификационных комиссиях осуществляют авторитетные морские специалисты с многолетним опытом работы на морских судах на командных должностях. Большинство из них - капитаны дальнего плавания (Deep sea captains) и механики первого разряда (First class engineers). Проверка осуществляется на современной тренажерной технике с использованием компьютерного тестирования.

Созданная за последний год автоматизированная система Государственного реестра документов моряков Украины функционирует на самом современном уровне, в работе системы задействованы последние технические достижения и программное обеспечение. Налаженная работа реестра практически исключает возможность использования моряками незаконных документов.

В своей работе Инспекция тесно сотрудничает с Министерством образования и науки Украины. Отдел инспектирования Инспекции совместно с представителями Минобразования осуществляет контроль морских учебных заведений и тренажерных центров на соответствие подготовки в них международным и национальным требованиям.

Представители Инспекции по поручению Министерства транспорта и связи принимают участие в сессиях и заседаниях Международной Морской Организациив качестве экспертов, членов и глав официальных делегаций Украины, и под руководством Министерства транспорта и связи принимают участие в приемах иностранных делегаций разного уровня на Украине.

Система управления качеством Инспекции сертифицирована Регистром судоходства Украины по стандарту ISO 9000 в 2003 году.

Инспекция является полноправным членом Международной ассоциации по вопросам безопасности и подготовки к выживанию на море (IASST - International Association for safety and survival training).