Введение

Текстовый процессор Word 2003 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2003 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Текстовый процессор Word 2003 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, ин­ формационные листки, брошюры, проводить вычисления в та­ блицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигур­ ный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2003 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнива­ ния текста, перед печатью документа можно воспользоваться ре­ жимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в доку­ менты гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль из­ ложения.

При создании Word 2003, последней версии реализованы новые возможности, которые позволяют создавать профессионально оформленные документы, повышающие эффективность совмест­ ной работы пользователей, в результате которой поисходит:

∙повышение эффективности совместной работы;

∙управление распространением документов, содержа­ щих важные данные;

∙повышение надежности при совместной работе;

∙повышение удобства просмотра примечаний и исправ­ лений;

∙возможность мгновенной связи с коллегами;

3

∙мобильность. При наличии у планшетного компьютера можно создавать пометки к документам Word 2003 с по­ мощью устройства рукописного ввода — своим соб­ ственным почерком. Можно создавать пометки к доку­ ментам для себя (вносить замечания) или отправить их коллегам.

Режим предоставляет удобные, одностраничный и много­ страничный, режимы для чтения и редактирования документа. В Word 2003 появился новый режим чтения — Reading Layout Mode, который позволяет:

•удалять при чтении ненужные инструменты;

•отображать карту документа, давая удобный доступ к любому месту документа;

•автоматически масштабировать текст для удобного чтения и навигации;

•вносить комментарии без необходимости перехода в обычный режим.

Настоящие методические указания содержат 31 задание, ко­ торые охватывают большую часть технологических возможно­ стей Word 2003. Задания сгруппированы в 3 раздела:

-Раздел 1. Начальные навыки.

-Раздел 2. Основные навыки.

-Раздел 3. Специальные средства Word.

Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows. Самостоятельное вы­ полнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоя­ щих указаниях, позволит приобрести практические навыки рабо­ ты с текстовым процессором Word 2003 на уровне продвинутого пользователя.

4

Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экра­ на. Меню и панели инструментов. Создание и

сохранение документа

1.Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.

2.Добавьте панель Рисование, используя главное меню при­ ложения Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры.

3.Откройте список Параметры панелей инструментов →

Добавить или удалить кнопки → Стандартная. Добавьте на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте прило­ жение Word.

Выполнение

1.Выполните команду ПУСК→Программы→Microsoft Office→Word 2003. На экране появится рабочее окно до­ кумента Word 2003.

2.Выполните команду СЕРВИС→Параметры→Вид и в поле Показывать включите или выключите флажок строку состояния и нажмите на кнопку ОК. В зависимо­ сти от состояния флажка (включен/выключен) в нижней части экрана появится или исчезнет строка состояния документа.

3.Выполните команду ВИД→Панели инструментов и:

∙Выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране появится панель инструментов. Перетащите па­ нель в верхнюю часть экрана. Создайте вертикальную па­ нель, перемещая панель инструментов к левому или пра­ вому краю окна документа

5

∙Создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка панели мышью, и затем передвиньте па­ нель инструментов на новое место или дважды щелкните на свободном месте панели

∙Измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер.

∙Верните панель инструментов в первоначальное положе­ ние - передвиньте строку заголовка в нижнюю часть экра­ на или дважды щелкните на строке заголовка панели.

4.В Word 2003 появился новый режим чтения (Reading Layout Mode), который позволяет:

•удалять при чтении ненужные инструменты;

•отображать карту документа, давая удобный доступ к любому месту документа;

•автоматически масштабировать текст для удобного чтения и на­ вигации;

•вносить комментарии без необходимости перехода в обычный режим.

Для того чтобы активизировать режим чтения, необходимо вы­ брать на рабочей панели пункт Режим чтения имеющий пикто­

грамму «раскрытая книга» .

Режим предоставляет удобные, одностраничный и многостранич­ ный, режимы для чтения и редактирования документа. Данный режим предоставляется не только для чтения, но и для редактиро­ вания.

При переходе в режим чтения появляются дополнительные пунк­ ты меню.

В режиме чтения с постраничными иконками намного легче ори­ ентироваться в больших документах.

На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Па­ раметры панелей инструментов, затем щелкните по списку До­ бавить или удалить кнопки, Стандартная и щелкните по строке

6

Найти. На панели инструментов Стандартная появилась кнопка

Найти перед списком Параметры панелей инструментов. Вы­ зовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по строке Настройка, зацепите за кнопку на панели мышью и стя­ ните ее вниз за панель. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.

4.В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пу­ стой строки.

Скаждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможно­ сти его использования. Важную роль в этом играют гидроаку­ стические станции (ГАС) и системы, применяемые для самых различных целей.

Спомощью ГАС производят картографирование дна мо­ рей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидро­ локаторы бокового обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопас­ ность судоходства (средства судовождения), производят по­ иск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «про­ свечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблю­ дения).

5.Выполните команду ФАЙЛ→Сохранить как. В диало­ говом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС. В окне Папка укажите диск

А. Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки набе­ рите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. На­

7

жмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен на A:\Папка с Вашей фамилией \ ГАС.doc.

6.Выполните команду ФАЙЛ→Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом.

Контекстное меню.

1.Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

2.Откройте документ ГАС.doc, созданный в предыдущем задании.

3.Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь доку­ мент с помощью мыши.

4.Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копи­ рования

5.Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания. Верните перемещенный текст обратно.

6.Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

Выполнение

1.На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Mi­ crosoft Word.

2.Выполните команду меню ФАЙЛ│Открыть. В диалоговом окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите диск А щелкните дважды по папке с Вашей фамилией, выде­ лите имя документа ГАС.doc и щелкните по кнопке Открыть.

3.Выделите небольшой блок текста, для этого:

∙Щелкните мышью в начале выделяемой области. Прота­ щите указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области

∙Отмените выделение щелчком мыши в любом месте

8

∙Выделите новые блоки текста с помощью приемов, опи­ санных в табл. 1.

4.Выделите 1-ый абзац текста и опробуйте различные способы копирования блока текста в буфер обмена:

a)Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + С;

b)Выполните команду главного меню ПРАВКА → Копиро­

вать;

c)Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выпол­ ните команду Копировать;

d)На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать.

9

5.Для вставки текста установите курсор в позицию вставки тек­ ста, например, в конец документа, и воспользуйтесь одним из способов:

a)Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V;

b)Выполните команду главного меню ПРАВКА → Вставить;

c)Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выпол­ ните команду Вставить;

d)На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить

6.Вырежьте блок текста. Выделите 1-ый абзац текста и восполь­ зуйтесь одним из способов вырезания блока текста в буфер об­ мена. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования:

a)Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+DEL;

b)Выполните команду главного меню ПРАВКА→Вырезать;

c)Вызовите контекстное меню и выполните команду Вы­

резать;

d)На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вырезать.

7.Для вставки текста из буфера обмена повторите действия, опи­ санные в задании в пункте 5.

8.Скопируйте блок текста методом «перетащить и оставить». Для этого:

a)Выделите блок текста. для перемещения его в конец доку­ мента;

b)Нажмите клавишу CTRL клавиатуры, а затем на выделен­ ном тексте нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши, в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем дви­ жутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник с крестом, символизирующий копируемый блок;

c)Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в мо­ мент перетаскивания нужно отказаться от операции, то сле­

10