Практика_по_Word

3.Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выпол­ нении команды Открыть в окне Открытие документа отоб­ ражалась рабочая папка, отличная от папки Мои Документы.

4.Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части меню Файл.

5.Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи. Проверьте действие парольной защиты.

6.Заполните сводку открытого документа и сохраните его в ка­ кой-либо папке, отличной от исходной. Закройте документ.

7.Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не открывая его в Word.

8.Используя средства поиска Word в окне Открытие докумен­ та, найдите заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.

9.Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.

Выполнение

1.Выполните команду СЕРВИС→Параметры, на вкладке Сохранение задайте установку режима сохранения:

Предлагать заполнение свойств документа

2.Выполните команду СЕРВИС→Параметры, на вкладке Сохранение задайте установку режима сохранения: Авто­ сохранение каждые: 15 мин.

3.На вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия и размещения файлов. Выберите в поле Типы файлов - Документы, щелкните по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.

4.Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню Файл, выберите команду СЕРВИС →Параметры→Общие и, установив флажок Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не бо­ лее 9.

5.Активизируйте окно документа, для которого требуется обеспечить парольную защиту. Выполните команду СЕР­ ВИС→Параметры→Безопастность. Введите пароли открытия и разрешения записи файла. Закройте документ, сохранив сделанные установки, и повторно откройте его.

31

Проверьте действие парольной защиты. Внесите измене­ ния в пароли или удалите их. Откройте документ только для чтения, поставив галочку в окне Рекомендовать до­ ступ только для чтения.

Что изменяется при таком виде защиты?

6.Активизируйте окно документа, для которого требуется за­ дать свойства. Выполните команду ФАЙЛ→Свойства. Укажите автора документа, ключевые слова и заметки. Ознакомьтесь со статистической информацией о докумен­ те. Выполните команду ФАЙЛ→ Сохранить как, в окне Сохранение документа присвойте ему новое имя и в списке Папка укажите другую папку. Завершите сохране­ ние документа нажатием кнопки Сохранить. Закройте до­ кумент.

7.В папке Мой компьютер или в Проводник откройте папку, содержащую данный документ. В контекстном меню файла выберите команду Свойства и вкладку Сводка. Убе­ дитесь в соответствии сводки с ранее введенной информа­ цией.

8.Стартуйте Word и выполните команду

ФАЙЛ→Открыть→Сервис→Найти. В окне Найти

можно организовать Обычный или Расширенный поиск.

При обычном поиске:

a)Во вкладке Искать укажите ключевые слова текста;

b)Во вкладке Область поиска укажите диск и/или папку сохраненного файла;

c)Во вкладке Типы файлов результатов укажите тип иско­

мого файла.

При расширенном поиске:

a)Во вкладке Свойства укажите ключевые слова текста;

b)Во вкладке Условие укажите значение;

c)Во вкладке Значение укажите имя искомого файла;

d)Область поиска укажите путь к папке, где размещен файл – в папке Мой компьютер или в папке Сетевое окружение;

e)Во вкладке Типы файлов результатов укажите тип искомо­ го файла.

32

Задание 9. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по за­

кладке. Использование гиперссылок.

Режим просмотра можно изменять в зависимости от харак­ тера работы над документом, например, при вводе и корректи­ ровке текста желательно установить обычный режим с увеличе­ нием от 100% и выше.

Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Правка→Перейти, кото­ рая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего. Для относительного перехода от начала документа на объект следует задать число со знаком процента, например, ввод 30% при выборе страницы в качестве объекта перехода позволит перейти на страницу, порядковый номер кото­ рой составляет 30% от общего числа страниц документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов (s), страниц (p) и строк (l) документа, например, при вводе выражения s2p20l24 выполняет­ ся переход к 24-й строке 20-й страницы 2-го раздела документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.

1.Освойте работу в режиме предварительного просмотра до­ кумента перед выводом на принтер.

2.В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.

3.Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте пере­ ход по ссылке, измените текст гиперссылки, сделайте ее анимационной.

Выполнение

1.Получите на экране вид предварительного просмотра до­ кумента, щелкнув по соответствующей кнопке стандарт­ ной инструментальной панели.

33

2.Просмотрите документ с отображением одной, двух, трех и шести страниц. Для этого щелкните по кнопке инстру­

ментальной панели Несколько страниц, протяните курсор мыши по необходимому количеству страниц и щелкните левой клавишей мыши.

3.Перейдите к просмотру документа в масштабе 100% и от­ редактируйте его.

4.Восстановите первоначальный вид предварительного про­ смотра.

5.Отредактируйте текст в режиме увеличения "лупой". Для этого выполните следующие действия:

∙Если в предварительном просмотре курсор имеет форму "лупы", то перейдите к следующему пункту. Если нет, то нажмите кнопку Увеличение и щелкните в области текста, курсор приобретет форму лупы.

∙Щелкните "лупой" по заданному фрагменту текста, после чего он отобразится в масштабе 100%. Опять нажмите кнопку Увеличение, указатель мыши примет форму сим­ вола I.

∙Отредактируйте фрагмент документа. Еще раз нажмите кнопку Увеличение, курсор опять приобретает форму лупы.

∙При щелчке по документу восстанавливается предвари­ тельный просмотр.

6.Для создания закладки установите курсор на то место в документе, где Вы хотите поместить закладку и выполните команду Вставка→Закладка.

7.В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить.

8.Проверьте действие закладки. Для этого перейдите в нача­ ло документа командой Ctrl-Home, выполните команду Правка→Перейти и выберите в качестве объекта перехо­ да закладку с именем bm1. Нажмите ОК.

9.Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установите указатель мыши на выде­ ленный объект и нажмите ее правую клавишу. Не отпуская

34

правую клавишу, переместите указатель в то место, где должен находиться дескриптор (ссылка). При перемеще­ нии рядом с указателем появляется небольшая рамка.

10.Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпу­ стите клавишу. На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать гиперссыл­ ку». При этом выделенное слово автоматически записыва­ ется в позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него указатель мыши приобретает вид указательного пальца.

11.Выполните щелчок левой клавишей мыши по дескрипто­ ру, при этом происходит переход на фрагмент текста, соот­ ветствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно по­ менять на любой другой текст, а также установить для это­ го текста любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст в требуемом формате.

12.Чтобы сделать гиперссылку анимационной,

∙Выделите гиперссылку.

∙Выполните команду ФОРМАТ→Шрифт→Анимация.

∙Из списка Вид выберите вид анимации. В окне Образец виден внешний вид анимации.

Задание 10. Оформление документа. Создание титульного листа.

1.Подготовьте титульную страницу документа Реферат.doc

2.Установите параметры страницы: размер всех полей – 2,5 см, переплет – 0 см, колонтитулы – 1,25 см, зеркальные поля отсутствуют.

3.Введите текст и в конце вставьте маркер раздела.

4.Отформатируйте текст и выполните вертикальное вырав­ нивание на странице.

Выполнение

35

1.Откройте новый документ и затем выполните команду Файл→Сохранить как. Назовите файл Реферат.doc и сохрани­ те его в папке диск А.

2.Выполните команду Файл→Параметры страницы. Устано­ вите параметры страницы.

3.Не меняя установок форматирования, введите все строки тек­ ста титульной страницы. Текст документа должен выглядеть так, как на рис. 3. Атрибуты форматирования отдельных строк долж­ ны соответствовать табл. 2. Ввод отдельных строк должен завер­ шается либо нажатием комбинации Shift+Enter (принудительный перевод строки в пределах абзаца), либо нажатием клавиши En­ ter для завершения абзаца. При вводе текста не вставляйте пу­ стые строки.

Атрибуты форматирования текста на титульной странице

36

4.Выделите поочередно каждый абзац текста и отформатируйте его согласно атрибутам, приведенным в таблице.

5.После форматирования строк установите место вставки в кон­ це документа (после 2001) и вставьте маркер разрыва раздела. Для этого:

-выполните команду Вставка→Разрыв;

-в группе Новый раздел выберите переключатель Со следую­ щей страницы;

-нажмите ОК.

6.Для окончательного форматирования титульного раздела по­ местите в него место вставки и выберите команду Файл→Па­ раметры страницы. На вкладке Поля установите значения по­ лей:

-верхнее и нижнее - 3,5 см;

-левое и правое - 4 см;

-Применить - К текущему разделу.

7.Откройте вкладку Макет и в раскрывающемся списке Верти­ кальное выравнивание выберите По высоте.

8.Нажмите ОК.

9.Просмотрите титульную страницу в режиме предварительного

просмотра и внесите изменения в формат отдельных строк по своему желанию.

Примерный вид титульного листа показан на рис. 4.

37

Министерство образования Российской Федерации Санкт-Петербургский госу­ дарственный Инженерно-экономический университет

РЕФЕРАТ

"Текстовый процессор Word 2003"

по дисциплине "Информати­ ка"

Руководитель А.Иванов Исполнитель А.Петров Группа 333

Санкт-Петербург 2005

Рис. 4 . Титульный лист

Задание 11. Страницы и разделы документа Разбивка доку­ мента на страницы. Разрывы страниц. Нумера­

ция страниц

При добавлении текста Word автоматически вставляет мяг­ кий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страни­ цы. По мере редактирования текста этот разрыв меняет свое по­ ложение относительно текста, оставаясь в конце текущей страни­ цы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается

38

пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите страницы "как есть".

Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вста­ вить в любом месте, при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной ли­ нии со словами Разрыв страницы.

Копирование текста из справки Word

Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функ­ ций Word скопируйте во второй раздел документа несколько страниц любого текста. Текст можно скопировать из справки Mi­ crosoft Word. Для этого нажмите F1, откройте вкладку Содержа­ ние, затем любой раздел, например, Запуск программ и работа с файлами, первый подраздел и затем выделите первый параграф подраздела. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и выполните команду Вставить. Ниже перечислены параграфы текста, которые надлежит скопировать.

Запуск программ Office (введите как название главы)

∙Автоматический запуск Word при включении компьютера

∙Изменение программы, используемой для открытия файла

∙Автоматическое восстановление Office или приложения Office установщиком Windows Installer

∙О стандартном шрифте Office

∙Переименование или перемещение рабочей папки, исполь­ зуемой по умолчанию для Office

∙Не удается зарегистрировать Word 2000 или Office 2000 Работа с файлами и папками (введите как название главы)

∙Копирование файла

∙Удаление файла

∙Перемещение файла

∙Переименование файла

∙Работа с файлами

39

∙Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder

∙Изменение используемой по умолчанию рабочей папки

∙Об используемой по умолчанию рабочей папке

∙Разрешение общего доступа к документам на данном компьютере

∙Отображение списка последних документов в меню «Файл»

Использование панели Microsoft Office (введите как назва­ ние главы)

∙ Панель Microsoft Office

1.Просмотрите разбивку страниц второго раздела документа Ре­ ферат.doc;

2.Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), от­ метьте изменения в разбивке текста по страницам;

3.Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каж­ дой странице находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).

4.Выполните нумерацию страниц.

Выполнение

1.Откройте документ Реферат.doc;

2.Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой Ctrl+End - в конец документа;

3.Просмотрите второй раздел, обращая внимание на распо­ ложение мягких разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела;

4.Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.

5.Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в раз­ бивке текста по страницам. Оставьте место вставки во вто­ ром разделе.

6.Выполните команду Файл→Параметры страницы, где на вкладке Поля установите значения

∙Поле слева - 3,5 см;

40